Тетяна

Іщук Тетяна Олександрівна
Дата народження: 17 березня 1982 (43 роки)
Київ: Київ (Дніпровський)
Телефон: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Ел. почта: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Досвід роботи

Головний спеціаліст Київського міського відділення Комітету з фізичного
виховання та спорту Міністерства освіти і науки України
з 01.2019 по 06.2025 (6 років 5 місяців)
Київське міське відділення Комітету з фізичного виховання та спорту Міністерства освіти і науки
України (бюджетна установа)
Планування, організація, проведення та супровід спортивно-масових та фізкультурно-оздоровчих
заходів серед учнівської та студентської молоді м. Києва.

Участь у різноманітних семінарах, нарадах, конференціях.

Складання статистичної звітності та документальне оформлення проведення заходів.

Художнє викладення матеріалів, текстів, описів для статей, фото, відео у форматі соціальних
мереж (сторінка Facebook Відділення, сайт Комітету).

Офіційне листування з державними установами, закладами освіти тощо.

Забезпечення складання, зберігання документів, вхідної / вихідної кореспонденції, наказів,
договорів, регламентів проведення змагань, календарів проведення заходів, звітів за вимогою та
щорічного, тощо.

Помічник голови Київської міської організації Товариства сприяння обороні
України з військово-патріотичної, спортивно-масової та організаційної роботи
з 01.2018 по 05.2018 (5 місяців)
Київська міська організація Товариства сприяння обороні України (громадська організація)

Документообіг (накази, розпорядження, постанови) органів державної влади та вищих керівних
органів ТСО щодо діяльності громадських організацій.

Документальний супровід реєстрації районних організацій ТСО.

Облік первинних груп, членів первинних груп. Документальний супровід існуючих та новостворених
первинних груп, контроль їх діяльності. Обробка звітів підзвітних організацій ТСО м. Києва про стан
членства, відомостей про збирання та витрати членських внесків.

Організація та документальний супровід проведення звітно-виборчих конференцій, делегатських
зборів, у т.ч. Ради правління ТСО. Ведення протоколи зборів.

Упорядкування річних планів діяльності міської організації ТСО, контроль виконання підзвітними
організаціями.

Організація, проведення, участь у спортивних заходах з неолімпійських (технічних та прикладних)
видів спорту, їх документальний супровід (протоколи, накази, положення про змагання, кошториси,
програми, плани).
 Підсумкові протоколи, таблиці результатів спортивних змагань; звіти про проведення змагань з
технічних видів спорту та організацію спортивної роботи, написання статей для відображення на
сайті ТСО (в т.ч. фотозвіти).

Облік витрати нагородної атрибутики, використання пневматичних гвинтівок та куль.

Досягнення: упорядкування документів – приведення до єдиного виду документів (накази,
протоколи, розпорядження тощо); сформувала базу первинних груп ТСО м. Києва (відображення
всієї інформації щодо створення, діяльності, інформації про членів та внески, переобрання голів
тощо), архівація документообігу минулих періодів.

Інспектор з кадрів/ Офіс-менеджер
з 09.2016 по 08.2017 (11 місяців)
Група компаній "Ізобуд" (Торгівля, будівельно-проектні рішення, дилерська мережа)
Організація та ведення кадрового діловодства.
Формування та ведення особових справ співробітників та особистих карток ф. П-2.
Оформлення прийому, переведення, звільнення працівників відповідно до КЗпП України.
Оформлення та ведення трудових книжок. Застосування в роботі Класифікатора професій.
Ведення штатного розкладу, зміни до нього.
Облік надання відпусток.
Ведення кадрових журналів обліку.

Розробка посадових інструкцій.

Укладання договорів ЦПХ (цивільно-правового характеру).

Прийняття та розподіл дзвінків по компанії (АТС, IP-телефонія).

Робота з офісною технікою. Контроль за належним станом офісного обладнання, комунікацій.

Прийом гостей, організація нарад, зустрічей.

Ведення документообігу компанії: вхідна та вихідна кореспонденція, реєстрація, облік, зберігання,
архівування документів.

Виконання доручень керівників та співробітників.

Підготовка документів та рахунків на оплату.

Допомога у роботі з тендерною документацією.

Тісна взаємодія із суміжними підрозділами.

Координація корпоративного мобільного зв'язку, інших телекомунікаційних послуг (інтернет,
стаціонарний зв'язок).

Забезпечення офісу канцтоварами, витратними матеріалами та іншими товарно-матеріальними
цінностями, необхідними для роботи офісу. Організація їхнього обліку, зберігання та видачі.

Замовлення візиток, конвертів, поштових марок, одягу для співробітників та інше.

Закупівля частування для співробітників та гостей Компанії.

Своєчасна доставка води до офісу.

Організація поїздок співробітників (авіа- та залізничні квитки, бронь готелів).

Забезпечення порядку офісних приміщень, території біля офісної будівлі, курування прибирання
 приміщень, території вивезення сміття.

Досягнення: Організація кадрового діловодства на підприємстві з нуля: створення штатного
розкладу, формування та ведення особових справ співробітників, ведення та облік трудових
книжок, складання та облік наказів по підприємству, за особовим складом та інші накази, розробка
внутрішнього трудового порядку та посадових інструкцій, інше.

Організація діловодства офісу: упорядкувала та створила базу з підтримки працездатності офісу —
контакти та принципи роботи обслуговуючих організацій, ремонтних та кур'єрських служб, інші
постачальники товарів та послуг для безперебійної роботи офісу; користування.

Написала «посадову папку» офіс-менеджера («капелюх»), створення покрокових (з ілюстраціями)
інструкцій по роботі з програмою ASMX (у рамках компетенцій офіс-менеджера) та іншими
робочими ресурсами.

Інспектор з кадрів
з 10.2011 по 05.2014 (2 роки 7 місяців)
ТОВ "Промкабель-Електрика" (Оптова торгівля)
Організація та ведення кадрового діловодства (1С:8).
Формування та ведення особових справ співробітників та особистих карток ф. П-2.

Оформлення прийому, переведення, звільнення працівників відповідно до КЗпП України.

Оформлення та ведення трудових книжок.

Застосування у роботі Класифікатора професій.

Ведення штатного розкладу, зміни до нього.

Ведення табелю обліку робочого часу.

Оформлення лікарняних листів (складання протоколів засідання комісії із соціального
страхування).

Виконання квот з працевлаштування (громадян, які мають додаткові гарантії щодо сприяння
працевлаштуванню; інвалідів).

Облік надання відпусток.

Надання довідок працівникам про трудову діяльність.

Ведення та здавання кадрової звітності в державні органи (Управління статистики, Центр
зайнятості, Фонд соціального страхування).

Розміщення оголошень про вакансії на сайтах роботи; запрошення кандидатів на співбесіди;
проведення первинного етапу співбесід.

Організація корпоративних заходів.

Організація днів народження співробітників (закупівля та облік подарунків, формат привітань).

Досягнення: Створення Excel шаблонів з формулами для кадрової звітності для подання в
державні органи, внутрішні звіти; систематизувала облік трудових книжок; реєстрація бази
персональних даних, її адаптація; була наставником чотирьох секретарів; організація та повний
супровід корпоративних заходів.

Секретар
з 08.2008 по 10.2011 (3 роки 2 місяця)
ТОВ "Промкабель-Електрика" (Оптова торгівля)
 Прийняття та розподіл дзвінків по компанії (АТС).
Робота із офісною технікою.

Прийом гостей, організація нарад, зустрічей.

Ведення документообігу, робота з кореспонденцією та поштою.

Замовлення канцтоварів, візиток, фірмових бланків, конвертів, спецодягу для співробітників складу
та інше.

Ведення корпоративної бібліотеки.

Організаційне забезпечення діяльності керівників та співробітників компанії.

Організація днів народження співробітників (закупівля та облік подарунків, формат привітань).

Досягнення: упорядкувала документацію: створення установчих документів в електронному
вигляді, їх каталогізація; організація корпоративної бібліотеки, створення каталогів та облік книг.

В.о. начальника відділення / Касир-економіст
з 01.2005 по 03.2006 (1 рік 2 місяці)
ТОВ "Укрпромбанк"

Підтримка та встановлення партнерських взаємин із існуючими клієнтами.

Забезпечення якісного обслуговування поточних банківських операцій.

Залучення клієнтів.

Відкриття та обслуговування рахунків фізичних та юридичних осіб.

Обслуговування платіжних карток.

Прийом платежів.

Здійснення валютно-обмінних операцій.

Зведення касових документів дня.

Підготовка інкасації відділення.

Завідуюча філією
з 08.2002 по 01.2005 (2 роки 5 місяців)
ВАТ "Державний ощадбанк України"
Своєчасне та якісне виконання філією відділення банку всіх фінансових операцій відповідно до
законодавства та внутрішніх нормативних актів; забезпечення дотримання філією вимог
законодавства та Національного банку України.
Забезпечення зростання продажів банківських товарів.
Консультування клієнтів та надання їм допомоги у проведенні операцій.
Управління персоналом філії; навчання персоналу.
Збереження комерційної таємниці про діяльність філії відділення банку та його клієнтів.
Утримання у належному порядку філії, ведення діловодства, дотримання правил та норм охорони
праці працівників.
Дотримання порядку інкасації коштів.
Складання щоденної звітності та своєчасна передача у відділення банку.
Збереження коштів, цінностей та документів.
 Подання на розгляд керівництва пропозицій щодо зміни штатного розкладу філії, а також щодо
прийому, переміщення, звільнення працівників, розстановки та атестації кадрів, підвищення
освітнього рівня та кваліфікації працівників.
Створення необхідних умов праці та сприятливого морально-психологічного клімату у колективі.

Освіта
1999-2002 рр. Київський кооперативний економічно-правовой коледж, м. Київ. Спеціальність
"Фінанси". Диплом молодшого спеціаліста – кваліфікація бухгалтер-фінансист.
2007-2008 рр. Університет банківської справи Національного банку України, м. Київ. Спеціальність
"Економіка і підприємництво". Диплом спеціаліста – кваліфікація банківська справа.
2011-2013 рр. Київський національний економічний університет ім. В. Гетьмана, м. Київ.
Спеціальність "Правове регулювання економіки". Диплом – магістр з права.

Додаткова освіта
2004 р. – ДВНЗ Українська академія банківської справи НБУ, м. Суми; підвищення кваліфікації
завідуючих «Головні напрямки банківської справи».
2011 р. – Інститут післядипломної освіти МАКККіМ, м. Київ; підвищення кваліфікації «Правове
регулювання трудових відносин; кадрове діловодство».

Професійні навички
Володіння комп’ютерними програмами (Microsoft Office, Fine Reader, Adobe Photoshop, Microsoft
Outlook), Internet, 1С8.2 «Кадри», ASMX.
Робота з офісним обладнанням.

Володіння мовами
Українська (С1), англійська (А2)