HR Generalist, Recruiter

Про роль

KUHLMANN STUDIO — це команда з 12 людей, яка вже має фундамент для масштабування і чітке бачення розвитку. Наступний крок — створити HR-функцію, який дозволить команді системно масштабуватися. Зараз компанія переходить з етапу «засновник = все» до зрілої структури з процесами, ролями та масштабуванням команд.

Ми шукаємо People & Talent Generalist людину, яка разом із CEO побудує People-функцію і поступово забере на себе її операційне ведення. Зараз частину цих завдань виконує CEO. Наша мета — поступово передати їх окремій людині, яка зможе не лише підтримувати процеси, а й самостійно їх створювати та покращувати. Це роль для людини, яка хоче не просто виконувати свою роль, а отримати можливості будувати бізнес та зростати разом із командою.

Перший пріоритет ролі — рекрутинг та база кандидатів. Ми хочемо перестати починати пошук людей з нуля щоразу, коли з’являється новий проєкт або вакансія.

Що ви будете робити

• На старті:
  • Вести повний цикл рекрутингу (технічні, креативні та бізнес-ролі)
  • Будувати ефективний онбординг і адаптацію
  • Брати участь у 1:1 (раз на квартал) та бути фасилітатором цих зустрічей
  • Організовувати командні події та підтримувати залученість
• Поступово:
  • Допомагати CEO та Team Leaders у вирішенні складних кадрових ситуацій, наданні зворотнього зв’язку та розвитку співробітників
  • Розробляти та впроваджувати HR-політики, процеси та інструменти
  • Вдосконалювати Performance Review та PDP
  • Працювати з мотивацією команди (матеріальною і нематеріальною)
  • Вести кадрове адміністрування (ФОП, договори, відпустки)
• У міру росту:
  • Виступати як коуч і медіатор у складних ситуаціях
  • Розвивати корпоративну культуру та employer brand (EVP)
  • Розробляти та аналізувати HR-метрики: найм, плинність, eNPS та інші

Що ми очікуємо:

• Досвід у ролі рекрутера від 1,5 років
• Досвід закриття технічних і креативних вакансій
• Самостійне ведення вакансії від первинного скринінгу до оферу
• Практичний досвід роботи з командами, що масштабуються
• Високий рівень автономності, системності та емоційного інтелекту
• Вмінна вирішувати конфлікти
• Вміння надавати конструктивний відгук
• Вміння мислити як партнер бізнесу, а не лише виконавець
• Розуміння кадрового адміністрування (ФОП, договори)
• Буде великим плюсом:
  • Досвід у сфері архітектури або дизайну інтер'єрів
  • Англійська на рівні B1 (для написання політик компанії англійською)
  • Інтерес до HR метрик, бізнес процесів, автоматизацій та AI-інструментів

Очікувані результати на перші 6 місяців:

Рекрутинг:

• наповнена воронка — >10 кваліфікованих кандидатів на кожну актуальну роль;
• сформована база — >30 попередньо відібраних кандидатів на ключові для компанії ролі;
• стандартизований процес пошуку кандидатів та визначені основні канали залучення;
• розроблені профілі кандидатів та картки оцінювання для ключових повторюваних ролей;
• налаштований процес первинного відбору та проведення співбесід;
• стандартизований повний процес найму: від відкриття вакансії до пропозиції про роботу;
• визначені та регулярно відстежуються ключові показники рекрутингу:
  • час закриття вакансії
  • конверсія між етапами
  • прийняття пропозицій
  • успішність проходження випробувального терміну

Адаптація, розвиток та утримання команди:

• налаштований стандартизований процес введення в посаду та адаптації нових співробітників;
• налаштований процес проходження та оцінювання випробувального терміну з чіткими критеріями прийняття рішення;
• налаштована система регулярних індивідуальних зустрічей зі співробітниками та перевірок їхньої адаптації;
• стандартизований процес завершення співпраці, включно зі зворотним зв’язком та передачею знань;
• актуалізовані вилки заробітних плат відповідно до посад і рівнів компетенцій;
• описані та впроваджені базові кадрові політики компанії;
• підготовлена основа для системи оцінювання результативності та індивідуальних планів розвитку співробітників

HR-процеси та аналітика:

• визначені, описані та впроваджені ключові HR- та рекрутингові бізнес-процеси (BPMN);
• визначені відповідальні особи та ролі в основних HR-процесах;
• створена єдина система зберігання інформації про кандидатів і співробітників;
• визначені ключові HR-показники та налаштований їх щомісячний моніторинг;
• сформована базова HR-панель показників для CEO: найм, плинність, утримання, проходження випробувального терміну, залученість та інші ключові показники;
• стандартні рекрутингові та HR-процеси ведуться самостійно без операційного залучення CEO

Що ви отримаєте

• Прямий вплив на масштабування компанії
• Можливість побудувати HR-функцію «з нуля під себе»
• Тісна співпраця з CEO
• Кар'єрний трек до HRBP
• Роботу у неформальній атмосфері із відкритою культурою

Що ми надаємо:

• оплата, прив’язана до курсу $
• детальний зрозумілий шлях кар'єрного зростання від Junior’а до HR Business Partner’а із прозорими рівнями винагород
• повну підтримку та наставництво CEO
• необхідні матеріали для навчання (відео уроки, книги, інструкції)
• робота із проєктами у США, Австралії та ЄС
• новітня комп’ютерна техніка (комп'ютер, 2 монітори, навушники, веб-камера)
• комфортний офіс

Стажування:

• Тривалість 3 місяці* *може бути припинено швидше в разі незадовільних результатів

ЗП:

• Ставка $800- $1300 (в залежності від рівня компетенцій)
• Матеріальні бонуси:
  • $100 за вчасно закриту операційну вакансію;
  • $200 за вчасно закриту менеджерську вакансію; Виплачуються після успішного завершення випробувального терміну кандидата тривалістю до 3-ьох місяців

Умови працевлаштування:

• По договору
• 5 оплачуваних лікарняних
• 10 робочих днів відпустки
• 5 оплачуваних святкових днів (Різдво, Новий Рік, Великдень, День Незалежності, День Народження Kuhlmann 31 жовтня)
• Додаткові 5 днів оплачуваної відпустки в разі народження дитини

Бонуси:

• Винагорода за високі результати
• Поєднання ролей чи додаткового навантаження/обов'язків
• Досягнення цілей Компанії/Команди/Проєкту
• Реферальна програма
• Можливість працювати віддалено
• Гнучкий графік роботи (старт до 10:00)
• Святкування днів народжень
• Смачна кава, чай, печиво, настільні ігри
• Кожного місяця 1-го числа в день виплат обід із командою за рахунок компанії (для працівників офісу)

Як відгукнутись

Надішліть CV та короткий супровідний лист на [откликнуться], де розкажете:

• про ваш досвід масштабування команд
• як ви розумієте цю роль у нашій компанії