Офіс-менеджер

ТОВ НВП «Техінсерв» шукає в команду офіс-менеджера / секретар керівника — організовану, відповідальну та комунікабельну людину, яка допоможе підтримувати порядок в офісних процесах, документах та щоденній комунікації.

Розглядаємо кандидатів як з досвідом роботи, так і студентів та випускників, готових навчатися й розвиватися в адміністративній сфері.

Що буде у вашій зоні відповідальності:

• організація документообігу: реєстрація, передача та контроль вхідної/вихідної кореспонденції;
• підготовка внутрішніх документів та наказів;
• організація робочої комунікації керівника: дзвінки, листування, передача інформації;
• організація відряджень та супровід необхідних документів;
• взаємодія з Новою поштою, Укрпоштою, кур'єрськими службами;
• комунікація з торговими точками та координація вирішення поточних організаційних питань;
• забезпечення офісу канцелярськими та господарськими товарами;
• організація господарських робіт та контроль їх виконання;
• виконання організаційних доручень керівника.

Що для нас важливо:

• відповідальність та організованість;
• грамотне усне та письмове мовлення;
• впевнене користування ПК та офісними програмами;
• уважність до деталей;
• вміння працювати з інформацією та документами;
• комунікабельність і тактовність;
• готовність навчатися та самостійно вирішувати поточні питання.

Досвід роботи в адміністративній сфері від 2 років буде перевагою, але не є обов’язковим. Готові розглядати студентів старших курсів, випускників та кандидатів без значного досвіду, якщо ви швидко навчаєтесь, відповідально ставитеся до роботи та хочете розвиватися.

Умови роботи:

Пн-Пт, 09:00−17:30 Сб-Нд — вихідні.

Стабільна робота у виробничій компанії, професійна команда та можливість отримати практичний досвід в адміністративній роботі й поступово розширювати свою зону відповідальності.

Якщо ви любите порядок у документах, вмієте організувати робочі процеси та швидко вирішувати поточні питання — будемо раді познайомитися!

📞 Контактна особа: Оксана Борисівна, тел: 0503403770Показать телефон