Контактная информация

Соискатель указал телефон , эл. почту и LinkedIn.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/11664753/

Опыт работы

Помічник керівника

с 01.2025 по наст. время (7 месяцев)
Jaguar Land Rover, Дистанційно (Автобізнес та автосервіс)

Швидше відповідаю по імейлу, вказаний вище та Viber.


1. Адміністративна підтримка:
• Підготовка документів: складання, форматування та остаточне оформлення документів із забезпеченням точності офіційного листування від імені директора.
• Управління кореспонденцією: створення вхідних і вихідних повідомлень, електронних листів, телефонних дзвінків, тощо.
• Управління конфіденційною інформацією з максимальною обережністю, постійним оновленням та збереженням бази даних.

2. Календар і координація зустрічей:
• Планування та організація розкладу президента, визначення пріоритетів зустрічей і забезпечення своєчасної відвідуваності, підготовка всіх необхідних матеріалів.
• Підтримка заходів: допомога в плануванні та проведенні корпоративних заходів, PR кампаній, міжнародних зустрічей та інших особливих випадків.

3. Управління подорожами:
• Координація внутрішньої та міжнародної логістики подорожей, включаючи рейси, проживання, транспортування та маршрути.
• Візи та документи: забезпечення, актуальність та впорядкованість усіх необхідних проїзних документів, віз та паспортів.

4. Зв'язок із зацікавленими сторонами:
• Внутрішні та зовнішні комунікації: Виконання функції основного контакту між Президентом і внутрішніми командами, а також потенційними клієнтами.
• Управління взаємовідносинами: побудова та підтримка міцних стосунків із ключовими контактами, включаючи VIP-персон, керівництвом та зовнішніми партнерами.

5. Спеціальні проекти та ініціативи:
• Постійне вдосконалення: визначення можливостей покращення робочих процесів та впровадження вдосконалень за потреби.

Асистент Керівника

с 01.2023 по 12.2024 (1 год 11 месяцев)
Royal Bank of Canada, Торонто (Фінанси, банки, страхування)

- Комплексна адміністративна підтримка віце-президента відділу персонального банківського обслуговування RBC, організація зустрічей VIP клієнтів та власників бізнесу.
- Підготовка фінансових звітів, презентацій та ключових документів для забезпечення точності та дедлайнів по завершенню проектів.
- Спрощенння процесів відстеження витрат і звітності, що сприяло збільшенню ефективності щоденних операцій.
- Співпраця з комітетами із організації урочистих заходів, виїздів, гала вечорів, пр кампаній тощо.
- Підвищення продуктивності керівників завдяки проактивному вирішенню проблем, уваги до деталей в швидкоплинному середовищі.
- Підтримка команди спеціалістів в ключових проектах, включаючи вдосконалення процесів, покращення обслуговування клієнтів, сприяючи підвищенню ефективності та якості обслуговування.
- Завчасно визначені області вдосконалення адміністративних процедур, впровадження нових організаційних інструментів для оптимізації обробки технічних запитів та скорочення часу виконання завдань.

Бізнес менеджер/Виконавчий асистент

с 05.2021 по 12.2022 (1 год 7 месяцев)
Microsoft, Київ (IT)

- Підтримка директора компанії України та додатково 4-х директорів європейських країн в управлінні великомасштабними бізнес-операціями, включаючи нагляд за бюджетами, розподілом ресурсів, стратегічним плануванням майбутніх кампаній у кількох відділах.
- Організація ключових ініціатив, таких як запуск продуктів, ділових зустрічей міжнародних клієнтів та своєчасними дедлайнами цих проектів.
- Керування масштабних зустрічей з послами, директорами, CEO всесвітніх компаній та логістикою подорожей у всьому світі.
- Аналіз показників ефективності бізнесу та оформлення звітів для підтримки прийняття рішень на основі даних і постановки стратегічних цілей наступних років.
- Співпраця із міжфункціональними командами, включаючи відділи виробництва, розробки та продажу, для підвищення ефективності та підтримки ключових проектів у всій організації, оновлення даних, тощо.
- Розробка та впровадження вдосконалення процесів для оптимізації адміністративних запитів, що в подальшому призводить до підвищення продуктивності та кращого управління ресурсами.
- Забезпечення конфіденційності та безпеки корпоративної кореспонденції, контрактів і внутрішньої комунікації, оновлення архівів, створення бази даних, дотримуючись відповідної внутрішньої політики Microsoft.

Асистент-перекладач

с 01.2020 по 05.2021 (1 год 4 месяца)
Octavis Engineering, Київ (Машинобудування)

- Успішно перекладені технічні документи та листування між інженерними командами та міжнародними клієнтами.
- Оптимізація адміністративних процесів, скорочення часу відповіді на запити клієнтів і підвищення загальної ефективності виконавчого офісу.
- Координування та організація корпоративних заходів та зустрічей включаючи багатомовні конференції для покращення співпраці з глобальними партнерами.
- Допомога в управлінні проектів шляхом відстеження термінів і прогресу через ведення та оновлення даних в програмах звітності.
- Ведення обліку системи зберігання та оновлення перекладених матеріалів, бази даних, виконавчих документів, тощо.
- Створено нове планування офісу, яке було визнано та використано для нового брендового офісу в процесу референдумну компанії.

Образование

Київський Національний Лінгвістичний Університет

Факультет сходознавства, Київ
Высшее, с 2015 по 2019 (4 года)

Перекладач китайської мови, друга мова - англійська

Знания и навыки

• Organization of the educational process
• Management of social networks
• Operational CRM
• Documentation management
• Knowledge of banking programs
• Presentation of products
• Business communication
• Making a Professional Development Plan
• Initiative
• High working capacity
• Organization of business trips
• MS Excel
• MS Office
• MS PowerPoint
• Комунікабельність

Знание языков

• Английский — свободно
• Французский — свободно
• Китайский — свободно
• Испанский — свободно

Дополнительная информация

Шукаю роботу в місті Київ та віддалено (приорітет віддаю віддаленій роботі)