Світлана
Офіс-менеджер
- Рассматривает должности:
- Офіс-менеджер, Адміністратор, Адміністратор офісу, Менеджер бек-офісу, Тім лід
- Вид занятости:
- полная, неполная
- Возраст:
- 27 лет
- Город:
- Киев
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/11140991/
Опыт работы
Графічний дизайнер
с 11.2025 по 05.2026
(7 месяцев)
Stylus, Київ (Роздрібна торгівля)
Основні обов'язки:
- Створення візуального контенту: розробка банерів для соцмереж (Instagram, Facebook, Telegram), рекламних креативів та ілюстрацій для сайту.
- Підтримка фірмового стилю: адаптація існуючих гайдлайнів бренду під різні формати та платформи.
- Ретуш та обробка фото: корекція кольору, видалення фону, підготовка іміджевих фото для каталогів чи соцмереж.
- Взаємодія з командою: комунікація з маркетологами, копірайтерами та арт-директором для реалізації спільних ідей.
Досягнення:
- Розробила понад 100+ унікальних рекламних банерів за перші 2 місяці роботи.
- Навчання: Освоїла роботу з Figma за перший місяць роботи та почала впроваджувати анімаційні елементи в статичні макети.
- Робота з нейромережами: ChatGPT, Gemini.
Офіс-менеджер
с 11.2024 по 12.2025
(1 год 2 месяца)
Крамар Еко, ТОВ, Київ (Транспорт, логістика)
Обов'язки:
- Забезпечення ресурсами: контроль наявності та закупівля канцтоварів, води, кави, витратних матеріалів для оргтехніки та продуктів харчування.
- Управління офісним простором: підтримка порядку, контроль роботи клінінгових служб, технічне обслуговування приміщення (виклик майстрів, ремонт меблів тощо).
- Прийом відвідувачів: зустріч гостей, приготування чаю/кави, координація клієнтів.
- Координація зустрічей: бронювання переговорних кімнат, організація нарад, семінарів та корпоративних заходів.
- Travel-підтримка: бронювання квитків, готелів та планування логістики для ділових поїздок керівництва.
- Взаємодія з HR: допомога в онбордингу нових співробітників, ведення графіків відпусток чи лікарняних.
Досягнення:
- Організувала відкриття та повне укомплектування нового офісу на 60 робочих місць "з нуля" всього за 3 тижні.
- Налагодила систему роботи сервісних служб (клінінг, охорона), що призвело до відсутності скарг на чистоту чи безпеку.
- Упорядкувала паперовий та цифровий архів документів за останні 3 роки, що пришвидшило пошук необхідної інформації на 50%.
Офіс-менеджер
с 05.2024 по 11.2024
(7 месяцев)
Unikom, Київ (Пошук персоналу, HR)
Організація документообігу:
-Реєстрація та розподіл вхідної/вихідної кореспонденції та електронних листів.
-Ведення діловодства: складання листів, наказів, звітів та їх архівування.
-Робота з первинною бухгалтерською документацією (акти, рахунки).
-Контроль термінів виконання внутрішніх завдань. Життєзабезпечення офісу:
-Закупівля канцтоварів, побутової хімії, води, кави, продуктів та витратних матеріалів.
-Контроль справності офісної техніки та координація роботи майстрів (ремонт, обслуговування).
-Забезпечення чистоти, порядку та затишку в робочих приміщеннях.
Логіст, помічник керівника, офис-менеджер
с 04.2024 по 11.2024
(8 месяцев)
Бултранс, Київ (Транспорт, логістика)
Транспортна логістика та координація:
-Організація та супровід вантажних перевезень.
-Розрахунок, планування та оптимізація маршрутів для мінімізації транспортних витрат.
-Контроль за своєчасною подачею транспорту, завантаженням, розвантаженням та доставкою.
-Взаємодія з транспортними компаніями, водіями та експедиторами.
- Документальний супровід, підготовка, оформлення та перевірка транспортної та супровідної документації (товарно-транспортні накладні, рахунки, акти, митні декларації).
-Внесення даних до облікових систем (Excel).
-Контроль своєчасного повернення закритих документів від контрагентів.
Адміністративна підтримка керівника:
-Виконання поточних доручень керівника логістичного відділу.
-Збір інформації, формування звітів та аналітика транспортних витрат за запитом.
-Ведення ділової переписки, прийом та розподіл вхідних дзвінків.
-Моніторинг ринку транспортних послуг та пошук нових підрядників.
Внутрішне забезпечення офісу:
-Закупівлі: забезпечення офісу канцтоварами, господарчими товарами, продуктами (чай, кава, вода).
-Технічний стан: контроль за справністю офісної техніки, меблів та комунікацій.
-Взаємодія з підрядниками: виклик майстрів для ремонту, взаємодія з орендодавцями та клінінговими компаніями.
Адміністратор
с 03.2019 по 12.2019
(10 месяцев)
SushiLand, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)
Обов'язки:
-обробка заявок
-зустрічати гостей, відповідати на їх питання, пропонувати, підказувати
-контактуватись з курьерами
-замовляти все необхідне для роботи закладу
-робота з касовим апаратом
-вирішення конфліктних ситуацій
Су-шеф
с 01.2019 по 09.2020
(1 год 9 месяцев)
Pizza33, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)
Образование
Квпусд
Перукар-модельер
Среднее специальное, с 2014 по 2017 (3 года)
Знания и навыки
- Неконфліктність
- Розробка дизайну банерів
- Figma
- Здатність до навчання
- Креативність
- Розробка дизайну логотипів
- Творчий підхід
- Розробка фірмового стилю
Похожие кандидаты
-
Помічник керівника
25000 грн, Киев -
Диспетчер GPS-моніторингу, помічник керівника
Киев, Кропивницкий -
Помічник керівника
Киев -
Спеціаліст з договорів, діловод, помічник керівника
25000 грн, Киев, Удаленно -
Офіс-менеджер
35000 грн, Киев -
Офіс-менеджер
Киев