Vitaliy

Смірнов Віталій Сергійович

Мобільний: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Linkedin Profil

Portfolio of my clients

Освіта
Кюне і Нагель, Відень жовтень 2019
Індукція систем і процесів морських перевезень - експорт і імпорт

Arkas Academy / Ізмір, Туреччина жовтень 2015
Логістика та право зовнішньої торгівлі

Одеський національний університет імені Мечникова, Одеса, Україна 2008
Магістерський ступінь з прикладної математики

Навички
ERP/CRM (SAP, FIS, 1C, CIEL), рішення для електронного бізнесу (Linear, Trello, Jira, HubSpot,
Monday), управління базами даних клієнтів, продукти MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
комунікація та аналітика, ведення переговорів

Мови
Німецька, англійська — C1 (високий рівень),
Російська/українська — рідні,
Румунська, італійська — базовий рівень

Досвід роботи

ФОП Смірнов Віталій Сергійович
Менеджер з управління ланцюгом постачання / Менеджер з розвитку бізнесу / Менеджер
проєкту

Січень 2022 – …

● Управління повним циклом purchase orders від затвердження до приймання на складі
● Координація міжнародних поставок (море, авіа, змішані) по всьому ланцюгу:
постачальник → виробництво → freight forwarder → митниця → 3PL / Amazon FBA
● Комунікація з постачальниками щодо строків виробництва, готовності товару та
відвантажень
● Координація freight forwarders, митних брокерів, 3PL-складів та prep-центрів
● Відстеження та оновлення ETD/ETA по всіх активних поставках; завчасне виявлення
затримок та ризиків
● Ведення актуального трекера PO та поставок з точним статусом по кожному відкритому
замовленню
● Управління комплектом документів по кожній поставці: PO, комерційні інвойси,
пакувальні листи, фрахтові інвойси, митна документація, приймальні документи, Amazon
shipment plans
● Контроль приймання товару на 3PL та Amazon FBA; фіксація та вирішення розбіжностей,
нестач і пошкоджень
● Підготовка щотижневих операційних звітів: відкриті PO, статус виробництва, товар у
дорозі, inbound в Amazon, поточні ризики
● Передача коректних даних щодо вартості поставок і документів до бухгалтерії
 ● Ведення кількох паралельних поставок із збереженням повного операційного контролю
та порядку в дан
● Нагляд за підтримкою поточних ланцюгів постачання та створення нових для продукції
компанії.
● Створення нових партнерств з різними постачальниками, включаючи судноплавні
компанії, а також місцевих перевізників і постачальників логістичних послуг.
● Координація та активна участь в операційних завданнях.
● Укладення контрактних партнерств, що є взаємовигідними.
● Складання пропозицій, переговори щодо тарифів, участь у тендерах, холодні дзвінки та
залучення нових клієнтів.
● Аналіз, стратегічне планування та реалізація інноваційних транспортних рішень.
● Безпосередня участь у масштабуванні компанії, включаючи завдання, такі як найм
персоналу, інтеграція CMR та інше.
●

Координатор проєкту
Кюне і Нагель Австрія Жовтень 2019 – Квітень 2021
● Обробка замовлень на перевезення, які були замовлені, виставлені за рахунками,
повідомлені та контрольовані як вручну, так і через канали EDI.
● Впровадження та вдосконалення існуючих послуг.
● Обробка запитів на пропозиції, пов'язаних з документами.
● Аналіз, планування та впровадження нових транспортних рішень.
● Управління ланцюгом постачання з клієнтами та претензіями.
● Проведення переговорів щодо тарифів з постачальниками логістичних послуг.
● Надання клієнту повної інформації про поточні проєкти.

CS Export/Import та Продажі
Clever Team Україна Липень 2017 – Серпень 2019
● Проводив переговори щодо тарифів з перевізниками, портами, судноплавними
компаніями, колегами по всьому світу та обробляв ціноутворення пропозицій.
● Брав участь у стратегічному плануванні.
● Виконував технічні/адміністративні завдання.

Продажі/Експорт/Аналітик документації та статистики
Hapag Lloyd AG (Overseas Transport Ukraine Ltd), Україна Лютий 2007 – Червень
2017
● Підготовка та розрахунок пропозицій для клієнтів.
● Обслуговування клієнтів та консультування в щоденній діяльності.
● Обробка вантажів та документів.
● Перевезення в порту / митне оформлення тощо.
Брав участь у ролі бухгалтера витрат протягом приблизно 2 років.