Помічник бухгалтера, Financial assistant

MAG Україна

Назва посади: Помічник бухгалтера

Тип контракту: СТД до 11.12.2026 з можливістю подовження

Дата завершення: 19 серпня 2026 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Дата початку роботи: ASAP

Заробітна плата: 50 500 грн до оподаткування / 38 885 грн після оподаткування

Бачення MAG — MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. В 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської Премії як член-засновник Міжнародної Компанії із заборони наземних мін. Наше бачення — безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту.

Місія MAG — З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильного артилерійського обстрілу, ракет та авіаударів, а також використання наземних мін та касетних боєприпасів. Ступінь конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагає негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям освітньої інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в живих. MAG також знаходиться в процесі акредитації, щоб розпочати проведення робіт зі знешкодження вибухонебезпечних предметів та розмінування в Україні з метою рятування життя людей, які постраждали від конфлікту. MAG заохочує подавати заявки жінок-кандидатів та людей з особливими потребами. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

Наша організація визнана критично важливою для функціонування економіки в особливий період.

Обов`язки:

Управління фінансовими проєктами:

• Підтримка фінансової команди у підготовці фінансових звітів для донорів та документації відповідно до вимог законодавства, інструкцій донорів та політики MAG.
• Надавати підтримку фінансовому відділу у підготовці супровідної документації за проєктами та фінансової звітності відповідно до вимог законодавства України, вимог донорів та політик MAG.
• Надавати підтримку фінансовому відділу під час закриття місяця (ведення касової книги, підготовка щомісячної документації та записів).
• Виконувати інші допоміжні завдання, доручені керівництвом.

Підтримка управління автотранспортом:

• Надавати підтримку фінансовому відділу у веденні обліку орендованих і власних транспортних засобів, їх реєстрації та введенні в експлуатацію, обліку витрат на ремонт і технічне обслуговування, перевірці дорожніх листів, а також обліку закупівлі та використання пального.
• За запитом надавати підтримку у внесенні даних до BAF відповідно до вимог законодавства України.
• Надання підтримки у виконанні повсякденних завдань відповідно до потреб фінансового відділу. ПРО ВАС:

Ми шукаємо кандидата, який має:

• Вищу освіту (облік і аудит, фінанси, економіка).
• Наявність навчання або досвіду роботи з бухгалтерським обліком — буде перевагою.
• Знання Національних стандартів бухгалтерського обліку та інших нормативних документів.
• Досвід роботи в громадських організаціях буде перевагою.
• Досвід роботи з БАФ, office 365, M.E.Doc та іншим програмним. забезпеченням — буде перевагою.
• Добре володіння англійською та українською мовами (усно та письмово).
• Досвід проведення аудитів донорів — буде перевагою. Ми пропонуємо:
• Офіційне працевлаштування
• Заняття з англійської мови
• Психологічна підтримка (при бажанні, 2 рази на місяць)
• Страхування здоров’я

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист до 19 серпня 2026 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що як частина зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевіркам перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена.

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу.

MAG Ukraine

Position Title: Financial assistant (work with donors + transport documentation)

Duty Station: Kyiv

Type of Appointment: Fixed-term contract till 11.12.2026 with the possibility of extention

Estimated Start Date: ASAP

Closing Date: 19 August 2026 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate

Salary: 50 500 UAH gross / 38 885 UAH

About MAG:

MAG is international organization who has been delivering explosive ordnance clearance and risk education globally for over 30 years in over 34 countries. MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, to reduce the daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development. MAG shared the 1997 Nobel Peace Prize as a founding member of the International Campaign to Ban Landmines for our work to ban landmines. Our vision is a safe and secure future for men, women and children affected by armed violence and conflict.

Our mission:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been subjected to heavy artillery bombardment, missiles, and air strikes, as well as the use of landmines and cluster munitions. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response. MAG seeks to save lives and build safer futures by providing risk education to communities, to help them stay safe. MAG is also in the process of seeking accreditation to start conducting explosive ordnance disposal and demining activities in Ukraine, to save the lives of people affected by the conflict.

MAG strongly encourage people with disabilities to apply. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

MAG is an organisation that is approved as a critically important organisation for national infrastructure.

ABOUT THE ROLE:

Responsibilities:

Finance Project Management:

• Support the Finance Team on the preparation of project supporting documents and financial reports in accordance with the law requirements, donor guidelines and MAG policy.
• Audit Preparation: Support the Finance Team to control the documentation of financial transactions to ensure all required documents are accurate, complete and aligned with the law requirements, donor guidelines and MAG policy upon request.
• Support the Finance Team in Month End closure (filling in Cashbook, preparing monthly records).
• Support in performing auxiliary tasks assigned by management. Vehicles Support Management:
• Support the Finance Team on the data recording for rented and owned vehicles, registration and commissioning of vehicles (including repair and maintenance costs), verification of vehicle logbooks as well as the fuel procurement and consumption records.
• Support the recording of data in BAF according to Ukrainian Law upon request.
• Support in day-to-day tasks as required by the finance department.

About you:

• Higher education (accounting and auditing, finance, economics degree).
• Good skills in English and Ukrainian, both verbal and written.
• Training or experience in book-keeping/accounting is a plus.
• Knowledge of National Accounting Standards, and other regulatory documents.
• Experience with BAF, Office 365, M.E.Doc, advanced Excelskills. Other popular software is a plus.
• Experience in audits of donors is a plus.
• Our Benefits:
• Psychological support
• Medical insurance
• English clases

How to apply:

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by submitting a CV and covering letter in English by 19 August 2026 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.

Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it means that your application has not been successful.

Please note that as part of MAG’s commitment to safeguarding, this post is subject to background checks before an offer of employment is confirmed.

MAG is committed to the principles of diversity, equality and inclusion. If you think you would be suited to one of our roles we would welcome your application regardless of your background. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.