Chief of Staff, Delivery Manager (міжнародне співробітництво МОУ)

Посада передбачає роботу на Міністерство оборони України в реалізації міжнародної співпраці з країнами-партнерами України. Наша головна мета — збільшення міжнародної військової допомоги Україні.

Основні функції:

Організація виконання

• Розподіл задач між командами напрямку: власники, дедлайни, залежності.
• Координація кросфункційних команд та міжвідомчої взаємодії.
• Ведення єдиного беклогу напрямку в системі трекінгу (Jira).

Контроль та ескалація

• Трекінг статусів, ризиків і блокерів; проактивне виявлення того, що зупинилось.
• Виявлення вузьких місць у міжвідомчій комунікації та впровадження рішень — не лише їх фіксація.
• Ескалація критичних питань керівництву разом із запропонованим варіантом рішення.

Вимірювання результату

• Відстеження виконання OKR і ключових метрик напрямку, регулярні ревʼю прогресу.
• Ретроспективи за підсумками циклу та коригування цілей і процесів на наступний.

Комунікація та звітність

• Участь у робочих зустрічах команд і нарадах з міжнародними партнерами.
• Фіксація ходу обговорень, рішень і домовленостей; підготовка протоколів та контроль виконання домовленостей.
• Підтримка системи звітності про прогрес напрямку для керівництва Міністерства.

Основні вимоги:

• Вища освіта.
• Вільне володіння англійською мовою.
• Досвід міжвідомчої координації або проєктного менеджменту від 3 років.
• Розуміння специфіки роботи державних установ або готовність швидко зануритись.
• Практичний досвід роботи з OKR або KPI: постановка, каскадування на команди, вимірювання.
• Вміння швидко налагоджувати контакт з командами та партнерами.
• Комунікація та дипломатичність — емоційний інтелект, активне слухання, вміння коректно доносити незручні статуси й узгоджувати позиції між командами.
• Готовність працювати автономно, ініціативність та орієнтація на результат.
• Просунутий рівень роботи з Excel, PowerPoint. Знання інструментів трекінгу задач (Jira).
• Знання Scrum або інших Agile-фреймворків, досвід ролі Scrum-майстра чи роботи в Agile-командах (буде плюсом).

Умови:

• Повна зайнятість.
• Офіс в центрі м. Київ.
• Заробітна плата визначається за результатами співбесіди.