Головний спеціаліст сектору ресурсного забезпечення

Державне агентство України ПлейСіті запрошує в свою команду головного спеціаліста Сектору ресурсного забезпеченняВимоги:

• громадянство України, вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра, вільне володіння державною мовою;
• володіння знанням законодавства з питань матеріальної відповідальності та збереження майна, сучасних інформаційних технологій (впевнений користувач ПК (MS Office, Outlook Express, Internet), вільне користування законодавчою базою, вміння використовувати офісну техніку), вміння застосовувати положення законодавства про інвентаризацію та первинний облік ТМЦ, а також нормативно-правових актів, що забезпечують виконання завдань і функцій, визначених Положенням про Сектор і посадовою інструкцією;
• самоорганізація та самостійність в роботі (уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання; здатність до самомотивації (самоуправління), вміння самостійно приймати рішення і виконувати завдання у процесі професійної діяльності);
• ефективність координації з іншими (здатність налагоджувати зв’язки з іншими структурними підрозділами державного органу, представниками інших державних органів, в тому числі з використанням цифрових технологій; уміння конструктивного обміну інформацією, узгодження та упорядкування дій; здатність до об'єднання та систематизації спільних зусиль);
• командна робота та взаємодія (розуміння ваги свого внеску у загальний результат (структурного підрозділу/державного органу), орієнтація на командний результат; готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей; відкритість в обміні інформацією);
• уважність до деталей (здатний помічати окремі елементи та акцентувати увагу на деталях у своїй роботі; здатний враховувати деталі при прийнятті рішень);
• відповідальність (усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур; усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень; здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати);
• ініціативність (здатність пропонувати ідеї та пропозиції без спонукання зовні; усвідомлення необхідності самостійно шукати можливості якісного та ефективного виконання своїх посадових обов’язків).

Умови роботи:

Строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;

• стабільні та прозорі умови оплати праці, вчасна виплата заробітної плати;

• 30 днів оплачуваної відпустки згідно із законодавством країни та додаткова відпустку за стаж державної служби (за умови наявності відповідного стажу роботи);

• професійний розвиток та навчання;

• зручне місце розташування, комфортні умови роботи;

• графік роботи з 9:00 до 18:00, п’ятниця — з 9:00 до 16:45; перерва з 13:00 до 13:45;

• може бути встановлено випробування від одного до шести місяців (при призначенні особи на посаду державної служби вперше встановлення випробування є обов’язковим).

Обов’язки:

• Забезпечення ведення постійного та оперативного обліку майна, оформлення видаткових накладних на товари, видачі товарно-матеріальних цінностей та порядку складання документів на їх списання;
• забезпечення структурних підрозділів Агентства ПлейСіті необхідним для роботи інвентарем, обладнанням, канцтоварами за заявками структурних підрозділів Агентства ПлейСіті;
• забезпечення, з залученням суб'єктів господарювання, які є переможцями процедури закупівлі послуг, технічного нагляду за приміщеннями Агентства ПлейСіті, надійної роботи інженерних мереж, контролю за організацією охорони та пропускного режиму в приміщеннях Агентства ПлейСіті. Проведення аналізу наданих послуг суб'єктами господарювання та надання пропозиції щодо їх удосконалення завідувачу Сектору ресурсного забезпечення;
• участь у проведенні планових та позапланових інвентаризацій товарно-матеріальних цінностей. Проведення щомісячної звірки залишків матеріальних цінностей з Відділом фінансів, бухгалтерського обліку і звітності;
• проведення аналітичної роботи щодо наявного майна та його стану. Виявлення державного майна, яке тимчасово не використовується та надання пропозиції керівництву щодо ефективного його використання;
• підготовка пропозицій та економічно обґрунтованих розрахунків до бюджетного запиту на плановий рік, визначення потреби у забезпеченні працівників Агентства ПлейСіті папером, канцелярським приладдям, та іншими матеріалами, за поданням обґрунтованих розрахунків;
• забезпечення ведення телефонного довідника Агентства ПлейСіті та видачу разових електронних перепусток;
• забезпечення розгляду звернень громадян відповідно до вимог Закону України «Про звернення громадян», адвокатських запитів та звернень/запитів народних депутатів України, у межах компетенції;
• виконання інших обов’язки у межах повноважень Сектору.