Illia
Executive assistant, 65 000 грн
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/11022863/
Опыт работы
Executive assistant
с 04.2025 по наст. время
(10 месяцев)
G8toUS, Дистанційно (Транспорт, логістика)
Асистував CEO у щоденних операційних та управлінських завданнях
• Організовував комунікацію між відділами компанії та зовнішніми партнерами
• Планував, координував і супроводжував зустрічі, готував порядок денний та фіксував результати
• Брав участь в оптимізації та автоматизації бізнес-процесів із використанням Make.com та AI-інструментів
• Готував документи, звіти, презентації та внутрішні матеріали
• Контролював виконання завдань і дотримання дедлайнів
• Працював з конфіденційною управлінською інформацією
Executive assistant
с 03.2024 по 04.2025
(1 год 2 месяца)
Selas Luna Transport, Дистанційно (Транспорт, логістика)
As the Executive Assistant to the CEO of a transportation company, you played a key role in driving efficiency and supporting strategic initiatives. Your contributions included:
•High-Level Communication: Acted as the primary liaison between the CEO and stakeholders, ensuring seamless communication and alignment using tools like Slack and CRM systems.
•Project Coordination: Managed cross-functional projects and timelines using platforms like Asana or Trello to track progress and optimize outcomes.
•Data-Driven Insights: Prepared reports and presentations using Excel, providing actionable insights for strategic decision-making.
•Schedule and Travel Management: Organized complex calendars, coordinated travel itineraries, and optimized time management using tools like Google Workspace.
•Operational Support: Collaborated with teams to evaluate and implement technologies that improved workflows and boosted efficiency.
•Crisis Management: Adapted to shifting priorities and maintained business continuity during disruptions.
Logistics manager
с 04.2021 по 03.2024
(3 года)
Logity, Харків (Транспорт, логістика)
Successfully managed logistics for over $60 million in freight, ensuring timely and cost-effective delivery while maintaining a high level of customer satisfaction.
• Cold outreach, problem solving, track and trace
• Multitasking
• Cultivated strong relationships with clients
• Handled accounts payable and receivable, and maintained
documentations.
• Maintained schedules, communicated with clients.
Образование
Bella Vista College
College Diploma, Харків
Среднее специальное, с 2018 по 2021 (3 года)
Had a chance to study in US for 3 years while playing professional basketball there
Дополнительное образование и сертификаты
Нет дополнительного образования и сертификатов.
Знания и навыки
- Ведення CRM
- Notion
- Комунікабельність
- Тайм-менеджмент
- Організації логістики
- CRM
- Office
- Meeting and schedule management
- Стресостійкість
- Відповідальність
- MS Excel
- MS Word
- MS Office
- Здатність до навчання
- Привітність
- Ведення документації
- Організованість
- Грамотна усна та письмова мова
- Неконфліктність
- Оперативність
- Уважність
- Користувач 1С
- Ведення соціальних мереж
- MS PowerPoint
- Знання офісних програм
Знание языков
- Английский — свободно
- Украинский — свободно
Дополнительная информация
Open for potential offers telegram @Fullplc
5+ years of USA market experience and supporting CEO, managing project and implementation of AI and automation
I’m a fast learner that can adjust to any CRM systems, calendar trackers and etc. Use AI tools to speed up workflow
SALES B2B, B2C, Supply sales
SKILLS
MS Office, Negotiation Skills,
Customer service, Critical-thinking
Project management ,Leadership
Languages
Russian - Native
Ukrainian - Native
English- C1-C2
Feel free to reach out to me on Telegram @Fullplc with offers
Пишіть в телеграм @Fullplc
Похожие кандидаты
-
Помічник керівника
Удаленно -
Помічник керівника
Удаленно -
Офіс-менеджер
16000 грн, Удаленно, Калуш -
Бізнес-асистент
Удаленно, Ивано-Франковск -
Direct-менеджер, офісний працівник, психолог (тренінги МАК для жінок)
Удаленно -
Помічник керівника
Удаленно