Юлія

Микільсько-Слобідська, 2В, кв. 107
02002, Київ, Україна
Телефон [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
e-mail: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

ЮЛІЯ AРТАМОНОВА
ОСВІТА
Національна Академія Податкової Служби України Ірпінь
Магістр з фінансів (диплом з відзнакою) 09/2004-04/2005

Київський Лінгвістичний Університет Київ
Спеціаліст з англійської мови та зарубіжної літератури, 09/1995-05/2000
філолог

Український Фінансово-економічний Інститут Ірпінь
Спеціаліст з фінансів (диплом з відзнакою) 09/1998-06/1999

Український Фінансово-економічний Інститут Ірпінь
Бакалавр з фінансів (диплом з відзнакою) 09/1995-06/1998

Український Фінансово-економічний Інститут Ірпінь
Бакалавр з бухгалтерського обліку і аудиту (диплом з відзнакою) 09/1995-05/1998

Індустріальний Коледж Ірпінь
Молодший спеціаліст з бухгалтерського обліку (диплом з відзнакою) 09/1992-06/1995

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Філія Асоціації«Medicos del Mundo» в Україні 07/2025 – даний час
Фінансовий Директор

• Фінансове управління щорічним бюджетом 4 млн євро в межах чотирьох угод (донори:
ECHO, GFFO, BMZ, Swiss Solidarity). Забезпечення повної відповідності вимогам донорів
та фінансовим нормативам асоціації «Medicos del Mundo».
 • Підготовка щомісячних звітів «Бюджет - Фактичні витрати» та проведення регулярних
зустрічей з аналізу цільового використання бюджетних коштів.
• Підтримка Заступника Генерального Координатора у впровадженні фінансових
процедур, інструкцій відповідно до розроблених правил асоцаціі та вимог європейських
донорів.
• Здійснення контролю за готівковими коштами, банківськими картками асоціації та
підготовкою щомісячних запитів на грошове фінансування.
• Організація та контроль готівкових коштів в касі (касовий облік, безпека готівки тощо).
• Розробка щорічного бюджету асоціації, включно з бюджетами по всіх донорах.
• Підготовка фінансових звітів для донорів з подальшим затвердженням штаб-квартирою в
Мадриді.
• Співпраця з логістичним відділом стосовно закупівель: розробка квартального плану
закупок.
• Налагодження взаємодії та внутрішніх комунікацій з технічними командами.
• Управління фінансовою командою із шести осіб (1 фінансовий супервайзер, 3 фінансові
офіцери, 2 бухгалтери), розподіл навантаження, дотримання процедур та якості звітності.
• Перевірка всіх платежів; проведення щомісячних звірок банківських рахунків і
щотижневий перерахунок готівки в касі.
• Забезпечення своєчасного та точного відображення витрат під час закриття місяця в
бухгалтерському обліку.
• Управління активними банківськими рахунками та взаємодія з банком щодо тарифів і
комісій.
• Здійснення контролю за архівуванням бухгалтерських документів.
• Координація роботи зовнішніх і внутрішніх аудитів.
• Розробка та проведення тренінгів з фінансового менеджменту, дотримання донорських
вимог співробіниками та місцевими партнерами.
• Активна участь у процесах рекрутингу та оцінювання результативності роботи, сприяння
формуванню стабільної та компетентної фінансової команди.

Агенство США з Міжнародного розвитку (USAID/Україна) 07/2005 – 08/2025
Фінансовий Аналітик

• Проведення фінансових перевірок та оцінка фінансових систем внутнішнього контролю,
бухгалтерського обліку, контрактних можливостей потенційних виконавців
USAID/Україна з метою визначення їхньої здатності належним чином використовувати
та зберігати кошти уряду США.
• Підготовка звітів для документування висновків за результатами фінансових перевірок.
• Проведення формального і неформального навчання для місцевих партнерів з метою
підвищення їхнього розуміння нормативних актів і вимог донора.
• Розробка річного бюджету та забезпечення навчання й оновлення інформації з
фінансових, бухгалтерських та бюджетних питань для технічної команди.
• Перевірка проєктних платежів та звірка облікових записів між USAID/Україна та
виконавцями програм.
• Моніторинг авансових запитів з фактичними витратами за звітний період.
• Підготовка квартальних фінансових звітів про викориcтання коштів для визначених
технічних команд і презентація фінансових результатів перед керівництвом Місії.
• Розробка річного плану закупівель для відповідної технічної команди та координація
закупівель з технічними менеджерами.
 • Участь у плануванні проєктів, надання фінансового аналізу, перевірка проєктної
документації для поточного фінансування, правильність відображення бухгалтерських
кодів у фінансовій системі Місії.
• Регулярне надання фінансових консультацій технічним командам і виконавцям проєктів.
• Участь у підготовці річного аудиторського плану Місії.
• Перевірка технічних завдань для проведення аудитів отримувачами грантів Місії.
• Участь у початкових та підсумкових зустрічах з аудиторами.
• Перегляд проекту аудиторского звіту та надання відповідних рекомендацій аудиторській
компанії та партнеру.
• Розробка системи моніторингу виконання аудиторських рекомендацій Місією.
• Підтримка ефективних робочих стосунків з технічними командами Місії, виконавцями
програм і головним офісом USAID у Вашингтоні.

Агенство США з Міжнародного розвитку (USAID/Україна) 12/2003 – 07/2005
Керівник відділу платежів
• Управління секцією з чотирьох спеціалістів з платежів: планування, організація та
розподіл щоденної роботи секції.
• Проведення навчання для спеціалістів з платежів та надання інструкцій щодо нових або
оновлених процедур.
• Перевірка всіх платежів, включаючи нарахування заробітної плати місцевим та
американським співробітникам.
• Здійснення контролю за обробкою та переказами платежів через фінансові центри в
Чарльстоні та Канзасі.
• Перевірка та узгодження касирських документів перед направленням на фінальне
затвердження регіональному контролеру для сертифікації у фінансовій системі Місії.
• Підготовка або перегляд листів, службових записок щодо відхилення платежів, запитів на
додаткову документацію тощо.
• Комунікація з підрядниками, грантоотримувачами, працівниками електронною поштою,
телефоном або особисто для вирішення розбіжностей по платежам.
• Перевірка та проведення внутрішнього аудиту рахунків-фактур за багатомільйонними,
довгостроковими, проєктними складними платіжними документами на наявність
зобов’язань і коштів для здійснення платежів відповідно до законодавства США та
України.
• Підготовка та аналіз різних звітів, зокрема щоденні звіти про неоплачені рахунки,
щотижневі звіти про готівкові платежі, звіти про незакриті аванси та двотижневі звіти
про нарахування заробітної плати.

Агенство США з Міжнародного розвитку (USAID/Україна) 01/2002 – 01/2003
Бухгалтер
• Виконання широкого спектру бухгалтерських завдань, включаючи перевірку наявності
коштів для здійснення адміністративних та програмних заходів, правильність визначення
бюджетних кодів та забезпечення належного відображення операцій у фінансовій системі
MACS.
• Перевірка звітів по операціям інших Агенств з використанням коштів USAID/Україна та
відображення даних операцій в фінансовій системі Місії при наявності коштів та
відсутності дублювання платежів.
• Нарахування авансових коштів для службових поїздок та здійснення контролю по їх
використанню.
• Відповідальність за рахунки дебіторської заборгованості Місії як за адміністративними
витратами, так і за програмними коштами.
 • Участь у бюджетному плануванні адміністративних витрат і моніторингу
адміністративної діяльності Місії.

Агенство США з Міжнародного розвитку (USAID/Україна) 01/2001 – 01/2002
Спеціаліст з платежів
• Перевірка різних типів адміністративних рахунків-фактур, включаючи закупівлі, оренду,
комунальні послуги медичні витрати, службові поїздки тощо на відповідність умовам
договорів та чинним нормативним актам.
• Перевірка правильності арифметичних розрахунків у рахунках-фактурах, наявність усіх
необхідних підписів і підтверджень уповноважених осіб, а також додаткової
документації.
• Інформування отримувачів коштів про причини відмови у виплатах коштів.
• Нарахування зарплати для місцевих співробітників.
• Пілготовка офіційний звітів з ПДВ для Податкової служби та здійснення контролю за
його відшкодуванням.
• Щоденна звірка обліку касових операцій.
• Здійснення контролю за поверненням авансів на відрядження співробітниками Місії та у
разі потреби надсилання нагадування про повернення пізвітних коштів.

ДОДАТКОВІ НАВИЧКИ:

МОВИ: Українська (рідна) Російська (професійно)
Англійська (вільно) Іспанська (вільно)
Французька (початкова)

КОМП’ЮТЕРНІ НАВИЧКИ:
MS Word, MS Excel, Internet Explorer, MS Outlook, MS PowerPoint, MS Fine Reader, MS Acrobat
Reader; GLAAS; Phoenix, MACS, MACS/TRAX, Phoenix Financial Systems,SAGE, UNIT4,
Citidirect, E2-Travel, ASIST (Agency Secure and Storage Tracking System).
Професійне використання офісної техніки.