Контактная информация

Соискатель скрыл свои личные данные, но вы сможете отправить ему сообщение или предложить вакансию, если откроете контакты.

Опыт работы

Фахівець департаменту обслуговування членів товариства, адміністратор

с 04.2025 по наст. время (10 месяцев)

1. Приймання та відправка документів поштовими службами.
2. Відповідь на телефонні дзвінки, надання необхідної інформації по запиту, консультування по договорам;
3. Заведення договорів в базу.
4. Смс нагадування клієнтам.
5. Робота з корпоративною поштою: відправка листів, додаткових угод тощо.
6. Ведення архіву документів.
7. Господарські питання.
8. Зустріч відвідувачів офісу та надання інформації.

Офіс-менеджер, фахівець департаменту страхування та продажів

с 02.2020 по 03.2025 (5 лет 2 месяца)
ТДВ "СК Грінвуд Лайф Іншуранс", Київ (Фінанси, банки, страхування)

1. Організація приймання та відправки документів поштовими службами.
2. Реєстрація вх/вих. кореспонденції, договорів клієнтів;
4. Ведення корпоративної пошти.
5. Обробка та відповідь на звернення клієнтів з корпоративної пошти , Телеграм та Вайбер.
5. Заведення договорів в базу.
6. СМС розсилка клієнтам.
7. Ведення реєстрів
8. Ведення архіву договорів.
9. Пошук необхідної інформації по запиту.

Адміністративний секретар

с 01.2013 по 02.2020 (7 лет 2 месяца)
ПП "Видавництво Махаон-Україна", Київ (Видавництво, поліграфія)

1. Ведення діловодства (вхідна/вихідна кореспонденція, реєстрація, архівування документів)
2. Ведення журналів по охорні праці та пожежній безпеці.
3. Копіювально-множинні роботи.
4. Участь у книжкових форумах (допомога у продажі книг видавництва).
5.Робота з листами, відправка через поштові служби (Pony Express, FedEx, Нова Пошта).
6. Координація роботи водія та прибиральниці.
7. Часткове ведення та прийом замовлень через інтернет-магазин.
8. Робота з договорами
9. Повна та ефективна взаємодія зі всіма відділами компанії.

Секретар, офіс-менеджер

с 08.2010 по 09.2012 (2 года 2 месяца)
ТОВ "Юридична фірма "Софія", Київ (Юриспруденція)

1.Прийом та переадресація дзвінків.
2.Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією.
3.Робота з офісною технікою (факс, принтер, сканер)
4.Здійснення підписки на періодичні видання.
5. Організація та адміністрування роботи офісу (канцтовари, закупівля води, виклик майстрів тощо)
6. Документообіг
7. Наповнення контентом сайту компанії.
8. Збір та систематизація інформації з підбору персоналу (розміщення вакансій в Інтернеті, пошук, первинна співбесіда).
8.Пошук, систематизація та аналіз інформації по запиту керівника.
9.Зустріч відвідувачів офісу.

Образование

Відкритий міжнародний університет розвитку людина "Україна"

Філології та масових комунікацій,спеціальність "Документознавство та інформаційна діяльність", Київ
Высшее, с 2004 по 2009 (5 лет)

Кваліфікація: документознаець, менеджер органів державної влади та управління.

Знания и навыки

• Работа с оргтехникой
• Комунікабельність
• Сумлінність
• Неконфліктність
• Чесність
• Ведення документації
• Уважність
• Доброзичливість
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Адаптивність
• Організованість
• MS Excel
• MS Word

Знание языков

• Украинский — свободно
• Английский — средний
• Шведский — начинающий

Дополнительная информация

Особисті якості: Відповідальність, організованість, комунікабельність, уважність до деталей, тактовність, пунктуальність, доброзичливість, вміння працювати в команді, шкідливих звичок немаю.

Бажаний графік роботи: Повний/неповний робочий день, гнучкий та змінний графік.