Помічник керівника, Project Manager

Spatium Group шукає сильного Помічника керівника / Project Manager, який стане правою рукою керівника та допомагатиме тримати під контролем ключові задачі, домовленості, проєкти та дедлайни.

Це не класична позиція асистента. Нам потрібна людина з сильним операційним мисленням, яка вміє працювати з великою кількістю інформації, бачити картину цілком, фіксувати домовленості та доводити задачі до результату.

Що пропонуємо:

• Роботу в масштабній групі компаній та безпосередню взаємодію з керівництвом.
• Високий рівень відповідальності та впливу на операційні процеси.
• Роботу з різними проєктами та напрямами бізнесу.
• Можливість розвиватися в напрямку Project / Operations Management.
• Роботу в Одесі.
• Повну зайнятість.
• Заробітну плату обговорюємо індивідуально — відкриті до ваших зарплатних очікувань.

Основні задачі:

• Організаційна та операційна підтримка керівника.
• Участь у робочих зустрічах та нарадах, фіксація всіх домовленостей, задач і наступних кроків.
• Підготовка підсумків після зустрічей та контроль виконання домовленостей.
• Ведення та контроль планів, задач і дедлайнів керівника та команд.
• Координація роботи між різними підрозділами та відповідальними особами.
• Контроль статусів проєктів та своєчасне нагадування відповідальним про задачі.
• Збір необхідної інформації від команд та підготовка її для керівника.
• Контроль виконання поставлених задач та своєчасне виявлення проблемних моментів.
• Організація зустрічей, робочих процесів та інших операційних питань.
• Підготовка документів, презентацій, таблиць, звітів та іншої необхідної інформації.
• Допомога керівнику в реалізації поточних та стратегічних задач.
• Ведення системи контролю задач, щоб жодна важлива домовленість або дедлайн не загубилися.

Ми будемо раді познайомитися, якщо ви:

• Маєте досвід роботи Помічником керівника великого холдингу / групи компаній або на позиції Operations Manager чи Project Manager.
• Вмієте працювати з великою кількістю задач та інформації одночасно.
• Сильні в організації, систематизації та контролі.
• Вмієте швидко фіксувати інформацію та перетворювати домовленості на конкретні задачі.
• Не боїтеся нагадувати відповідальним про дедлайни та контролювати виконання.
• Вмієте самостійно визначати пріоритети та розумієте, що потребує уваги керівника в першу чергу.
• Впевнено працюєте з таблицями, таск-менеджерами, документами та презентаціями.
• Уважні до деталей, відповідальні та проактивні.
• Вмієте комунікувати з людьми різного рівня та тримати професійну дистанцію.
• Готові працювати у швидкому темпі та брати на себе відповідальність за результат.

Якщо ви вмієте не просто виконувати доручення, а системно тримати під контролем роботу керівника та команди — будемо раді познайомитися.

📩 Надсилайте резюме або пишіть у Telegram — @SpatiumHotelRecruiter