Олена

Олена Ольшанецька

Дата народження: 08 квітня 1983 року
Телефон: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
E-mail: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Сімейний стан: заміжня, 2 дітей
Освіта:
2000-2005 р.р. Європейський університет економіки та права
Спеціальність: економіка та маркетинг
Диплом з відзнакою
Досвід роботи:
2024-2025 Менеджерка проекту Кейтерингової компанії «Хаб Їжі» та ресторану «Хаб Їжі» м. Вінниця
Відкриття дитячого кейтерингу у вересні 2024 та ресторану у листопаді 2024.
Підбір та організація роботи усіх працівників «Хаб Їжі»
Робота з замовниками кейтерингу для досягнення найкращого сервісу.
Проведення тендерів, конкурсів та підписання договорів з усіма постачальниками на найкращих для компанії умовах.
Вирішення усіх питань з організаційної та технічної частин.
Робота як кризис менеджера в екстримальних умовах відключення світла та налаштування безперебійної роботи персоналу 24/7.

2021-2024 Засновниця та співвласниця Кейтерингової компанії «Артишок» м.Київ
Створення компаній з 0. Розвиток та ставлення компаній у прибуткову організацію з 1500 замовників щодня.
Пошук та впровадження співпраці з замовниками. Налаштування усіх ланцюгів роботи компаній та найманих працівників.
Пошук постачальників, проведення тендерів та конкурсів, підписання договорів та налагодження взаємовигідної співпраці.

2018-2021 Керівник напрямку аналітики та контролю за закупками ГК Інтератлетика
• Аналітика всіх закупівель компанії (будівництво, ІТ, маркетинг, фінанси, комплектуючи до автотранспорту, послуги та інше) в форматі щоденних фінансових реєстрів
• Аналіз всіх закупівель компанії та затвердження заяв на оплату в системі 1С
• Розробка та впровадження закупівельних процедур
• Проведення конкурсів та тендерів по всім закупкам компанії за необхідністю перевірки та контролю вибору контрагента за ціною та умовам майбутньої поставки/роботи
• Закупка обладнання по всьому світу для безперебійної роботи виробництва та контроль за доставкою на завод.
• Проведення роботи по систематизації закупівельної діяльності усіх підрозділів компанії
• Поєднання закупівельної роботи та роботи менеджера проектів (страхування, пожежогасіння, асфальтування території завода та інше)
• Аналітика всіх закупівель компанії за попередні роки та рекомендації щодо покращенню закупівельної діяльності.
• Планування закупівель виходячи з ринкових коливань

2017- 2017 Експерт тендерних закупівель ПАТ «Фармак»
• Проведення тендерів на електронних тендерних майданчиках
• Перевірка характеристики закупівель від внутрішнього замовника
• Проведення закритих тендерів та закупівель за потребою компанії
• Використання цінових та нецінових методів оцінки потенційного постачальника в тендерах
• Складання та доопрацювання тендерних та закупівельних процедур
• Пошук нових постачальників, моніторинг ринку та проведення переговорів.
• Робота з тендерною документацією та договорами.
• Підготовка презентацій та необхідних документів для тендерного комітету
• Контроль своєчасних поставок або надання послуг.
• Контроль замовників на виконання умов тендеру
• Складання щотижневих/щомісячних/щоквартальних звітів
• Перевірка складених договорів у відповідності до результатів тендеру

2016 – 2017 Провідний фахівець з тендерів та закупівель Корпорація Артеріум
• Розробка нового електронного тендерного майданчика для Корпорації, тестування та написання інструкції користувача.
• Проведення тендерів на закупівлю на електронному тендерному майданчику
• Проведення переговорів з постачальниками зі всього світу для отримання найкращої ціни в тендері
• Здійснення пошуків нових постачальників сировини та ТМЦ по всьому світу згідно потреби Корпорації.
• Підтримка електронного тендерного майданчика, вдосконалення програми, тестування нових можливостей
• Взаємодія з замовниками закупівлі двох виробничих центрів Корпорації
• Складання звітів та тендерної документації після проведення тендеру

2014 – 2016 Менеджер з закупівель ПрАТ «Київстар»
• Виконання цілей щодо економічного ефекту закупівель за допомогою переговорів з підрядниками.
• Проведення конкурсів/тендерів та вибір підрядника в напрямках маркетинг/медіа та інших пов’язаних напрямках, зокрема POS матеріали та BTL акції.
• Підготовка та укладання договорів/додатків з підрядниками після проведення конкурсу/тендеру.
• Розробка пропозицій оптимальних закупівель щодо співвідношення ціна/якість та мінімізації кількості договорів та постачальників/підрядників.
• Координація збору фінансової документації від постачальників/підрядників.
• Проведення та підписання документів згідно процедур та правил Компанії.
• Контроль за виконанням робіт/надання послуг підрядником.
• Робота в програмі ASUP

2010-2014 Директор «Компанія Тагер» (власна компанія)
• Керівництво на всіх рівнях, підбір та навчання персоналу.
• Розробка стратегії впровадження товару на ринок України та розрахунок ціни на товар.
• Аналіз ринка товарів пластикових виробів
• Проведення тендеру для закупівлі сировини для виробництва.
• Проведення переговорів з потенційними закупівельниками (мережі супермаркетів на всій території України)
• Підготовка та підписання договорів продажу товарів та оренди приміщення.
• Координація роботи компанії, підбір кваліфікованого персоналу та правильна організація усієї роботи.

2007-2010 Спеціаліст з закупівель ПрАТ «Київстар»
• Виконання цілей щодо економічного ефекту закупівель за допомогою переговорів з підрядниками.
• Підготовка та укладання договорів/додатків з підрядниками після проведення конкурсу/тендеру.
• Розробка пропозицій оптимальних закупівель щодо співвідношення ціна/якість та мінімізації кількості договорів та постачальників/підрядників.
• Координація зборів фінансової документації від постачальників/підрядників.
• Проведення та підписання документів в АСУП.
• Робота з PR департаментом.

2004-2007 Менеджер з закупівель ПрАТ «Фуршет»
• Підготовка специфікацій необхідних товарів для супермаркету, зокрема локальна група товарів та бакалея
• Проведення переговорів з підрядниками.
• Координація складських запасів магазинів.
• Підписання договорів.