Фінансовий менеджер, фінансова менеджерка

Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.

Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.

Короткий опис ролі:

Фінансова менеджерка / фінансовий менеджер відповідає за фінансовий супровід проєктної діяльності та забезпечення правильного, своєчасного й документально підтвердженого використання коштів відповідно до бюджету проєкту, вимог донора та внутрішніх процедур організації. Основними напрямами роботи є ведення та контроль фінансових даних проєкту, підготовка та подання фінансової звітності донору, підготовка фінансових прогнозів (forecast), моніторинг фактичних витрат у порівнянні з бюджетом та внесення проєктних витрат до BAS.

Основні обовʼязки:

Фінансовий облік та внесення витрат

• Внесення та рознесення витрат проєкту в BAS відповідно до бюджетних статей та проєктного кодування.
• Перевірка правильності віднесення витрат до відповідного проєкту та бюджетної статті.
• Контроль повноти та своєчасності внесення фінансових операцій.
• Робота з первинною фінансовою документацією та перевірка її відповідності встановленим вимогам.

Контроль бюджету

• Регулярний моніторинг виконання бюджету проєкту.
• Порівняння фактичних витрат із затвердженим бюджетом.
• Виявлення відхилень між плановими та фактичними витратами.
• Інформування проєктної команди про суттєві відхилення та потенційні бюджетні ризики.
• Контроль залишків за бюджетними статтями та прогнозування потреб у фінансуванні.

Forecast / фінансове прогнозування

• Підготовка регулярних фінансових forecast проєкту.
• Оновлення прогнозу відповідно до фактичного рівня витрат та планів реалізації активностей.
• Аналіз очікуваних витрат до кінця проєкту.
• Виявлення можливих недо- або перевитрат бюджету та своєчасне інформування проєктної команди.
• Підготовка необхідних фінансових даних для перегляду та коригування бюджету.
• Підготовка фінансової звітності відповідно до вимог донора.
• Збір, перевірка та систематизація фінансових даних і підтверджувальної документації.
• Підготовка та подання фінансових звітів донору у встановлені строки.
• Підготовка пояснень щодо відхилень між бюджетом та фактичними витратами.
• Забезпечення відповідності фінансової звітності даним бухгалтерського обліку та BAS.

Взаємодія з командою

• Взаємодія з бухгалтерією, проєктним менеджером, програмною та закупівельною командами з питань фінансів проєкту.
• Надання фінансової інформації для планування та прийняття проєктних рішень.
• Консультування команди щодо бюджетних статей, доступного фінансування та допустимості витрат.
• Підготовка фінансової інформації на запити керівництва та проєктної команди.

Вимоги:

• Вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, економіки або суміжній сфері.
• Досвід роботи у фінансовій/бухгалтерській сфері від 2 років.
• Практичний досвід роботи з бюджетами проєктів.
• Досвід підготовки фінансової звітності.
• Досвід роботи з forecast та моніторингом виконання бюджету.
• Впевнене володіння Excel.
• Досвід роботи з BAS або аналогічними бухгалтерськими системами.
• Уважність до фінансових даних та документів.
• Відповідальність та дотримання дедлайнів.
• Здатність працювати з великими обсягами фінансової інформації.

Буде перевагою:

• Досвід роботи з GFFO або іншими міжнародними донорами.
• Базове володіння англійською мовою.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Професійний розвиток через навчання та тренінги.
• Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.