Помічник керівника

Шукаю системного та самостійного помічника керівника, який допоможе організувати поточну роботу, тримати під контролем задачі, процеси та розвантажить від операційних питань.

Що потрібно буде робити:

• фіксувати домовленості та контролювати виконання задач до результату;
• збирати інформацію від команди, зводити її в таблиці та контролювати дедлайни;
• вести та оновлювати робочі таблиці, реєстри, звіти;
• допомагати в роботі з CRM та іншими внутрішніми системами;
• супроводжувати поточні організаційні процеси;
• організовувати робочий день керівника, зустрічі та поточні задачі;
• допомагати з пошуком працівників: розміщення вакансій, первинний відбір, організація співбесід (частково);
• готувати необхідну інформацію та матеріали для керівника;
• брати на себе частину поточних питань та доводити їх до закриття.

Для нас обов’язково:

• впевнене знання Excel та Google Sheets/Docs;
• вміння працювати з формулами, фільтрами, зведенням та структуризацією даних;
• здатність самостійно розібратися в питанні та запропонувати рішення;
• системність, уважність, ініціативність.

Буде перевагою:

• досвід роботи з CRM-системами, 1С/BAS, Notion;
• досвід роботи з цифрами та операційною звітністю.

Графік роботи: 5-ти денний робочий тиждень, повна зайнятість, офісний формат.

Оплата: обговорюється індивідуально залежно від досвіду.

Нам потрібна людина, яка вміє працювати з інформацією, людьми та задачами і допомагає керівнику тримати процеси в порядку.