Людмила

Загальний досвід роботи, пов’язаний із закупівлею та продажем товарів та послуг, який включає практичний (операційний) досвід адміністрування та управління командою в міжнародній компанії, починаючи з 2008 р., становить 14 років, з яких 9 років в якості Менеджера із купівельної діяльності різноманітних груп товарів.

Досвідчений користувач MS Office; Excel;
1C BAS бухгалтерський та податковий облік – в процесі вивчення;
Українська мова – рідна;
English – upper intermediate

Роки роботи, компанії та професійні навички :

05.05.2023 - теперішній час
Компанія - роботодавець: Київська клінічна лікарня на залізничному транспорті №3 Філії «ЦОЗ» АТ «Укрзалізниця»
Посада: Секретар генерального директора

Професійні обов'язки наступні:
- Ведення діловодства, номенклатури справ;
- Складання графіку прийому генерального директора;
- Реєстрація вхідної та вихідної документації в системі електронного документообігу;
- Архівація документації.

26.03.2022 – 31.12.2022 р.
Компанія - роботодавець: Radisson Hotel Group
Посада: Cluster Purchasing Manager (кластерний Менеджер із закупівель) в готелях Radisson Collection5* and RadissonBlu Sobieski 4* в Варшаві (Республіка Польща)

2010-2012 та 2015-2022 рр.
Компанія – роботодавець : Radisson Hotel Group
Посада: Purchasing Manager (Менеджер із закупівель) та Cluster Purchasing Manager в готелях Radisson Blu Kyiv та Radisson Blu Podil Kyiv до лютого 2022 р., включно.

Професійні обов'язки наступні:

• Проведення тендерів на міжнародному та локальному рівні на весь спектр товарів та послуг, необхідний для повноцінного функціонування підприємства 24/7 ;
• проведення тендерів на локальному рівні (серед українських компаній, вкл. платформу ProZorro) на продуктову та не продуктову групи товарів;
• узгодження цінових пропозицій, контроль і перегляд цін, що супроводжують товари або послуги;
• укладання договорів на закупівлю різних груп товарів та послуг (ФОПи, малі, середні, великі платники податків); відслідковування дотримання всіх умов договорів з постачальниками товарів та послуг;
• утримання договорів про поставку та обслуговування, рахунків-фактур, актів у належному порядку на необхідному рівні готовності для подання на вимогу податкових органів та/або для використання відповідно до поточних внутрішніх потреб;
• Керівництво відділом Закупівель (контроль товарообігу фактичного та документального в електронному кабінеті закупівель, як от: розміщення замовлень на поставки товарів, корректність первинної документації, постановка на контроль, переміщення товарів, логістичне забезпечення складськими запасами, контроль запасів ТМЦ на складах);
• Ведення переговорів з постачальниками (в тому числі іноземними);
• Співпраця з компаніями в форматі В2В, FMCG та з рітейлерськими мережами, з метою отримання альтернативного джерела прибутку;
• Імпорт товарів (ЗЕД) - повний цикл підготовки документації для проведення митного оформлення (очищення) та доставки ТМЦ, в співпраці з митними органами / брокерами, включаючи завершуючий процес розрахунків з іноземними виробниками /постачальниками, дистриб’ютерами, перевізниками, тощо;
• Щоденна робота з первинними документами (кредиторська та дебіторська заборгованість);
• Контроль за проведенням інвентаризацій;
• Обробка даних у програмі «Materius Control».
• Управління складськими запасами та дотримання санітарних норм згідно вимог системи НАССР.
• Табель обліку робочого часу лінійних працівників;

RadissonBluResort, Bukovel, Ukraine

2012 - 2015
Senior Sales Manager

Відповідала за бізнес - сигмент MICE (Meeting Incentive Conference Event)

• Встановлення контактів з корпоративними партнерами, зацікавленими в співпраці; Фомування договорів на надання послуг, комерційних угод та довгострокових контрактів.
• Пошук нових партнерів – потенційних клієнтів, шляхом створення креативних і маркетингових пропозицій для отримання вигоди з максимально можливим відсотком прибутку, базуючись на унікальних можливостях /характеристиках товарів та послуг.
• Розробка бізнес-стратегій та презентацій для зацікавленості клієнтів з огляду на можливості обох сторін та закріплення результатів співпраці на якомога довший термін співробітництва.
• Аналітичне вивчення ринку (попит = пропозиція) та тенденцій його розвитку, аналіз ринкових можливостей для створення привабливого та максимально вигідного контенту пропозицій згідно запита (RFP – request for proposal);
• Обробка даних у програмі «Opera».
• Складання звітів про отриманий та потенційний прибуток базуючись на SWOT- аналізі.

2009-2010
RadissonBlu Hotel, Kyiv, Yaroslaviv Val 22
Sales manager

• Основний акцент на завантаженні готелю групами та індивідуальними гостями;
• Обробка даних у програмі «Opera».
• Складання звітів.

2008-2009
RadissonBlu Hotel, Kyiv, Yaroslaviv Val 22
Fitness and SPA Center Manager

• Створення Wellness та SPA програм;
• Створення програм заходів відповідно до індивідуальних особливостей гостей;
• Організація повного супроводу членів (абонементів) Фітнес-центру під час їх перебування в ньому;
• Обробка даних у програмі «Opera».
• Складання звітів.

Дякую Вам за увагу.

З повагою,
Людмила Гемба.