Олена
Менеджер з документообігу, 32 000 грн
- Рассматривает должности:
- Менеджер з документообігу, Методист, Оператор комп'ютерного набору, Помічник бухгалтера, Реєстратор, Діловод, Архіваріус
- Вид занятости:
- полная, неполная
- Возраст:
- 38 лет
- Город:
- Киев
Контактная информация
Соискатель указал телефон .
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/13196515/
Опыт работы
Юрисконсульт (помічник бухгалтера)
с 11.2025 по 05.2026
(7 месяцев)
ЗП(ПТ)О «ЗВЯГЕЛЬСЬКЕ ВПУ», Звягель (Освіта, наука)
Ведення договірної бази. Складання, перевірка та супровід договорів, по закладу професійної (професійно-технічної) освіти (товари, матеріали, обладнання, інвентар, медикаменти, продукти харчування, комунальні та інші послуги, тощо) контроль термінів дії.
Розробка проектів договорів, додаткових угод, контроль їх візування та своєчасного підписання.
Робота з постачальниками. Облік, перевірка та контроль виконання договорів. Перевірка відповідності специфікації та накладних. Оформлення актів виконаних робіт. Збір, уточнення та коригування інформації про контрагентів (ЄДРПОУ, реквізити, підписанти, тощо).
Переговори з партнерами, листування, вирішення проблемних питань.
Оформлення, ведення Журналів реєстрації (договорів, додаткових угод, накладних, протоколів).
Вчасне подання готового пакету документів (оформлені належним чином договори та накладні) бухгалтеру (відповідальному за реєстрацію бюджетних зобов’язань в органах ДКСУ).
Ведення електронних систем: ZakupivliPro, Spending (Є Дата). Створення та коригування річного плану закупівель. Створення закупівель та оприлюднення договорів (PDF файли). Оформлення (друк, реєстрація, зберігання) протоколів та звітів.
Формування папок/зберігання оригіналів та копій документів (архівування).
Оператор комп'ютерного набору
с 01.2025 по 05.2025
(5 месяцев)
КНП "Яремчанська ЦРЛ", Яремче (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
Робота з програмою ЕКОПФО, допомога лікарям широкого профілю в оформленні та
подачі документів ЕКОПФО
Сканування, оформлення пакетів документів згідно з переліком (вимогами) МОЗ
Перетворення, стискання, об'єднання, розділення різних форматів у PDF
Водій таксі
с 10.2024 по 01.2025
(4 месяца)
Уклон, ТОВ, Київ (Транспорт, логістика)
Методист навчальної частини
с 10.2017 по 06.2024
(6 лет 9 месяцев)
Укрпромліфтзвар, ПП, Київ (Освіта, наука)
Прийом, реєстрація заявок на навчання з охорони праці, професії
Внесення даних в систему ESON, формування протоколів навчання з охорони праці,
пожежної безпеки, надання доступів для здачі іспитів
Ведення журналів реєстрації: заявок, протоколів з охорони праці, пожежної безпеки
Створення, формування, друк, підписання: протоколів, посвідчень, витягів із
протоколів в ГУ Держпраці, Держенергонагляд
Виготовлення посвідчень з охорони праці, пожежної безпеки: кольоровий друк, порізка,
поклейка, ламінування
Формування готових до видачі пакетів документів
Приймала участь у складанні номенклатури, ведення архіву (згідно номенклатури
підприємства): формування папок/зберігання оригіналів та копій документів
Планування та організація своєї роботи
Заступник директора з навчально-виховної роботи
с 09.2010 по 07.2017
(6 лет 11 месяцев)
Національний транспортний університет, Київ (Освіта, наука)
Забезпечення, ведення, складання документації щодо організації навчального
процесу.
Набір (оформлення та видача запрошень), оформлення, облік руху студентів
(студентів-іноземців).
Оформлення, замовлення та видача студентських квитків та залікових книжок.
Ведення та підготовка наказів по університету (зарахування, перевод, відновлення,
відрахування та ін.).
Реєстрація вхідного та вихідного листування.
Оформлення та видача Академічних довідок, визначення академічної різниці,
оформлення та видача напрямків на ліквідацію академічної різниці.
Розробка графіків навчального процесу, навчальних, робочих, індивідуальних планів,
а також навантаження професорсько-викладацького складу.
Складання, підготовка, оформлення та контроль за виконанням розкладу занять, сесії.
Підготовка документації необхідної для організації сесії. Контроль успішності студентів
(студентів-іноземців). Ведення книг реєстрації відомостей, здачі сесії, договорів, видачі
дипломів та додатків.
Контроль оформлення навчальної документації, заповнення журналів груп
викладачами. Звірка записів у відомостях та залікових книжках. Збір інформації для
навчальних карток та їх оформлення. Координація роботи старост груп, викладачів
надання роз'яснення з питань навчального процесу.
Підготовка необхідної документації, звітів (квартальних, річних, статистичних) на запит
бухгалтерії, відділу кадрів та інших підрозділів.
Підготовка необхідної документації щодо проведення випускних іспитів, захисту
випускних робіт. Оформлення, підготовка та видача документів про освіту (дипломи
європейського зразка та додатки до них). Підготовка ліцензійних справ.
Планування та організація своєї роботи. Дотримання встановлених процедур і
стандартів якості. Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням.
Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів. Дотримання
корпоративної культури та цінностей. Встановлення пріоритетів для ефективного
виконання завдань. Впровадження нововведень для покращення процесів та
результативності роботи.
Образование
Національний транспортний університет
Транспортне право, Київ
Высшее, с 2011 по 2013 (2 года)
Академія муніципального управління
Менеджмент організацій, Київ
Высшее, с 2004 по 2009 (5 лет)
Знания и навыки
- Комунікабельність
- Уважність
- Відповідальність
- Здатність до навчання
- Ведення документації
- Скрупульозність
- Уміння працювати в режимі багатозадачності
- Водійські права кат. B
Знание языков
Украинский — свободно
Дополнительная информация
MS Word, MS Excel, Користувач ПК, Комунікабельність, Уважність, Акуратність, Уміння працювати в режимі багатозадачності, Доброзичливість
Водійське посвідчення категорії "В" (безаварійний стаж з 2011 року)
Маю синочка (5 рочків).
Похожие кандидаты
-
Діловод
Киев, Ирпень -
Діловод
Киев, Фастов, Вишневое (Киевская обл.) -
Діловод
25000 грн, Киев, Борисполь -
Менеджер з документообігу
Киев, Обухов -
Менеджер роботи з клієнтами
Киев -
Менеджер з документообігу
Киев, Ирпень, Буча