Travel Expense Specialist

Українська продуктова ІТ компанія шукає Travel Expense Specialist, який буде відповідати за повний цикл обліку та супроводу службових відряджень працівників компанії: від оформлення документів та видачі авансів до бухгалтерського супроводу витрат і підготовки звітності.

Основні обов’язки:

• Повний супровід службових відряджень по Україні та за кордон;
• Підготовка наказів на відрядження та пакету документів для закордонних поїздок;
• Оформлення та контроль авансів на відрядження;
• Перевірка, супровід та закриття авансових звітів відповідно до законодавства та внутрішніх політик компанії;
• Відображення операцій з підзвітними коштами та відрядженнями в Microsoft Dynamics;
• Формування платіжних доручень у системі «Клієнт-Банк»;
• Консультування працівників щодо відряджень і підтвердних документів;
• Взаємодія з travel-відділом, готелями та іншими постачальниками послуг;
• Перевірка рахунків та первинної документації за витратами на відрядження;
• Підготовка звітності та архівування документації;
• Участь в автоматизації процесів обліку відряджень.

Наші очікування:

• Вища освіта за спеціальністю «Облік і оподаткування»;
• Знання обліку розрахунків з підзвітними особами та авансових звітів;
• Знання вимог податкового законодавства щодо відряджень та підзвітних коштів;
• Досвід роботи з ERP-системами (Microsoft Dynamics буде перевагою);
• Досвід роботи з «Клієнт-Банком»;
• Уважність до деталей, відповідальність та високий рівень організованості;
• Розвинені комунікативні навички та клієнтоорієнтованість.

Компанія пропонує:

• Конкурентну заробітну плату, офіційне працевлаштування та стабільні умови роботи;
• 24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні та всі інші гарантії, передбачені законодавством;
• Медичне страхування;
• Гнучкий графік роботи;
• Сильна корпоративна культура та цінності, в яких цікаво та комфортно працювати.
• Робота в активному динамічному середовищі.
• Співпраця з українською продуктовою компанією, яка швидко росте та масштабується не лише в межах України, а й закордоном.