Адміністратор офісу

DroneUA — це міжнародний системний інтегратор безпілотних рішень та робототехніки. Ми входимо в ТОП-20 найбільш інноваційних бізнесів в Україні. Зараз шукаємо адміністратора офісу.

Ваші завдання:

• Щоденний контроль чистоти робочих зон, переговорних кімнат та кухні; координація роботи служби клінінгу.
• Самостійний моніторинг залишків та замовлення води, кави, снеків, побутової хімії й канцтоварів.
• Організація усунення технічних проблем: знайти майстра, викликати та проконтролювати ремонт (від кавомашини до меблів).
• Пошук підрядників, узгодження умов співпраці та контроль якості їхніх послуг без нагляду керівництва.
• Відправка та прийом пошти/посилок.
• Підготовка приміщень до зустрічей: налаштування базової техніки, зустріч гостей, кава-брейки.
• Адміністративний супровід корпоративних заходів і навчань (пошук локацій, реквізиту, замовлення кейтерингу).
• Здатність брати в роботу запити без готової інструкції: самостійно знайти інформацію, протестувати варіанти та презентувати готове рішення.
• Регулярна оцінка стану офісу та впровадження конкретних кроків для підвищення його ергономічності.

Наші очікування:

• Високий рівень автономності: ви дієте на випередження, не чекаючи вказівок згори. Ви отримуєте свободу дій, а від вас очікується повний порядок і комфорт в офісі.
• Орієнтація на результат: здатність довести справу до кінця без зайвого мікроменеджменту.
• Вміння самостійно знаходити відповіді та домовлятися з постачальниками/колегами.
• Впевнений користувач ПК, Microsoft Office та офісної техніки.
• Знання ділового етикету.
• Грамотна українська усна та письмова українська мова.

Що ми пропонуємо:

• Стабільний дохід із гарантованою своєчасною виплатою.
• Зручна локація офісу біля метро Звіринецька.
• Нормований графік з понеділка по п’ятницю, з 9:00 по 18:00.
• Корпоративні курси англійської.
• Можливість користуватися обмінним фондом зарядних станцій компанії.
• Можливість купувати продукцію компанії зі знижкою та розтермінуванням.

Зацікавила вакансія? Залишайте свій відгук, щоб обговорити деталі та домовитися про зустріч.