Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/1180057/

Опыт работы

Офіс-адміністратор

с 08.2021 по 02.2022 (7 месяцев)
Salvi, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

- обробка та розподіл вхідних дзвінків;
- робота з внутрішньою та зовнішньою кореспонденцією;
- робота з курєрськими службами, відправка /отримання пошти;
- виконання різних задач від керівництва та адміністративних доручень;
- забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, канц/хозтоварів, продуктів для офіса, ведення обліку витрат на офісні потреби)
- поміч в організації днів народження, корпоративів;
- контроль чистоти в офісі, координація прибиральниці;
- ведення документообігу, робота з договорами, підписання, контроль повернення договорів від клієнтів та постачальників;
- архівування документів в 1С;
- створення нових контрагентів в 1 С, заливка спецификацій;
-пошук і підбір персоналу, допомога в адаптації (підтримка нових співробітників).

Офіс-менеджер, логіст

с 08.2015 по 06.2021 (5 лет 11 месяцев)
Мегаполіс рекламний холдінг, Киев (Маркетинг, реклама, PR)

-виконання особистих доручень керівництва
- контроль відкриття/закриття офісу;
-ведення обліку робочого часу всіх співробітників офісу;
-організація зустрічі гостей, клієнтів;
-робота з вхідною та вихідною кореспонденцією: реєстрація, зберігання;
-формування звітності та відправка заявок з зовнішньої реклами;
-участь в організації та проведенні відеоконференцій та нарад;
-підготовка презентацій та інших інформаційних матеріалів;
-координація графіка та маршрутів водіїв, контроль виконання задач, облік витрат палива, облік кілометражу;
-контроль виконання фотозвітів;
-организація роботи з курєрськими службами Нова Пошта, Укрпошта, Гюнсел;
-оформлення відряджень (бронювання авіа/залізничних квитків, готелів та ін.)
-оперативні задачі з пошуку будь-чого

Секретар офісу

с 05.2012 по 07.2014 (2 года 3 месяца)
ООО Фудмаркет, Київ (Роздрібна торгівля)

прийом та розподіл великої кількості вхідних дзвінків;
робота з вхідною/вихідною кореспонденцією;
робота з кур'єрськими службами
оформлення наказів та розпоряджень у програмі SAP;
робота з первинною бухгалтерською документацією;
робота з документацією підприємства (статутні документи, ліцензії на торгівлю);
табелювання співробітників у програмі SAP
планування робочого дня (нарад) керівника
ведення документообігу (підписання, реєстрація, облік, зберігання тощо);
оформлення відряджень (бронювання авіа/залізничних квитків, готелів та ін);
забезпечення життєдіяльності офісу;
взаємодія з підрозділами підприємства;
організація зустрічі відвідувачів компанії;

Секретар голови РДА, оператор комп’ютерного набору сектора контролю апарата РДА

с 04.2010 по 08.2011 (1 год 5 месяцев)
Смілянська районна державна адміністрація, Сміла (Державні організації)

прийом та розподіл телефонних дзвінків
робота з оргтехнікою
організація діяльності апарату РДА
облік та контроль оформлення документації, що йде на підпис керівнику
складання ділових документів

Образование

Східно-європейський університет економіки і менеджменту

Романо-германської філології, перекладач, Черкаси
Высшее, с 2003 по 2008 (5 лет)

Дополнительное образование и сертификаты

Базова психологічна допомога в умовах війни

2025

Домедична допомога

2025, 3 години

Знания и навыки

• SAP
• MS Word
• Користувач ПК
• MS Office
• Користувач Internet
• 1С
• Email
• Робота з оргтехнікою
• Бітрікс24
• Поштовий клієнт
• Міні-АТС
• Логістика
• В широкоформатній печаті
• Пунктуальність
• Стресостійкість
• Комунікабельність
• Відповідальність
• Ведення документації

Знание языков

• Украинский — свободно
• Английский — выше среднего

Дополнительная информация

Моя мета - влаштуватися на посаду з можливістю вирішення цікавих і масштабних завдань з користю для компанії.
Вмію працювати у команді, ефективно вирішувати проблеми. Вмію чути, ставити запитання, дотримуватись дедлайнів.
Вмію планувати час та розставляти пріоритети, фокусуватись на різних задачах.
Прагну до саморозвитку, маю здатність та бажання швидко навчатися.