Інна

Скиба Інна Олексіївна
Начальник відділу управління персоналом

дата народження: 09 червня 1986 (39 років)
адреса проживання:
місто Київ – 04071, Подільський район (метро Т.Шевченка)
сімейний стан: заміжня
діти: донька – 16 років
син – 12 років
моб. [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»);
e-mail: і[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

ДОСВІД РОБОТИ:

Головний спеціаліст сектору управління персоналом Департаменту з питань реєстрації виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (Державна служба)
(з 21.01.2025 по теперішній час)
Професійні навички:
• організаційне забезпечення процедур призначення на посаду і звільнення з посади;
• забезпечення формування графіку відпусток працівників Департаменту;
• проекти наказів з особового складу Департаменту;
• здійснювала опрацювання листків тимчасової непрацездатності;
• здійснювала планування професійного навчання державних службовців;
• ведення військового обліку в Департаменті;
• організація проведення класифікації посад державної служби у державному органі відповідно до законодавства;
• ведення звітно-облікової документації, підготовка звітності з кадрових питань;
• розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запитів на інформацію з питань управління персоналом;
• подання до Пенсійного фонду України відомостей про трудову діяльність працівників в електронній формі.

Головний спеціаліст відділу з питань управління персоналом та юридичного забезпечення (Державна служба)
(з 13.06.2023 по 20.01.2025)
Управління (Центр) надання адміністративних послуг Подільської районної в місті Києві державної адміністрації
Професійні навички:
• забезпечення ведення діловодства у відповідності з чинним законодавством;
• забезпечення формування графіку відпусток працівників управління;
• забезпечення організації конкурсного відбору на зайняття посад державної служби;
• здійснювала опрацювання листків тимчасової непрацездатності;
• готувала протоколи для нарахування тимчасової непрацездатності;
• готувала звітно-облікову документацію та державну статистичну звітність з кадрових питань та аналізувала кількісний та якісний склад державних службовців;
• готувала проекти наказів з особового складу управління;
• готувала табель обліку використання робочого часу працівників управління;
• здійснювала планування професійного навчання державних службовців. Узагальнювала потреби державних службовців у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації. Брала участь в організації результатів службової діяльності відповідно до вимог законодавства;
• виконання функції повноваженого особою з питань запобігання та виявлення корупції в управлінні;
• оформлення прийому, звільнення, переведення на посади. Формування і ведення особових справ працівників, внесення змін, пов'язаних з трудовою діяльністю.

Начальник відділу кадрів
(з 01.07.2022 по 28.04.2023)
КП «Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду Подільського
району міста Києва»
Професійні навички:
• оформлення прийому, звільнення, переведення на посади. Формування і ведення особових справ працівників, внесення змін, пов'язаних з трудовою діяльністю;
• ведення табельного обліку робочого часу працівників;
• ведення архіву особових справ працівників;
• організація роботи відділу;
• готувала проекти наказів (призначення, переведення, звільнення, відпустка);
• оцінювала кандидатів, проводила інтерв’ю;
• планування і проведення рекламної компанії для пошуку кандидатів;
• готувала звітно-облікову документацію;
• готувала штатний розпис;
• підготовка графіків відпусток;
• розробляла колективний договір;
• проводила класифікацію посад.
Штат: 800 чол.

Директор з персоналу
(з 31.05.2021 по 20.05.2022)
ТОВ «Будівельна компанія «Спецєвробуд»
Професійні навички:
- формування кадрової політики;
- знання законодавчої бази України;
- знання кадрового діловодства;
- підбір персоналу від лінійних фахівців до керівників середньої і вищої ланки;
- масовий пошук персоналу (досвід маю, але з задоволенням розгляну інші пропозиції);
- індивідуальний підхід до кожного з потенційних кандидатів на заміщення вакансії що дозволяє економити час та гроші;
- адаптація і мотивація персоналу;
- моніторинг заробітних плат;
• організовую необхідний кадровий облік і кадрове діловодство на підприємстві згідно вимогам Законодавства України;
• формування графіку відпусток та ведення табелю робочого часу;
• подання до Пенсійного фонду України відомостей про трудову діяльність працівників в електронній формі.

Начальник відділу кадрів
(з 11.02.2021 по 30.03.2021)
ТОВ «Статус Буд-2»
Професійні навички:
- формування кадрової політики;
- знання законодавчої бази України;
- знання кадрового діловодства;
- підбір персоналу від лінійних фахівців до керівників середньої і вищої ланки;
- масовий пошук персоналу (досвід маю, але з задоволенням розгляну інші пропозиції);
- індивідуальний підхід до кожного з потенційних кандидатів на заміщення вакансії що дозволяє економити час та гроші;
- адаптація і мотивація персоналу;
- моніторинг заробітних плат;
• організовую необхідний кадровий облік і кадрове діловодство на підприємстві згідно вимогам Законодавства України;
• формування графіку відпусток та ведення табелю робочого часу;
• подання до Пенсійного фонду України відомостей про трудову діяльність працівників в електронній формі.

Директор з персоналу
(з 04.07.2018 по 20.08.2020)
ТОВ «Полібуд ЛТД»
Професійні навички:
- формування кадрової політики;
- знання законодавчої бази України;
- знання кадрового діловодства;
- підбір персоналу від лінійних фахівців до керівників середньої і вищої ланки;
- масовий пошук персоналу (досвід маю, але з задоволенням розгляну інші пропозиції);
- індивідуальний підхід до кожного з потенційних кандидатів на заміщення вакансії що дозволяє економити час та гроші;
- адаптація і мотивація персоналу;
- моніторинг заробітних плат;
• організовую необхідний кадровий облік і кадрове діловодство на підприємстві згідно вимогам Законодавства України;
• формування графіку відпусток та ведення табелю робочого часу;
Штат: 100 чол.

Начальник відділу кадрів
(з 20.10.2017 по 20.06.2018)
ТОВ «Промприлад»
Професійні навички:
- підбір персоналу;
- адаптація, мотивація персоналу;
- моніторинг ринку заробітніх плат;
- ведення кадрового діловодства в повному обсязі (відрядження, трудові угоди, посадові інструкції, правила внутрішнього розпорядку, ведення особових справ працівників і трудових книжок, штатного розкладу);
- формування графіку відпусток;
- ведення табелю робочого часу;
- формування штату підприємства;
- ФСС, ПФ, лікарняні листи, розрахунок відпусток, надання довідок;
- забезпечення позитивного мікроклімату в колективі, вирішення конфліктів, налагодження внутрішніх комунікацій, участь в організації корпоративних заходів
Штат: 300 чол.

Начальник відділу кадрів ( за сумісництвом бухгалтер)
(з 27.10.2005 по 20.08.2013)
ТОВ «Архітектурна спілка»
Професійні навички:
- ведення кадрового діловодства в повному обсязі (відрядження, трудові угоди, посадові інструкції, правила внутрішнього розпорядку, ведення особових справ працівників і трудових книжок, штатного розкладу);
- формування графіку відпусток;
- ведення табелю робочого часу;
Штат: 500 чол.
+Обов’язки бухгалтера:
- ведення первинної документації надходження та витрат підприємства;
- формування актів виконаних робіт;
- відлік касових і банківських операцій;
- нарахування, виплати заработніх плат;
- навички ведення касовой книг;
- навички формування довіреностей / податкових накладних / накладних надходження та витрат/ та інше.

Інспектор кадрів
(з 26.07.2004 по 04.04.2005)
ЗАТ концерн «Інкомбуд»
- оформлення прийому, переведення і звільнення працівників;
- формування і ведення особових справ працівників;
- підготовка проектів наказів;
- розроблення посадових інструкцій;
- складання штатного розкладу;
- видача працівникам необхідних довідок за місцем роботи;
- оформлення відряджень;
- ведення обліку надання відпусток працівникам (складання графіку відпусток, повідомлень про відпустки);
- ведення табельного обліку на всіх працівників та складання табелів в 1С;
- оформлення листів непрацездатності;
- оформлення документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства, а також подання їх в Пенсійний фонд;
- складання встановленої звітності та поточної інформації про роботу з кадрами.

Освіта:
• Національний авіаційний університет
«Маркетинг»
• Київський механіко-металургійний технікум
«Діловодство»

Додаткова освіта:
• Міжрегіональна Академія Управління Персоналом
В 2017 році повисила кваліфікацію «Директор з персоналу (HR-директор)».
• Міжнародний університет фінансів
В 2006 році повисила кваліфікацію «Бухгалтерський (фінансовий) облік і оподаткування».

Додаткові плюси:
• креативність
• уважність
• вміння працювати в команді
• аналітичний склад розуму
• вміння працювати з великими об’ємами інформації
• самоорганізованість
• орієнтація на результат та цілеспрямованість
• управлення та лідерські якості
• комунікабельність
• відповідальність
• пунктуальність

Знаня ПК: Впевнений користувач. Програми Excel, Word, 1C, Іспро, Аскод.
Високий рівень знань трудового законодавства України та нормативних документів (КЗоТ; ЗУ «Про відпустки»; ЗУ «Про державну службу» Інструкція по веденню трудових книжок; подача інформації в пенсійний фонд; електронні листи непрацездатності);
Мова. Вільне володіння українською мовою (Маю сертифікат на визначення рівня володіння державною мовою).