Альона

Альона Остапюк
Керівниця з аналітичним мисленням, яка перетворює складні задачі на чіткі рішення й
вимірювані результати. Веду команди до цілей, навіть коли умови змінюються, а обставини
тиснуть — там, де інші бачать проблему, я бачу точку росту. Працюю чесно, наполегливо й
амбітно, тримаючи планку високих стандартів.
Ключові досягнення:
— виводила команди з “хаосу” до стабільної структури й зростання;
Особисті дані — запускала та рятувала складні проєкти, які потребували швидких і сміливих управлінських
рішень;
— покращувала процеси так, що компанія отримувала більше вкладу при менших витратах;
Ім'я — формувала культуру взаємної відповідальності, де результат стає командною нормою, а не
Альона Остапюк
випадковістю.
Адреса Моя мета — керівна позиція, де можна поєднати стратегічне бачення, управлінську
Київ
майстерність та енергію, яка рухає бізнес уперед.
Номер телефону
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Досвід роботи
Email
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Стать CEO черв. 2025 - теп. час
Жіноча LE GRETES, Київ
Національність Запуск бренду з нуля: від концепції до повного операційного циклу та міжнародного
Українка позиціонування.
Сімейний стан Комерційний успіх: вивела бренд на великий оборот за 3 місяці після запуску.
Заміжня Міжнародні та преміум‑партнерства ‑ Дубаі, Чехія
Посвідчення водія Локальні преміум‑партнерства: вивела бренд у ЦУМ та ключові шоуруми України.
B,B1 Побудова виробничої системи: створила команду преміум‑класу, контроль виробництва,
LinkedIn собівартості та термінів.
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») PR та маркетинг: організувала участь у UFW, pop‑up події, виставки.
ostapiuk-008249a7?
Зростання ключових показників: збільшення середнього чека, конверсії та продажів.
utm_source=share&utm_campaign=share_via&utm_content=profile&utm_medium=ios_app
Стратегічний розвиток бренду: формування довгострокової стратегії, підвищення
Мови впізнаваності та масштабування на міжнародний рівень.

Відповідальна за повний операційний цикл:
Українська Рідна мова Відкриття ФОП, рахунків. Ведення та подача звітності та податків.
Російська Рідна мова Взаєморозрахунків з контрагентами, контроль взаєморозрахунків. Ведення P&L звіту..
Англійська Добре Збір документів та подача ТМ
Swot‑аналіз. Володіння методами up‑sell,cross‑sell,down‑sell
Німецька A1
Бюджетування та фінансове планування.
Управління контрактами та договорами.
Інтереси
Впровадження ефективних бізнес‑процесів та контроль операційної діяльності.
Формування і реалізація довгострокової стратегії бренду (позиціонування, цільова
Плавання, важка атлетика, аудиторія, ринки збуту).
читання, автоспорт Аналіз ринку, конкурентів та трендів fashion‑індустрії.
Масштабування бренду на нові ринки та сегменти. Домовленності та співпраця з ключовими
шоурумами , підписання договорів
Встановлення ключових KPI та контроль їх досягнення

Співпраця з аутсорс‑виробництвами.
Розробка технологічних карт та планів відшиву колекцій.
Контроль якості продукції та дотримання термінів виробництва.
Розрахунок собівартості та формування цінової політики.
Оптимізація виробничих процесів, управління запасами та залишками.
Підбір, навчання та розвиток ключових співробітників.
Розподіл задач, контроль виконання та оцінка ефективності.

Розробка і реалізація маркетингових стратегій та комунікацій.
Розробка та верстка презентаційних матеріалів: pressbook, lookbook, linesheet.
Проведення pop‑up заходів, виставок, шоурумів та презентацій колекцій.
Ведення PR: прес‑релізи, публікації у медіа, співпраця з PR‑агенціями.
 Співпраця з таргетологами, SMM, робота в адмінці сайту.
Підбір фотографов та моделей. Участь у зйомках.

Розробка комерційної стратегії та планів продажів.
Аналіз та підвищення продажів
Робота з ключовими партнерами.
Вихід бренду на преміальні ринки та платформи. Повне ведення ВЕД (імпорт/експорт,
документи, митні процедури).
Робота з міжнародними платформами, партнерами та шоурумами.
Контроль відповідності продуктів міжнародним стандартам та регламентам.

CEO трав. 2024 - теп. час
A.M.G. Brand, Київ
Побудувала повноцінний експериментальний цех і виробничу систему з нуля.
Створила високоефективну команду та стандартизувала всі ключові процеси.
Підписала контракт 10+ Українськими та міжнародними партнерами.
Забезпечила вихід бренду на міжнародні платформи, такі як Farfetch
Впровадила комерційні стратегії, що збільшили продажі та покращили ключові фінансові
показники.
Оптимізувала собівартість, виробничі процеси та взаємодію з аутсорс‑фабриками.
Вибудувала фінансову, логістичну та операційну систему, яка забезпечує масштабування
бренду.
Створила систему маркетингової та PR‑комунікації, включно з прес‑релізами,
lookbook/pressbook/linesheet.
Забезпечила стабільне управління клієнтською базою, контрагентами, поставками та
залишками.

Організація та управління власним експерементальним цехом та командою бренду
Підбір та навчання співробітників.
Прорахунок собівартості виробів та цін, Складання конфекційних ( технологічних) карт.
Співпраця, розміщення замовлень на аутсорс виробництвах та контроль іх виконання.
План відшиву колекцій
Повне ведення ВЄД
Тісна співпраця з таргетологом та розробниками сайту, Наповнення сайту.
Співпраця та ведення Farfetch та інших партнерів, як міжнародних так і в Україні ( документі,
листування, звітність, митниця, логистика ) більше 10ти
Співпраця та ведення міжнародних PR агенств та платформ, ведення міжнародних
Шоурумів на Тижнях моди.
Ведення клієнтів бренду.
Написання Пресс релізів та розміщення в пресі.
Дизайн та верстка: pressbook, lookbook, linesheet.
Організація вистовок, pop up.
Стратегія залучення клієнтів.
Самостійна разробка та збільшення плану продажів.
Аналіз відвідування, середнього чека, конверсіі продажів.
Стратегія розвитку бренда, формування плану.
Робота в платіжній системі сайту
Ведення фінансової звітності, бюджету.
Фінансовий аналіз, бюджетування та контроль\ оплата плтежів
Відкриття ФОП, рахунків.
Повне ведення всіх контрагентів компаніі. Залишки, поставки та взаєморозрахунки.

CFO трав. 2023 - вер. 2025
KULAKOVSKY, Київ
Відкриття та ведення ФОП.
Відкриття рахунків.
P&L звіт
Повне ведення бухгалтерського обліку та клієнт банку.
Оплата податків та всіх платежів.
Подача звітності в установчі органи.
Ведення документообороту: 1C, ВЧАСНО, CRM
ВЄД
 Ведення ЦУМ, підписання документів, повернень, взаєморозрахунки, завод та вивід
номентклатури.
Складання та підписання контрактів та інвойсів з міжнародними замовниками та
взаєморазрахунки з ними.
Взаємодія, формування та подача документів з валютним відділом банку та митницею.
Підготовка документації для відправки поставок міжнародним замовникам.
Контроль виконання забовьязань по контрактам.
Стратегія розвитку бренда, формування плану.
Повне ведення всіх контрагентів компаніі.
Залишки,поставки та інвентаріцація .
Ведення фінансової звітності, формування бюджету.
Сайт: работа в адмінці сайту Shopify, наповнення, написання текстів та налаштування.
Робота з платіжної системою Fondy

FINANCIER жовт. 2024 - 2025
DI STAVNITSER, Київ\Варшава
Ведення польських ТОВ та ФОП та рахунків компаніі
Розробка та ведення індивідуального P&L звіту
Формування та веденя бюджету компаніі
Співпраця з польськими фінансистами та подання звітності
Ведення залишків готової продукціі
Прорахунок собівартості
Ведення залишків сировини та розхідників на коллекціі
Ведення оптових замовлень.

CMO\CRO вер. 2024 - 2025
INLY LAND, Київ
Маркетингова стратегія бренду.
Розробка плану збільшення продажів
Стратегія розвитку бренда, формування плану..
Домовленость та організаціі работи бренду з ЦУМ та іншими .
Прорахунок собівартості виробів та цін.
Ведення фінансової звітності, P&L та написання бюджету.
План розробки колекцій
Співпраця з аутсорс виробництвами

CEO/CMO вер. 2022 - груд. 2023
ETERNAL, Київ
Досягнення :
Організація роботи бренду з 0
Відкриття виробництва та підбір співробітників
Збільшила обсяг продажів.
Вивела бренд на Український та міжнародний ринок.
Заключила договора з міжнародними та Українськими мультібрендовими магазинами.
Опублікувала бренд у топових українських та міжнародних віданнях.
Організувала участь у міжнародних тижнях моди та виставках.

Стратегія залучення клієнтів.
Самостійна разробка плану продажів.
Аналіз відвідування, середнього чека, конверсіі продажів.
Володіння методами up‑sell,cross‑sell,down‑sell
Дизайн та верстка: pressbook, lookbook
Зустрічі з байерами, листування з ними.
Складання лайншитів.
Прорахунок собівартості виробів та цін.
Ведення документообороту в програмі Edin та формування накладних.
Складання та підписання контрактів та інвойсів з міжнародними замовниками та
взаєморазрахунки з ними.
Підготовка документації для відправки поставок міжнародним замовникам.
Контроль виконання забовьязань по контрактам.
Стратегія розвитку бренда, формування плану.
Планування прибутку. Звільнення та підбір співробітників та підрядників.
 Постановка задач, розподіл фінансів та необхідних матеріалів для роботи пошивного цеху (
конструктора, кравці, вишивальниці, граф дизанери ) та підрозділів бренду
План по відшиву коллекцій , розподіл між кравчинями, контроль якості пошиву та дедлайнів
виконання.
Складання конфекційних ( технологічних) карт
Проведення зйомок та івентів.
Зустрічі зі стилістами, журналістами, моделями, фотографами та співпраця з ними.
Робота в платіжній системі сайту Fondi та Way For Pay Маніторінг та формування
статистики.
Співпраця з фабриками та виробництвами на аутсорсі.
Ведення фінансової звітності, написання бюджету та SWOT аналізу.

CEO/FOUNDER груд. 2021 - лют. 2022
DUALITY, Київ
Досягнення:
Відкрила власний бренд люксового одягу
Відкрила власне виробництво
Вийшла на повну самоокупність через 2 місяці.
Вийшла на чистий прибуток через 4 місяці
Реалізація коллекцій бренду на українському і міжнародному ринках у топових бутіках.

Управління роботою компаніі
Пошук та підбір за всьома обгрунтуваннями, місцерозміщення магазину роздрібної торгівлі.
Стратегія залучення клієнтів.
Самостійна разробка плану продажів.
Ведення статистики продажів через сайт, инстаграм.
Пошук і зустрічі з байерами, листування з ними.
Складання лайншитів.
Написання Пресрелізів та домовленості з пресою.
Відкриття ФОП. Відкриття рахунків.
Повне ведення бухгалтерського обліку та клієнт банку. Оплата податків
Подача звітності в установчі органи ч
Прорахунок собівартості виробів та цін, технологічні карти.
Складання та підписання контрактів та інвойсів з міжнародними замовниками та
взаєморазрахунки з ними. Взаємодія, формування та подача документів по ВЄД з валютним
відділом банку та митницею.
Підготовка документації для відправки поставок міжнародним замовникам. К
Стратегія розвитку бренда, формування плану.
Планування прибутку.
Звільнення та підбір співробітників та підрядників.
Проведення зйомок та івентів.
Зустрічі зі стилістами, журналістами, моделями, фотографами та співпраця з ними.
Сайт, наповнення та візуальна частина.
Робота в платіжній системі сайту Way For Pay
Закупівля сировини в Україні та закордоном.
Розробка пакувальної продукції.

ВИКОНАВЧИЙ ДИРЕКТОР трав. 2019 - груд. 2021
KATRINE K., Київ
Досягнення :
Організація роботи бренду з 0
Вивела бренд на повну самоокупність та прибуток.
На 20% скоротила витрати компаніі за рахунок відмови від виробництва незатребуваних
товарів та некваліфікованих співробітників.
Збільшила обсяг продажів.
Вивела бренд на міжнародний ринок.
Заключила договора з міжнародними ( 10 ) і Українськими (4) мультібрендовими
магазинами.

Управління роботою компаніі (в підпорядкуванні 30 співробітників)
Пошук та підбір за всьома обгрунтуваннями, місцерозміщення магазину роздрібної торгівлі.
Стратегія залучення клієнтів.
 Самостійна разробка плану продажів.
Аналіз відвідування, середнього чека, конверсіі продажів.
Володіння методами up‑sell,cross‑sell,down‑sell
Зустрічі з кліентами в шоурумі.
Розробка систем бонусів та знижок для клієнтів.
Ведення статистики продажів через сайт,инстаграм.
Показ мод у Парижі та участь у міжнародному шоурумі.
Пошук і зустрічі з байерами, листування з ними.
Складання лайншитів.
Відкриття ФОП. Відкриття рахунків.
Повне ведення бухгалтерського обліку та клієнт банку. Оплата податків.
Подача звітності в установчі органи через Medok оба кабінет платника та нарахування
заробітної плати.
Прорахунок собівартості виробів та цін.
Ведення документообороту в програмі Edin та формування накладних.
Складання та підписання контрактів та інвойсів з міжнародними замовниками та
взаєморазрахунки з ними.
Взаємодія, формування та подача документів по ВЄД з валютним відділом банку та
митницею.
Підготовка документації для відправки поставок міжнародним замовникам.
Контроль виконання забовьязань по контрактам.
Стратегія розвитку бренда, формування плану.
Планування прибутку.
Звільнення та підбір співробітників та підрядників.
Постановка задач, розподіл фінансів та необхідних матеріалів для роботи пошивного цеху (
конструктора, кравці, вишивальниці, граф дизанери ) та підрозділів бренду ( Pr, Sales, Smm
).
Проведення зйомок та івентів.
Зустрічі зі стилістами, журналістами, моделями, фотографами та співпраця з ними.
Постановка задач та контроль за веденням сайту, фєйсбуку та інстаграм компанії..
Робота в платіжній системі сайту Fondi та Way For Pay Маніторінг та формування
статистики.
Співпраця з фабриками та закупівля сировини та поліграфічної продукції для бренду.

ГЕНЕРАЛЬНИЙ ДИРЕКТОР січ. 2017 - груд. 2021
ТОВ ТРАНС ИНВЕСТ-2005, Київ
Досягнення:
Збільшення обсягів виробництва компаніі на 40%
Зниження прямих витрат на 12%
Вивела на новий рівень якості, завдяки заміні сировини.

Управління компанією.
Керування усіма видами діяльності друкарні.
Організація роботи цеха та інших підрозділів друкарні.
Забезпечення своєчасного виконання замовлень, договорів.
Складання встановленної звітності.
Підбір та навчання персоналу.
Оцінка альтернатив розвитку бізнеса в умовах конкуренціі.
Ведення фінансової аналітики

ГЕНЕРАЛЬНИЙ ДИРЕКТОР трав. 2012 - лип. 2020
ТОВ КВ- ЕКСПРЕС, Київ
Управління роботою компаніі.
Постановка стратегічних цілей, находження шляхів та ресурсів для їх досгнення.
Проведення торгів, тендерів, укладання договорів.
Погодження цін на будівництво обьектів.
Раціональне використання капітальних вкладень
Контроль за виконанням договірних забовьязень .
Технічний нагляд за строками будівництва

ДИРЕКТОР ПО МАРКЕТИНГУ ТА ЛОГІСТИКИ лист. 2006 - трав. 2012
ТОВ " КВ-РЕГІОН"
 Аналіз ринків та перспектив їх розвитку.
Розробка планів зовнішньоекономічної діяльності.
Вживання різноманітних заходів для збуту продукції.
Координація роботи з експортно‐імпортних операції.
Забеспечення безперебійного руху товару.
Підготовка матеріалів та реєстрація зовнішньоекономічних договорів.
Одержання ліцензій, декларування та митне оформлення.
Проведення ділових зустрічей та переговорів.
Координація транспортних перевезень.

ФАХІВЕЦЬ ВІДДІЛУ УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ лип. 2006 - жовт. 2006
ЗАТ ВИДАВНИЦТВО " КИЕВСКИЕ ВЕДОМОСТИ", Київ
Укладання та ведення договорів та додаткових угод.
Ведення документообігу
Підписання договорів з банками та клієнтами.
Подання необхідних підтверджуючих документів.
Вирішення спірних питань.
Контроль за своєчасним виконанням обовьязків, учасниками договору.

Освіта і кваліфікації

КАНДИДАТ вер. 2011 - серп. 2015
КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ, Київ
Міжнародна економіка та менеджмент
Кандидат економічних наук, Міжародні економічні відносини

МАГІСТР вер. 2006 - лип. 2011
КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ, Київ
Міжнародна економіка та менеджмент
Магістр, Міжнародна економіка

Курси

Economy
London Anglo-Continental school

Публікації

1. Проблеми визначення стратегічних країнових інтересів на економічному атласі світу. (
кримський інженерно‐педадогічний університет, віпуск 44 )
2. Глобальные экономические процессы: формирование, развитие и современная
институционализация.
3. Реализация геоэкономических интересов в условиях стилизации экономического развития

Навички

ERP-системи:1C, Medok,
Edin, CRM, Вчасно,
AutoCAD

WayForPay, Fondy, LiqPay,
PayPal, Shopify

Chat GPT, DeepSeek,
Canva, Word,Exel, Google

Facebook Ads Manager,
Google Ads., Klaviyo, Trello