Особистий помічник

Наш клієнт — український підприємець, який керує декількома напрямками бізнесу та шукає особистого помічника для комплексної підтримки у робочих і особистих питаннях. Це роль для людини, яка любить порядок, вміє швидко знаходити рішення та готова стати правою рукою власника. Вакансію підготовлено на основі вашого шаблону, але адаптовано під новий запит.

Ключові особливості роботи

• Робота напряму з власником бізнесу.
• Поєднання бізнес- та особистих задач.
• Високий рівень довіри та самостійності.
• Можливість впливати на ефективність роботи керівника.

Що ми пропонуємо

• $1 500−2 000 фіксована заробітна плата.
• Роботу безпосередньо з власником бізнесу та швидке прийняття рішень.
• Роботу з різноманітними особистими завданнями власника — від організації графіка до координації сімейних і побутових питань.
• Високий рівень довіри та автономності у роботі.
• Роботу з організацією подорожей, зустрічей та важливих заходів.
• Залучення до управління особистими та сімейними питаннями керівника.
• Комфортну комунікацію без зайвої бюрократії.
• Можливість впливати на організацію процесів та покращувати їх.
• Роботу у довгостроковому форматі з перспективою розширення зони відповідальності.
• Оплату всіх витрат, пов’язаних із виконанням робочих завдань.
• Цікаві нестандартні задачі, що потребують ініціативності та відповідальності.

Без чого ми не розглянемо кандидата

• Досвід роботи особистим асистентом, executive assistant або помічником керівника від 3 років.
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Конфіденційність та уважність до деталей.
• Наявність водійського посвідчення категорії B та готовність виконувати доручення, пов’язані з пересуванням.

Зони відповідальності

• Ведення особистого та робочого календаря власника.
• Планування зустрічей, організація поїздок, бронювання квитків, готелів та трансферів.
• Координація особистих, сімейних та побутових питань.
• Організація роботи водія, домашнього персоналу та підрядників.
• Контроль стану нерухомості, взаємодія з керуючими компаніями та сервісними службами.
• Виконання особистих доручень керівника.
• Контроль дедлайнів та нагадування про важливі події.
• Організація документів, оплат та адміністративних процесів.
• Комунікація з партнерами, підрядниками та іншими контактними особами.
• Пошук інформації, підготовка рішень та оперативне закриття поточних задач.

Якщо ви любите організовувати процеси, швидко знаходите рішення, вмієте тримати під контролем десятки різнопланових задач і хочете стати людиною, на яку керівник може покластися в будь-якій ситуації — надсилайте своє резюме. Будемо раді познайомитися!