Помічник керівника

ТОВ «ФІНТЕЙБЛ» · Львів · Часткова зайнятість, пн-пт 9:00—17:00, робота в офісі

Як відгукнутися: надішліть на [откликнуться] повне резюме, фото та контакт у Telegram.

Ми — невелика продуктова команда, і шукаємо людину, яка стане правою рукою директора: візьме на себе календар, комунікацію, документи та операційні дрібниці, щоб керівник міг сфокусуватися на стратегічних завданнях. Це роль для того, хто любить порядок у процесах, тримає в голові десяток паралельних справ і доводить кожну до кінця без нагадувань.

Основні обов? язки

Календар і комунікація

• Ведення та пріоритезація календаря керівника: планування зустрічей, узгодження часу з внутрішніми й зовнішніми учасниками, контроль підготовки до кожної події
• Обробка вхідної пошти та повідомлень: фільтрація, підготовка чернеток відповідей, ескалація термінового
• Участь у зустрічах за потреби: нотатки, фіксація домовленостей, контроль виконання прийнятих рішень

Документи та адміністрування

• Підготовка, оформлення та збереження документів: договори, рахунки, акти, внутрішні матеріали
• Взаємодія з бухгалтерією та зовнішніми підрядниками щодо документообігу й платежів
• Ведення внутрішніх баз і трекерів (Notion, Airtable, Google Workspace), підтримання їх в актуальному стані

Операційна підтримка

• Організація відряджень: квитки, житло, трансфери, маршрут, супровідні документи
• Комунікація з постачальниками, орендодавцем, сервісними компаніями
• Забезпечення безперебійної роботи офісу: замовлення необхідного, координація підрядників, вирішення побутових питань через зовнішні сервіси
• Особисті доручення керівника адміністративного характеру (запис, бронювання, оформлення)

Проєктна підтримка

• Збір інформації та підготовка коротких аналітичних довідок на запит
• Координація невеликих внутрішніх ініціатив: дедлайни, статуси, нагадування відповідальним

Ми очікуємо

• Досвід на позиції помічника керівника, офіс-менеджера, координатора або адміністратора від 1 року
• Українська — вільно; англійська — від Upper-Intermediate (листування з іноземними контрагентами й сервісами)
• Впевнене володіння Google Workspace; готовність швидко освоїти Notion, Airtable, месенджери та інші робочі інструменти
• Структурність, самостійність і вміння тримати кілька задач у роботі одночасно
• Дискретність і акуратність у роботі з конфіденційною інформацією

Буде перевагою

• Досвід у IT/фінтех-компанії або стартапі
• Базове розуміння документообігу ФОП/ТОВ
• Навички роботи з таблицями та даними

Ми пропонуємо

• Конкурентну заробітну плату (вкажіть вилку)
• Оплачувану відпустку та лікарняні
• Компактну команду без бюрократії, де ваш вплив на процеси видно одразу
• Комфортний офіс у Львові

Як відгукнутися

Надішліть лист на [откликнуться] і додайте:

1. повне резюме;
2. фото;
3. ваш контакт у Telegram (@username).

Відгуки приймаємо лише поштою за цією адресою. Відповідаємо всім кандидатам, чиї заявки містять усі три пункти.