Персональний асистент

Персональний асистент Генерального директора

ТОВ «Сатгуру Тревел енд Турс Сервіс» — український підрозділ Satguru Travels, міжнародної компанії у сфері travel management, що спеціалізується на організації корпоративних і туристичних подорожей, ділових поїздок, заходів та супутніх туристичних послуг.

У зв’язку з розширенням бізнесу ми шукаємо проактивного, високоорганізованого та відповідального Персонального асистента Генерального директора.

На цій посаді ви безпосередньо підтримуватимете Генерального директора в організаційних та адміністративних питаннях, допомагаючи ефективно керувати щоденними пріоритетами, комунікаціями, зустрічами, відрядженнями та спеціальними проєктами.

Ця позиція чудово підійде людині, яка вміє працювати на випередження, уважна до деталей, цінує конфіденційність та комфортно почувається в динамічному міжнародному бізнес-середовищі.

Основні обов’язки

• Вести календар Генерального директора, координувати зустрічі, appointments та щоденний графік;
• Організовувати внутрішні та зовнішні зустрічі, включно з плануванням, підготовкою та подальшим супроводом;
• Організовувати відрядження: авіаквитки, проживання, трансфери та інші пов’язані з поїздками питання;
• Готувати ділове листування, звіти, презентації та інші документи;
• Проводити необхідні дослідження та готувати інформаційні матеріали, короткі довідки й резюме для зустрічей та прийняття рішень;
• Контролювати виконання ключових завдань і проєктів, відстежувати дедлайни та своєчасно нагадувати про домовленості;
• Координувати комунікацію з внутрішніми командами, клієнтами, партнерами та іншими діловими контактами;
• Допомагати Генеральному директору в реалізації спеціальних проєктів, поточних бізнес-завдань та окремих доручень;
• Працювати із системами бронювання та онлайн-платформами — необхідне навчання ми надамо;
• Зустрічати та супроводжувати клієнтів, партнерів і гостей офісу, забезпечуючи професійну та гостинну атмосферу;
• Працювати з конфіденційною інформацією, дотримуючись високого рівня відповідальності та професійної етики;
• Контролювати наявність офісних матеріалів і своєчасно організовувати їх поповнення;
• Надавати адміністративну та операційну підтримку для забезпечення безперебійної роботи офісу.

Наш ідеальний кандидат

• Володіє англійською мовою на рівні Upper-Intermediate (B2) або вище;
• Вільно володіє українською мовою усно та письмово;
• Має відмінні організаційні навички та вміє ефективно планувати свій час;
• Вміє розставляти пріоритети та одночасно працювати з кількома завданнями;
• Має сильні письмові та усні комунікативні навички;
• Уважний (-а) до деталей, проактивний (-а) та орієнтований (-а) на пошук рішень;
• Відповідальний (-а), тактовний (-а) та вміє зберігати конфіденційність;
• Має професійний стиль комунікації та клієнтоорієнтований підхід;
• Впевнено користується Microsoft Office, Google Workspace, Zoom, Teams та іншими цифровими інструментами;
• Вміє працювати самостійно, проявляти ініціативу та передбачати потреби керівника;
• Вміє будувати та підтримувати позитивні професійні відносини з колегами, клієнтами й бізнес-партнерами.

Буде суттєвою перевагою

• Досвід роботи персональним асистентом, Executive Assistant, асистентом Генерального директора/CEO, офіс-менеджером або на аналогічній посаді;
• Досвід роботи у сфері туризму, hospitality, travel management;
• Досвід роботи в міжнародній або мультикультурній компанії.

Ми пропонуємо

• Графік роботи: понеділок-п'ятниця, 09:00—18:00;
• Формат роботи: повна зайнятість, робота в офісі;
• Динамічне та міжнародне робоче середовище;
• Безпосередню взаємодію з Генеральним директором та міжнародним менеджментом;
• Можливості професійного та кар'єрного розвитку у міжнародній туристичній індустрії;
• Знижки на подорожі та спеціальні travel-переваги;
• Медичне страхування після успішного завершення випробувального терміну;

Чому варто приєднатися до нас?

Це можливість стати надійним партнером Генерального директора та відігравати важливу роль у забезпеченні ефективної роботи й розвитку компанії.

Ви працюватимете в міжнародному середовищі, отримаєте цінний досвід у сфері travel management та бізнес-операцій, а також зможете розвивати свої організаційні, комунікаційні та координаційні навички у тісній співпраці з керівництвом компанії.

Якщо ви проактивні, організовані, уважні до деталей, тактовні та вмієте працювати на випередження, будемо раді познайомитися!

Надсилайте своє резюме та приєднуйтесь до команди Satguru Travel & Tours Service!