Операційний менеджер (Defence Tech)

Ми шукаємо Operations Manager, який/яка допоможе нам посилити операційну функцію: структурувати процеси, тримати під контролем локації, платежі, підрядників, івенти, мерч та проєктні задачі.

Це hands-on роль для людини, яка любить порядок у процесах, вміє тримати багато задач одночасно та не боїться занурюватися в деталі.

Ми працюємо в defence-tech секторі, тому кожен налагоджений процес, вчасна оплата, організована локація чи закрита операційна задача напряму допомагають команді швидше й ефективніше створювати продукт, важливий для обороноздатності країни.

Що буде вашим фокусом:

• Операційний супровід локацій: договори оренди, строки, пролонгації, фінансові умови, актуальність документів та домовленостей.
• Контроль регулярних операційних бюджетів та витрат: оренда, охорона, інтернет, паркінг, та інші операційні витрати по локаціях.
• Координація рахунків, актів, договорів, закриваючих документів та взаємодія з бухгалтерією / фінансами/ юридичною командою/ HR командою.
• Робота з підрядниками, орендодавцями, постачальниками, технічними спеціалістами та внутрішніми командами.
• Організація івентів, бізнес-зустрічей, маркетингових та операційних замовлень: друк, мерч, логістика, підрядники.
• Супровід процесу замовлення та видачі мерчу: контроль залишків, поповнення запасів, облік і координація запитів від команд.
• Ведення проєктних операційних задач: декомпозиція, пріоритети, дедлайни, статуси та контроль виконання.
• Оптимізація операційних процесів: виявлення «вузьких місць», впровадження покращень, ведення трекерів, баз, чеклістів і звітності.

Будемо раді бачити тебе в команді, якщо ти маєш:

• Досвід роботи на позиції Operations Manager від 3 років.
• Досвід побудови, супроводу або оптимізації операційних процесів у компанії, що активно розвивається.
• Практичне розуміння роботи з фінансово-документальним контуром: договори, рахунки, акти.
• Вміння одночасно вести кілька паралельних напрямів, визначати пріоритети та доводити задачі до результату.
• Системний підхід до роботи: вміння структурувати інформацію, наводити порядок у процесах, документах, базах і задачах.
• Високу уважність до деталей і здатність швидко розбиратися в нових задачах.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets, трекерами, базами або таск-менеджерами.
• Сильні комунікаційні навички, самостійність, відповідальність і готовність брати ownership за процеси.

Буде перевагою:

• Досвід роботи в компанії, що швидко масштабується або проходить етап активного росту.
• Досвід супроводу офісних, виробничих або технічних локацій.
• Досвід побудови процесів «з нуля» та впровадження операційної звітності, трекерів або баз знань.
• Досвід роботи з бюджетами, регулярними витратами або cost-control.
• Розуміння базових закупівельних процесів і роботи з постачальниками.
• Досвід у виробничій, hardware, tech або defence-tech компанії.

Що ти отримаєш, працюючи з нами:

• Роботу в українській defence-tech компанії, де операційні процеси мають вплив на результат.
• Вплив на побудову та оптимізацію внутрішніх процесів.
• Простір для ініціативи та впровадження власних рішень.
• Офіційне працевлаштування.
• 100% бронювання
• Офісний формат
• Повна зайнятість

Дякуємо за ваш відгук та інтерес до нашої вакансії!

Ми уважно розглядаємо кожне резюме. Якщо ваш досвід і професійні компетенції відповідатимуть вимогам позиції, ми обов’язково зв’яжемося з вами протягом 5 робочих днів для подальшого знайомства та обговорення можливостей співпраці.