Офіс-менеджер

Eleven — рекрутингова агенція, яка спеціалізується на пошуку працівників для компаній у галузі військових технологій. Наша мета — підтримувати розвиток оборонної промисловості та допомагати об'єднувати тих, хто наближає до перемоги.

Роботодавець — українська компанія, яка займаємось виробництвом компонентів електроніки від ідеї до втілення! Компанія пропонує можливість реалізувати рішення та впливати на події уже зараз.

Ми шукаємо Офіс-менеджера, який (а) візьме на себе організацію комфортного та ефективного робочого простору в наших локаціях. Якщо Вам подобається тримати процеси під контролем, легко знаходите спільну мову з підрядниками та маєте досвід роботи з документацією й орендними питаннями — будемо раді бачити Вас у нашій команді.

Обовʼязки:

• Організація офісних процесів, забезпечення комфортної роботи колег та керівника.
• Робота з підрядниками по постачанню на локаціях
• Контроль та своєчасний збір рахунків з локацій по оренді та комунальним послугам. Контроль оплати.
• Підписання нових договорів оренди та оновлення існуючих.
• Забезпечення локацій меблями та інше.
• Координація зустрічей, ведення ділової переписки та телефонних дзвінків.
• Робота з первинною документацією.
• Підтримка внутрішніх комунікацій та допомога у вирішенні адміністративних питань.
• Допомога у підготовці та супроводі проєктів компанії.
• Аналітичне мислення, уважність, багатозадачність.

Вимоги:

• Вища освіта та досвід роботи на схожій посаді від 1 року.
• Впевнене володіння офісними програмами (Word, Excel, Google Workspace, Jira).
• Контроль по забезпеченню локацій (кавомашини, вода, смаколики, кава, молоко і тд.)
• Організованість, відповідальність, вміння працювати з великою кількістю завдань одночасно.
• Комунікабельність, ввічливість та доброзичливість у спілкуванні.
• Вміння швидко навчатися та адаптуватися до змін.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та бронювання з першого робочого дня.
• Оплачувана відпустка 24 календарних дні.
• Повна компенсація лікарняних згідно законодавству.
• Медичне страхування.
• Швидке професійне зростання у сфері defense-tech.
• Сучасна техніка для комфортної і продуктивної роботи.
• Участь в створенні амбітних та цікавих продуктів
• Мінімум бюрократії — короткий шлях від ідеї до її реалізації
• Ефективні рішення не відкладаються, а впроваджуються.
• Конкурентна винагорода.
• Комфортний офіс зі снеками та фруктами, а також паркомісця для співробітників (робота full-time в офісі).
• Гнучкий графік роботи (8:00—17:00/ 9:00—18:00/ 10:00—19:00/11:00−20:00).