Менеджер відділу закупівель

Робота в офісі.

Ми — команда професіоналів, яка спеціалізується на комплексному оснащенні державних установ по всій Україні. Реалізуємо масштабні проєкти у сферах медичного обладнання, освіти (НУШ, «Захист України»), комп’ютерної техніки, меблів та спеціалізованого обладнання.

Наша компанія успішно працює на ринку державних закупівель, співпрацює з провідними українськими та міжнародними виробниками й забезпечує повний цикл реалізації проєктів — від підготовки тендерної пропозиції до поставки обладнання замовнику.

У зв’язку з розширенням команди запрошуємо до співпраці спеціаліста із закупівель, який стане важливою частиною нашої команди та допоможе забезпечувати успішну реалізацію проєктів по всій Україні.

Основні обов’язки:

• пошук, аналіз та вибір постачальників;
• проведення переговорів щодо цін, умов оплати, строків поставки та інших умов співпраці;
• пошук можливостей для оптимізації закупівель, зниження закупівельної вартості та покращення умов співпраці з постачальниками;
• підготовка комерційних пропозицій;
• опрацювання специфікацій, технічних вимог та переліків товарів відповідно до тендерної документації;
• підготовка та супровід рахунків, заявок на оплату, договорів, специфікацій та інших документів, пов’язаних із закупівлями;
• контроль наявності повного пакета документів за кожним замовленням;
• перевірка повноти, правильності та відповідності оформлення закупівель;
• контроль своєчасного виконання замовлень постачальниками та дотримання погоджених строків поставки;
• контроль строків виробництва, відвантаження та доставки товару;
• взаємодія з постачальниками щодо узгодження технічних характеристик, умов поставки, гарантій та супровідної документації;
• отримання від постачальників технічної документації, сертифікатів, декларацій, гарантійних листів та інших документів, необхідних для участі в тендерах;
• пошук альтернативних товарів і постачальників у разі зміни технічних вимог або відсутності необхідної продукції;
• оперативне вирішення питань, пов’язаних із затримками поставок, заміною товару, рекламаціями та гарантійними випадками;
• взаємодія з менеджерами відділу продажів, тендерним відділом, бухгалтерією, логістикою та іншими структурними підрозділами компанії;
• внесення, актуалізація та своєчасне оновлення інформації щодо закупівель у програмі 1С;
• ведення внутрішніх таблиць, реєстрів та звітності відділу закупівель.

Наші очікування:

• має досвід роботи від 2 років у закупівлі.
• впевнено володіє Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• має досвід роботи в 1С або іншій CRM-системі буде перевагою.
• досвід роботи з первинними документами;
• уважність до цифр і документів;
• системність, відповідальність і вміння доводити завдання до завершення;
• вміє швидко перемикатися між завданнями та зберігати порядок навіть за високого навантаження.
• вільно володіє українською мовою.
• відповідальний, уважний до деталей та вміє самостійно приймати рішення в межах своїх повноважень.
• комунікабельний, доброзичливий та орієнтований на командну роботу.
• досвід роботи з тендерами або державними закупівлями буде перевагою.

Личные качества

• уважний до деталей та відповідально ставиться до виконання своїх обов’язків;
• вміє самостійно приймати рішення та нести відповідальність за результат;
• має аналітичне мислення та здатний працювати з великим обсягом інформації;
• володіє високими комунікативними та переговорними навичками;
• орієнтований на досягнення результату та вміє ефективно працювати в режимі багатозадачності;
• вміє будувати довгострокові партнерські відносини з постачальниками;
• ініціативний, пропонує і впроваджує ідеї щодо покращення процесів закупівель;
• уважно працює з технічною документацією, специфікаціями та договорами;
• вміє планувати свою роботу, визначати пріоритети та дотримуватися встановлених термінів;
• швидко адаптується до змін, ефективно вирішує нестандартні ситуації;
• прагне професійного розвитку та постійного вдосконалення;

Умови роботи: П’ятиденний робочий тиждень:

• Понеділок — четвер: з 09:00 до 18:00;
• П’ятниця: з 09:00 до 17:00.

Ми пропонуємо

• Стабільну роботу в компанії, що активно розвивається.
• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентну заробітну плату (обговорюється за результатами співбесіди).
• Комфортний офіс (5 хвилин від станції метро «Ярослава Мудрого») та дружній колектив.
• Навчання специфіці продукції та внутрішнім процесам компанії.
• Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання.

Ми не просто продаємо обладнання. Ми допомагаємо лікарням, школам, органам місцевого самоврядування та іншим державним установам отримувати сучасні рішення, які дійсно покращують якість роботи та життя людей.

Якщо ви любите порядок, вмієте організовувати процеси, хочете працювати в команді професіоналів і бути важливою частиною успішної компанії — будемо раді познайомитися з вами!

Надсилайте своє резюме, і ми зв’яжемося з вами найближчим часом!