Людмила

Людмила Акимова Профіль
Провідний спеціаліст із
тендерного супроводу Маю 19 років професійного досвіду у сфері B2B-продажів та тендерного
B2G | B2B супроводу компаній, які працюють на ринках B2B, B2G та міжнародних
тендерів.
Кар'єру розпочала в 2011 році у виробничій компанії, де пройшла шлях від
підтримки відділу продажів до повного тендерного супроводу бізнесу. Саме
тому добре розумію внутрішні бізнес-процеси, взаємодію між технічними,
юридичними та фінансовими підрозділами й умію координувати їхню роботу
під час підготовки тендерних пропозицій.
До 2024 року основний професійний досвід був пов'язаний із комерційними
тендерами, частково державними тендерами та B2B-продажами. З квітня
2024 року спеціалізуюся на тендерному супроводі учасників державних
(B2G) та міжнародних закупівель (UNDP, IOM, Chemonics), забезпечуючи
повний цикл підготовки тендерної пропозиції — від моніторингу закупівель до
Особисті дані укладення договору.
За останні 2,5 роки особисто супроводила 228 процедур Prozorro, з яких
151 завершилася укладенням договору, а також 218 міжнародних і
Людмила Акимова комерційних тендерних процедур. Одночасно забезпечую тендерний
супровід 8 юридичних осіб.
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Працюю з тендерами у сферах інформаційних технологій, комп'ютерного
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») та периферійного обладнання, промислової автоматизації,
пневматичного обладнання, трубопровідної арматури та інших категорій
Київ, Лівий берег товарів і послуг.
метро Осокорки

28 лютого 1981 р. Досвід роботи
Дніпро Спеціаліст тендерного відділу, фахівець квіт 2024 - Дотепер
ТОВ "ОКТАВА ІТ" (ІТ, комп'ютерне обладнання), Київ
Жіночий
Основні результати
Особисто супроводила 228 процедур Prozorro.
Україна
151 процедура Prozorro завершилася укладенням договору.
Одружений/одружена Реалізувала 218 міжнародних і комерційних закупівель.
Одночасно супроводжую 8 юридичних осіб.
b2g.blacksea.in.ua Забезпечую участь компанії у державних, міжнародних та корпоративних
тендерах.
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») Супроводжую участь компанії у тендерах UNDP, IOM, Chemonics.
Супроводжую закупівлі у сфері IT, комп'ютерної техніки, периферійного
Очікуваний рівень доходу від обладнання.
80 000 грн (залежно від рівня Основні обов'язки
відповідальності, системи аналіз тендерної документації;
мотивації та обсягу оцінка кваліфікаційних, технічних та комерційних вимог;
функціональних обов'язків) підготовка тендерних пропозицій;
підготовка документів переможця;
Освіта отримання банківських гарантій;
підготовка витягів ЄДР, довідок ДПС, МВС, НАЗК;
робота з локалізацією товарів;
Середня спеціальна
аналіз відповідності технічних характеристик;
Міжрегіональне вище професійне
участь в електронних аукціонах;
училище з поліграфії та
аналіз конкурентів;
інформаційних технологій, Дніпро
супровід договорів;
вер 1998 - лип 1999
робота в Prozorro Market.
Секретарська справа. Диплом з
відзнакою Асистент відділу продажу / Спеціаліст з вер 2011 - лют 2024
тендерів
ТОВ "КАМОЦЦІ" (Машинобудування, виробництво, пневматичне обладнання)
Курси , Київ
Міжрегіональна академія бізнесу і Досягнення
права ім. Кручининой, Дніпро понад 13 років роботи у міжнародній виробничій компанії;
лют 2008 - квіт 2008 розвиток тендерного напряму поряд із підтримкою B2B-продажів;
«Бізнес-курс для керівника» організація процесу підготовки тендерних пропозицій;
координація взаємодії технічних, комерційних, фінансових та юридичних
Курси підрозділів під час підготовки тендерної документації;
Науково-навчальний центр підтримка продажів промислового, пневматичного обладнання та
КАМОЦЦІ Україна, Київ трубопровідної арматури.
лист 2011 - лист 2011 Функціональні обов’язки по напрямкам:
Семінар на тему «Пневматичні ТЕНДЕРИ
приводи та засоби автоматизації» - Підготовка та подача тендерної пропозиції різних рівнів складності.
- Взаємодія з відділами компанії для збору необхідної інформації (технічної,
Тестування
фінансової, юридичної) з метою формування актуальних листів та довідок
Онлайн
для тендерної пропозиції з урахуванням тендерної документації.
груд 2023 - груд 2023
- Подача до відділів компанії запитів на оформлення банківської гарантії для
Сертифікат Prozorro про успішне
забезпечення тендерних пропозицій, запитів на отримання довідок з ЄДР,
підтвердження свого рівня
ІАС, накладання ЕЦП для підписання тендерної пропозиції та інше. При
володіння необхідними (базовими)
наявності дозволу можливість виконання всіх вище зазначених процедур
знаннями
самостійно.
Тренінг від UNDOC - Налаштування на тендерних майданчиках фільтрів пошуку та підписок по
Київ класу CPV та за можливими назвами лотів.
вер 2024 - вер 2024 - Реєстрація та акредитація на державних та комерційних тендерних
Навчання з питань державних майданчиках Ariba, Kernel, ArcelorMittal, Interpip, Dtek, Prozorro, Dzo,
закупівель для приватного сектору SmartTender та інших.
- Проведення аналізу тендерних закупівель для прийняття рішення про
участь.
Навички - Ведення аналізу та звітності про участь у тендерних закупівлях з боку
учасника, дослідження конкурентів за видами діяльності.
Публічні закупівлі - Моніторинг змін у нормативно-правовій базі "Про публічні закупівлі".
(Prozorro), Prozorro ПРОДАЖ
Market - B2G продажі - Допомога в продажах інженерам з продажу пневмообладнання та
трубопровідної арматури;
Міжнародні закупівлі - Підготовка та відправка клієнтам рахунків на продукцію;
(UNDP, IOM, Chemonics) - Збір та аналіз інформації від покупця (післяпродажна підтримка, контроль
стану замовлення, своєчасность відвантаження товарів, моніторинг якості
Комерційні закупівлі -
обслуговування діючих покупців);
B2B продажі
- Ведення інформаційної бази клієнтів
Аналіз тендерної
документації ДОКУМЕНТИ
- Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, перенаправлення електронної
Підготовка тендерних пошти (заявки, листи, реклама); робота з поштовою кореспонденцією;
пропозицій - Ведення документообігу з контрагентами (договірна робота, специфікації,
первинна документація)
Акредитація на - Контроль за виконанням умов договору поставки та робота з дебіторської
електронних заборгованістю;
майданчиках - Оформлення документів для відряджень, бронювання готелів
- Ведення табелю обліку робочого часу;
Моніторинг закупівель за
- Ведення таблиць з використання пального службових авто
CPV-кодами

Аналіз ринку та АДМІНІСТРУВАННЯ ОФІСУ
конкурентів - Керування бюджетом для потреб офісу;
- Планування і здійснення закупівель канцтоварів, технічного оснащення
Замовлення банківських, офісу, господарських товарів тощо;
страхових гарантій - Забезпечення наявності медикаментів в аптечці;
- Контроль справної роботи оргтехніки;
- Планування ремонтних робіт та переїздів
 - Супровід та контроль за розрахунками з орендодавцями, оплатою
Аналіз вимог щодо комунальних платежів
локалізації товарів - Робота з клінінговою компанією (планування графіку прибирань, щоденний
контроль порядку в місцях загального користування та якості роботи клінінгу,
Підготовка запитань,
контроль за розрахунками)
вимог та звернень
- Ведення процедури юридичного оформлення та розрахунків з обліку
Електронні аукціони паркомісць, мийки, технічного обслуговування службових автомобілів
- Взаємодія між відділами та філіями підприємства
Договірний супровід - Організація корпоративів та ділових зустрічей в офісі;
- Вирішення будь яких критичних, юридичних, бухгалтерських, логістичних,
Робота з технічною адміністративних питань в межах компетенції.
документацією
Адміністратор відділу продажу / Асистент січ 2011 - серп 2011
CRM-системи: головного спеціаліста по каналам збуту
ExpressPro; SAP HANA; ТОВ м'ясокомбiнат "Ювiлейний" (Харчова промисловість), Дніпро
Oracle Database; Bitrix24; ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ:
1С:Підприємство - Реєстрація кореспонденції підприємства (документообіг між центральним
відділенням, філіями та дистриб'юторами підприємства).
Microsoft Excel; Microsoft
- Робота з електронною поштою (заявки, листи, реклама)
Word; Microsoft
- Отримання, оформлення та узгодження з службами підприємства договорів
PowerPoint; Microsoft
поставки, заяв по особовому складу.
Outlook; Google
- Складання розпоряджень по департаменту продажу.
Workspace (Docs, Sheets,
- Ведення табеля обліку робочого часу співробітників департаменту
Drive)
продажу.
- Підготовка різнопланової зведеної інформації.
Мови - Взаємодія між філіями та дистриб'юторами підприємства (донесення
інформації про проведення цінових акцій, змін асортименту продукції,
Українська розпоряджень по підприємству і т.ін.)
- Оформлення та узгодження з службами підприємства договорів поставки.
Англійська - Розгляд та узгодження пропозицій, щодо проведення цінових акцій.
- Розгляд та узгодження питань пов'язаних з розбіжностями документообігу,
Російська цінами та кількістю продукції в ТМ.
- Робота з специфікаціями, асортиментом, переоцінкою, перейменуванням
Хобі та введенням-виведенням продукції в ТМ.
- Вирішення питань пов'язаних з недопоставкою, невідповідністю цін, не
своєчасним постачанням продукції, порушенням умов договору.
Читання книг - Контроль за дебіторською заборгованістю.
- Перевірка, узгодження та оформлення взаємозаліків з маркетингових
Саморозвиток
послуг.

Кваліфікації Менеджер відділу продажу послуг жовт 2010 - січ 2011
Консалтингова група "Аванті"/ТОВ "Дельта" (Консалтинг, бухгалтерія, аудит),
Дніпро
Вміння працювати з інформацією Прямі продажі послуг компанії (впровадження проектів з приводу приведення
товариств згідно умов ЗУ "Про акціонерні товариства").
Дотримання дедлайнів
Перемови з першими особами товариств (інформування про послуги, що
Комунікаційні навички надаються та організація зустрічі)

Ініціативність Помічник керівника та керівник жовт 2004 - лют 2009
секретаріату, офіс-менеджер
Самоорганізація ПП "Меріот" /ПП Дніпро Контакт / ТОВ "АЛ-контакт" (Торгово-виробнича
компанія - Будівельна промисловість, деревообробка, цегляний завод,
Вміння працювати зі складною
ресторанно готельний бізнес, виробництво металопластикових вікон)
документацією
ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ
Навички адаптації - Прийом та розподіл телефонних дзвінків.
- Організація та ведення діловодства, кадрового діловодства (організація
Відповідальність реєстраційного процесу кореспонденції, зберігання документів, ведення
табелю обліку робочого часу, оформлення лікарняних листів, складання
 наказів по особовому складу, ділове листування).
Уважність до деталей - Контроль за виконанням розпоряджень керівника.
Реєстрація та відправка кореспонденції (Укрпошта, кур'єрська доставка).
Стресостійкість
- Планування та організація поїздок керівництва (замовлення квитків,
Орієнтація на результат бронювання готелів,оформлення документів на відрядження).
Підготовка документів для оформлення візи (взаємодія з Туристичні
Вирішення проблем агентствами).
- Взаємодія між філіями, структурними підрозділами та співробітниками
компанії.
Досягнення - Забезпечення взаємодії з іншими організаціями (комунальними та
державними службами).
10 років досвіду у сфері - Управління інформаційними потоками компанії.
тендерного супроводу - Сприяння в пошуку персоналу (первинний відбір кандидатів).
Проведення понад 230 - Організаційне обслуговування керівництва (оформлення участі на
процедур Prozorro з високим семінарах, організація ділових, особистих, корпоративних заходів, підготовка
рівнем відповідності презентів і т.ін.).
нормативам - Своєчасна передача інформації за місцем призначення.
Забезпечення укладення понад - Підготовка засідань та нарад керівництва (оформлення належним чином
150 договорів за результатами конференц-залу, організаційне обслуговування нарад).
тендерів Prozorro, що - Здійснення пошуку та аналітичного збору необхідної інформації.
підтверджує ефективність - Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, чай-кава,
супроводу канцтовари, оплата телефонних та комунальних рахунків, координація
218 успішно завершених роботи секретаріату, прибиральниці, водіїв та кур'єрів).
міжнародних та комерційних
закупівель Секретар директора серп 1999 - серп 2001
Координація паралельної КЗО "Багатопрофільний навчально-реабілітаційний центр №6" ДОР"(Освіта,
роботи та підтримка тендерних наука), Дніпро
процесів для 8 юридичних осіб Організація та ведення діловодства
Комплексний супровід
державних, міжнародних та
комерційних тендерів
Користувацький розділ
Успішна робота з
міжнародними організаціями Маю практичний досвід організації повного циклу тендерного супроводу
UNDP, IOM, Chemonics, що компаній-учасників державних, міжнародних і комерційних тендерів. Завдяки
підкреслює міжнародний досвід багаторічному досвіду роботи у виробничих та торговельних компаніях добре
та вміння адаптуватися до розумію внутрішні бізнес-процеси й специфіку взаємодії між технічними,
різних стандартів. комерційними, фінансовими, юридичними та адміністративними
підрозділами.
Це дозволяє мені не лише готувати тендерну документацію, а й
координувати весь процес підготовки тендерної пропозиції: від аналізу
тендерної документації, збору технічної, комерційної та юридичної інформації,
взаємодії з внутрішніми підрозділами до формування повного пакета
документів, подання пропозиції, участі в електронному аукціоні та супроводу
процедури до укладення договору.
У своїй роботі орієнтуюся на якість підготовки тендерної пропозиції,
дотримання вимог законодавства, мінімізацію ризиків відхилення та
досягнення результату для компанії. Постійно вдосконалюю професійні
знання, стежу за змінами у сфері публічних та міжнародних закупівель і
практикою їх застосування.