Людмила

Бойко Людмила

Документознавець,
Діловод

м. Київ, Україна
т. [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
телеграм @lyudmila_boiko

Ключові компетенції
●​ Знання нормативно-правових актів, положеннь та інструкцій щодо ведення діловодства на
підприємстві;
●​ Знання стандартів системи організаційно-розпорядчої документації та правил архівного
зберігання документів;
●​ Знання законодавства про працю;
●​ Складання зведеної номенклатури справ підприємства, підготовка справ документів
тривалого зберігання до архівного зберігання;
●​ Ведення реєстрів та журналів вхідної-вихідної кореспонденції;
●​ Ведення загального діловодства підприємства (Накази, Протоколи, Розпорядження,
Довідки, Листи тощо);
●​ Робота з електронними документами (“Вчасно”);
●​ Контроль за виконанням документообігу відповідно до встановлених вимог;
●​ Передача документів на виконання відповідно до резолюцій керівництва;
●​ Оформлення реєстраційних карток;
●​ Кадровий аудит попередніх періодів діяльності компанії, відновлення документів минулих
періодів;
●​ Створення пакету документів для організації кадрового діловодства в компанії з «0» та
введення його в дію (Правила внутрішнього трудового розпорядку, Положення про
комерційну таємницю, Положення про обробку персональних даних, Трудові договори,
Договори ЦПХ, Посадові інструкції, всі види кадрових наказів);
●​ Організація та самостійне ведення всього кадрового діловодства компанії
(прийняття-переведення-звільнення, накази про відпустки, відрядження, преміювання;
ведення особових справ та трудових книжок, карток П-2, штатного розкладу, графіку
відпусток тощо);
●​ Облік особового складу підприємства в програмі 1С 8.1; складання табелю обліку робочого
часу, звітність для бухгалтерії, обчислення середньооблікової кількості працівників; облік
квотних категорій працівників;
●​ Облік відпусток (щорічних основних та додаткових, соціальних, у зв’язку із навчанням,
відпусток без збереження заробітної плати та ін.); розрахунок компенсації днів
невикористаних щорічних відпусток при звільненні
Досвід роботи
Провідний документознавець
відділу кадрів та документального забезпечення
ДП “НКММК ”Мистецький арсенал”
12.2024-05.2026
● Облік відпусток співробітників підприємства (щорічних основних та додаткових,
соціальних, у зв’язку із навчанням, відпусток без збереження заробітної плати та
ін.); розрахунок компенсації днів невикористаних щорічних відпусток при
звільненні
● Складання зведеної номенклатури справ підприємства та погодження
документації із керуючим підприємством
● Формування та підготовка справ документів тривалого зберігання до архівного
зберігання
● Створення описів справ постійного, тривалого зберігання та описів справ
з кадрових питань
● Надання консультацій та практичної допомоги співробітникам щодо питань
підготовки документів до архівного зберігання
●​ Виконання обов’язків Секретаря Експертно-перевірної комісії,
підготовка документів до знищення після закінчення строків зберігання
● Часткове ведення загального діловодства підприємства (Накази,
Протоколи, Розпорядження тощо)
● Реєстрація вхідної-вихідної документації
● Робота з програмою “Вчасно”

Кадровий консалтинг
09.2020- 12.2024
проектна робота з замовниками
● Кадровий аудит попередніх періодів, відновлення кадрових документів та поточне
кадрове супроводження підприємств
● Рекрутинг (підбір it-фахівців, адміністративного персоналу, фахівців відділів маркетингу
та продажів)
● Кар’єрне консультування

HR - generalist
01.2015 - 08.2020
(ibud.ua - продуктова it-компанія, будівельний маркетплейс, що входить до ТОП-20
інтернет-платформ України)
skidochnik.com.ua - платформа, де розміщені товари та послуги зі знижками, акції та
розпродажі провідних компаній України)
● Самостійне ведення кадрового обліку підприємства;
● Кадровий аудит попередніх періодів, відновлення кадрових
документів; ● Розробка регламентуючої документації;

● Підбір та адаптація персоналу;
● Організація HR - заходів.
Інспектор з кадрів
04.2014 - 12.2014
Rost Group (Аутсорсинг кадрового діловодства, бухгалтерського обліку та підбору
персоналу)
● Самостійне ведення кадрового обліку підприємств - замовників (5
підприємств, загальна кількість штату - 700 працівників).

Заступник директора по роботі з персоналом
05.2013 - 01.2014
ТОВ «Програми та сервіс» (Компанія «1С:Франчайзі»)
● Самостійне ведення кадрового обліку підприємства;
● Підбір та навчання персоналу, створення кадрового резерву;
● Розробка та проведення тренінгів для персоналу (тайм-менеджмент, ефективне
лідерство, введення на посаду);
● Розробка регламентуючої документації.

Менеджер з персоналу
08.2012 - 03.2013
ТОВ «ТК-Домтекс» (виробництво, імпорт, продаж текстильної продукції) ●
Самостійне ведення кадрового обліку підприємства (2 підприємства, ФОПи,
загальний штат - 200 співробітників);
● Підбір та адаптація персоналу;
● Кадровий аудит попередніх періодів, відновлення кадрових
документів; ● Розробка регламентуючої документації.

Інспектор з кадрів
10.2011 - 03.2012
ТОВ «Торговий Дім ПОЛЯКОВ», Київський філіал (дистриб’юція алкогольної продукції
та продуктів харчування)
● Самостійне ведення кадрового обліку філіалу (штат співробітників - 400
співробітників).

Інспектор з кадрів
02.2011 - 10.2011
ТОВ «КЛО-карта» (мережа АЗС Києва та Київської області)
● Самостійне ведення кадрового обліку підприємства (3 підприємства, 24
підрозділи, 350 співробітників).

Бухгалтер – оператор ПК
05.2010 - 01.2011
ТОВ «Укрторгбізнес» (гуртова торгівля)

Фахівець Центру навчання та підготовки персоналу
03.2008 - 01.2009
ТОВ «Уніфін» (фінанси та страхування)
Фахівець сектору навчання департаменту маркетингу
10.2006-01.2008
ЗАТ «Догмат Україна» (ТМ «Єврокредит»)
Освіта
Неповна вища
09.1993 по 06.1996
Київський комерційний коледж, спеціальність «Товарознавство та комерційна діяльність»,
Диплом молодшого спеціаліста з відзнакою - “Товарознавець - комерсант” (1995);
Диплом молодшого спеціаліста з відзнакою - “Менеджер комерційної діяльності” (1996).

Додаткова освіта

Курс “Глибинний коучинг”, тренер А.Паньковецька, сертифікат (2022)
Курс “НЛП-Практик”, тренер Л.Черненко, (2020-2021), сертифікат (2021)
Курс «Фінансовий менеджмент», платформа Prometheus, сертифікат(2017)
Курс «Психологія стресу та способи боротьби з ним», платформа Prometheus сертифікат
(2016)
Курс «Психологія особистості. Типологія MBTI. Формування команди», тренінг – центр
HR-master, сертифікат (2016);

Курси підвищення кваліфікації для співробітників кадрових служб при Інституті післядипломної
освіти «Правове регулювання трудових відносин. Кадрове діловодство», свідоцтво державного
зразка (2012);

Тренінг «Особливості регулювання трудових правовідносин діючого законодавства та
нового трудового кодексу»; «Трудове законодавство. Пенсійна реформа 2011» (2011);

Курс «Основи сучасного кадрового діловодства» (2010)

Навички роботи з комп'ютером та ПЗ
Досвідчений користувач (MS Office,Word, Exсel, Google-docs, 1С 8.1 “Зарплата та Кадри”, ЗУП)

Володіння мовами
Українська - рідна
Російська - рідна
Англійська- intermediate