Валентина

Бережна Валентина Петрівна
Менеджер ЗЕД /помічник менеджера ЗЕД /
Менеджер по роботі з ключовими клієнтами

від 25 000 грн/міс.,
неповна/повна зайнятість

Вік: 38 років
Адреса проживання: м. Київ, Святошинський р-н, вул. Якуба Коласа
Телефон: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Ел. пошта: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Ціль
Отримання цікавої багатозадачної посади, пов’язану із контролем виконання договорів із
замовниками/постачальниками, в будь-якій сфері діяльності компанії, як в межах моїх навичок,
так і поза їх межами – готова вчитись новому!
У професійному плані хочу та можу стати цінним, надійним співробітником, докладаючи при
цьому всі зусилля. Але не просто бути частиною стабільної компанії, а відчувати значущість
особистого внеску у процес розвитку.
Шукаю роботу в будні дні з 9:00 до 17:00 переважно (або до 18:00, залежить від віддаленості до
місця проживання). Перевага вакансіям з можливістю в майбутньому іноді працювати віддалено
(на період хвороби молодшої дитини, наприклад).

Досвід роботи:
Менеджер із зовнішньоекономічної діяльності
з 06.2023 по теперішній час (11 міс)
ТОВ, тендерний відділ (офіційний дилер з продажу електротехнічної продукції в Україні)

- Розрахунок комерційних пропозицій (для участі в тендері, для підписання договорів із
замовниками),
- Ведення Google-таблиці з усіма тендерами, з подальшим її удосконаленням,
- Контроль виконання всіх договорів із замовниками:
- перевірка правильного написання найменувань, кількості та вартості продукції, термінів та
умов доставки, термінів та умов оплати - в договорі, додаткових угодах, специфікаціях -
перед їх підписанням; обмін оригіналами документів або їх підписання в системі «Вчасно»;
- прийом, фіксація замовлень в Google-таблиці та поетапність їх виконання; обробка
замовлень, шляхом перевірки залишків товару на складі та оформлення заявки на
виготовлення заводом-виробником необхідних позицій (замовлення на виробництво по
діючим контрактам, відповідно до типу й технічних характеристик необхідної продукції);
контроль термінів доставки по кожному замовленню;
- контроль термінів оплат за кожну доставлену партію та облік з датами сплачених рахунків;
- облік термінів гарантійного обслуговування обладнання (ремонт/заміна).
- Контроль виконання постачальниками продукції всіх міжнародних контрактів (які
відрізняються за типом і технічними характеристиками продукції), а саме - двома заводами-
1
 виробниками продукції в Республіці Узбекистан та компанією-постачальником продукції з
Болгарії:
- ведення Excel-таблиць з обліком всіх номенклатур і кількості продукції по кожному
контракту, в межах яких можемо подавати заявки на виготовлення/ покупку; фіксація
відправлених заявок та поетапність їх виконання в рамках кожного контракту з тим чи
іншим виробником/постачальником; звірка з постачальниками щодо залишку активних
заявок по всіх контрактах;
- контроль термінів доставок по кожній заявці та оплат за кожну доставлену партію;
- перевірка і погодження експортних документів (інвойсів, пакувальних листів, CMR, СТ-1,
ЖД-накладних), доповнення/виправлення в документах (адреса митного оформлення,
уточнення умов доставки FCA/ СРТ, згідно з Інкотермс-2010, внесення адреси
розвантаження) перед оформленням міжнародного перевезення продукції в Україну та
формування Специфікацій до контракту під кожну готову партію;
- відправка оформлених експортних документів брокеру та фіксація дати відвантаження;
- розрахунок і планування грошового забезпечення для митного очищення продукції,
контроль залишку коштів на рахунку компанії в митниці;
- передача пакету документів в бухгалтерію після митного очищення продукції, контроль
термінів оплати валютних рахунків, облік з датами оплат інвойсів;
- зберігання всіх документів по кожній поставці в електронному форматі;
- Передача логісту компанії детальної інформації для планування організації маршрутів
розвезення продукції замовникам після митного очищення та огляду (найменування
продукції, їх кількість та заводські номери, адреси доставок по Україні, № договору та №
замовлення);
- Обмін оригіналами документів (із замовниками, постачальниками, підрядниками), з
подальшим сортуванням, скануванням та відповідальним зберіганням (в паперовому та
електронному вигляді);
- Ведення таблиць зі щоденним оновленням: із усіма замовленнями, продукцією в дорозі,
залишками на складі, термінами гарантійного обслуговування продукції, всіх видів оплат;
- Взаємодія з бухгалтерією, юридичним відділом, інженерами, працівниками складу;
- Робота з Новою-поштою (виклик кур’єра, оформлення ТТН для відправки,
відправлення/отримання документів, контроль оплати послуг);
- Формування безлічі Excel-таблиць з розрахунками чи даними, в розрізі необхідної інформації
– для всіх колег;
- Формування різних звітів керівнику та інше.

Менеджер, з подальшим переведенням на посаду менеджера із зовнішньоекономічної
діяльності
з 11.2019 по 05.2023 (3 роки 6 міс)
ТОВ «Енергетичний сервіс», тендерний відділ (офіційний дилер з продажу електротехнічної
продукції в Україні)
- Контроль наявності та замовлення: канцелярії, чаю, кави, води, тощо,
- Введення діловодства компанії (контроль збору всіх оригіналів документів від замовників та
підрядників, з подальшим зберіганням їх у відповідних папках: договори, додаткові угоди,
замовлення продукції, листи-звернення про гарантійне обслуговування, видаткові накладні,
ТТН про перевезення, тощо),
- Ведення діючої таблиці із усіма отриманими замовленнями - з подальшим її вдосконаленням,
- Відправлення замовлень заводу-виробнику та погодження партій продукції на відвантаження,
- Замовлення експертної оцінки вартості продукції за 3-5 днів до митного очищення,
- Ведення спільної робочої таблиці з усіма тендерами,
- Аналіз цін конкурентів,

2
- Розрахунок комерційних пропозицій для участі в тендері,
- Створення за особистою ініціативою та ведення Google-таблиці з фільтрами для зручного
контролю термінів гарантійного обслуговування продукції,
- Контроль виконання договорів із замовниками (прийом, фіксація замовлень і поетапне їх
виконання; контроль термінів поставок та оплат; гарантійне обслуговування),
- Співпраця із заводом-виробником продукції в Республіці Узбекистан (в основному імпорт):
контроль номенклатури і кількості продукції в контрактах, в межах яких можливо подавати
заявки на виготовлення; фіксація відправлених заявок та етапів їх виконання; контроль
термінів поставок по кожній заявці та оплат за кожну поставлену партію; перевірка і
погодження експортних документів (інвойсів, пакувальних листів, CMR, СТ-1),
доповнення/виправлення документів (адреса митного оформлення, умови доставки СРТ,
згідно з Інкотермс-2010, з адресою розвантаження) перед оформленням міжнародного
перевезення продукції в Україну та формування Специфікацій до контракту під кожну готову
партію; відправка оформлених експертних документів брокеру; контроль термінів оплати
валютних рахунків; зберігання всіх документів по кожній поставці),
- Планування грошового забезпечення для митного очищення продукції, контроль залишку
коштів на рахунку компанії в митниці,
- Передача логісту компанії детальної інформації для планування організації маршрутів
розвезення продукції замовникам після митного очищення та огляду (найменування
продукції, їх кількість та заводські номери, адреси доставок по Україні, № договору та №
замовлення).

Офіс-менеджер
з 04.2013 по 11.2019 (6 років 8 міс)
Агенція нерухомості «Kiev Standard» (сегмент преміальної нерухомості)
- Прийом, консультація, фіксація та розподіл телефонних дзвінків; відповідь та переадресація
електронних листів,
- Зустріч гостей/клієнтів компанії, приготування чаю/кави,
- Контроль наявності та замовлення: канцелярії, госп. товарів, продуктів, води,
- Контроль роботи прибиральниць,
- Забезпечення життєдіяльності офісу,
- Друк та прошивка комерційних пропозицій, контроль наявності всіх КП та Презентацій,
- Контроль термінів оплат рахунків, ведення фінансового звіту,
- Ведення та систематичне оновлення кількох Баз даних компанії,
- Ведення та зберігання документів компанії,
- Відправлення чіткого технічного завдання у поліграфії для прорахунку вартості та подальшого
друку продукції (буклети, журнали, візитки, тощо),
- Допомога всім співробітникам (набір текстів, підготовка необхідних пакетів документів для
зустрічі, пошук інформації, подача та оновлення оголошень в інтернеті) – за потребою та за
наявності вільного часу,
- Особисті доручення керівництва,
- Оформлення пропускних документів для в’їзду на територію БЦ, та багато іншого.

Оператор комп’ютерного набору
з 08.2009 по 04.2013 (3 роки 8 міс)
Бородянська райдержадміністрація
Робота з оргтехнікою, прийом та розподіл телефонних дзвінків, електронної пошти, прийом та
реєстрація кореспонденції з подальшим розподілом, набір текстів та введення документів у базу
даних, виконання доручень керівництва.

3
Касир, офісний працівник
з 05.2008 по 07.2009 (1 рік 2 міс)
Ресторан
Здійснення операцій із прийому, обліку, видачі та зберігання коштів, використовуючи у роботі
контрольно-касовий апарат. Упорядкування звітності, зокрема. ведення касової книги.
Проведення інкасації. Проведення готівкових /безготівкових розрахунків відвідувачів закладу
через офіціанта або особисто. Замовлення та прийом продуктів. Видача госппотреб персоналу,
контроль залишків. Прийом дзвінків та факсів. Видача заробітної плати. Облік витрат та
приходів. Формування внутрішніх звітів. Виконання доручень керівника.

Менеджер з продажу
з 08.2007 по 12.2007 (4 міс)
Інтернет-магазин побутової техніки
Прийом та розподіл телефонних дзвінків, консультація по наявності та характеристиках товарів
побутової техніки, оформлення замовлень, організація логістики для кур’єрів на наступний
день, контроль своєчасних доставок, щоденні оновлення списків наявності товару на складі та
звітність

Касир
з 11.2006 по 05.2007 (6 міс)
Супермаркет
Проведення готівкових та безготівкових розрахунків покупців, інкасацій, переобліків,
викладення товару у прикасовій зоні, дотримання чистоти робочого місця. Допомога старшому
касиру у розфасовці розмінної монети та відмінні показники на кожній інкасації.

Нічний продавець
з 08.2005 по 09.2006 (1 рік 1 міс)
ПП Михайлов
Готівковий розрахунок покупців, робота та звітність по касовому апараті, замовлення та
викладення товару, проведення переобліків, інкасацій.

Помічник продавця (вечірня зміна)
з 07.2003 по 04.2005 (1 рік 10 міс)
ПП Михайлов
Допомога продавцю з викладенням товару, з обслуговуванням покупців, готівковий розрахунок
покупців. Згодом - робота з касовим апаратом, допомога в проведенні переобліків.

Освіта
Вища, Магістр
з 09.2002 по 07.2007
Академія муніципального управління, факультет менеджменту, спеціальність «менеджмент
організацій», Київ.

Володіння мовами
Українською — вільно,
Російською — вільно,
Англійською – початківець

4
Додаткова інформація
Професійні навички:
- високий рівень відповідальності за виконання своїх обов'язків,
- відмінна самоорганізація та навички працювати віддалено (досвід 2 роки),
- здатність працювати в режимі багатозадачності і самостійно визначати пріоритетність їх
виконання,
- хороша здатність до навчання,
- вміння працювати як у команді, так і самостійно,
- контроль багатьох паралельних процесів,
- обробка, сортування і зберігання великої кількості документів (як в електронному, так і в
паперовому вигляді),
- уважність при перевірці та доповненнях: договорів із замовниками, контрактів із закордонними
постачальниками, специфікацій, міжнародних відвантажувальних документів,
- формування необхідних форм звітності в Excel, в розрізі запиту керівництва/колег,
- грамотне володіння усною та письмовою мовою (українською та російською),
- навички ділового листування (українською та російською),
- досвід часткової роботи в 1С та в системі «Вчасно»,
- відповідальне ставлення до прийому-видачі грошових коштів з подальшою звітністю,
- досвід роботи з касовими апаратами,
- вчасне виконання доручень керівника, та інше.

Особисті якості:
Незважаючи на скромність своєї натури, хочу зауважити, що справді дуже відповідальна,
працьовита і виконавча! Вмію працювати як у команді, так і самостійно (з кінця лютого 2022
року відмінне виконання всіх своїх обов’язків, працюючи в основному віддалено, за необхідності
– в офісі). Чесна, порядна, уважна, доброзичлива, комунікабельна, позитивна, неконфліктна,
вмію зберігати чужі секрети.
Сімейний стан: одружена, двоє дітей (14 та 7 років).

5