Оксана

Оксана Анатольевна

29 августа 1974
Днепр
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Оператор 1С

Частное предприятие.
С января 2019 года по сей день.
Обязанности:
1. Ведение дебиторской задолженности клиентов перед компанией (умею правильно высчитать сумму просрочки и текущую сумму к оплате)
2. Обработка отчетов, а так же маршрутных листов экспедиторов.
3. Внесение приходно-кассовых ордеров.
4. Обрабатываю, корректирую в случае необходимости и распечатываю заказы, которые сбрасывают клиенты и торговые представители компании.
5. Создаю при необходимости расходные накладные, накладные на возврат и обмен товара.
6. Создаю карточки новых клиентов.
7. Тесное взаимодействие с торговыми представителями компании, а так же взаимодействие со складом компании.
8. Есть небольшой опыт формирования безнальных документов без НДС.

Секретарь директора
Частное предприятие
С декабря 2011 года по апрель 2018

1. Выполняла функции менеджера по персоналу:
а) размещение вакансий на сайтах по поиску работы;
б) поиск резюме, созвон с кандидатами на желаемую должность;
в) контроль за поступлением новых сотрудников, а так же контроль за увольнением сотрудников.

2. Работа с черно-белым сканером-принтером Canon и цветным принтером. Контроль за исправностью принтеров, заказ картриджей, организация обслуживания и ремонта принтеров.
3. Получение входящих писем на почте, их обработка.
4. Подготовка и отправка исходящей документации, а так же посылок. Отправка посылок новой почтой или укрпочтой.
5. Покупка на офис чая, кофе, сахара, печенья, конфет.
6. Контроль наличия канцтоваров и их закупка. Выдача канцтоваров сотрудникам.
7. Работа с электронной почтой (отправка и распределение входящих писем по назначению).
8. Организация поездки директора в командировку:
- поиск авиа/жд билетов, умение находить рейсы;
- заказ, бронь, оплата билетов;
- бронирование гостиниц.

9. Отличное умение поиска необходимой информации или продукции в интернете по просьбе директора.
10. Выполнение различных заданий и поручений директора.
11. Прием гостей (чай, кофе, бутерброды, конфеты, печенье)
12. Организовывала закупки подарков, подготавливала поздравления для партнеров и сотрудников и т.д.

Менеджер по продажам
с 12.2006 по 02.2010 (3года 2месяца)
ООО "РП Строй", (Кровля и фасады)
- заключение договоров с клиентами; составление счетов, смет;
- выписка расходных накладных, приходных ордеров, доверенностей;
- ведение телефонных переговоров с клиентами; беседы с клиентами, приходящими в офис,
- ведение входящей, исходящей документации;
- работа с Интернетом (отправка и получение писем); работа с оргтехникой. Уверенный пользователь Microsoft Word, Exсel

Секретарь директора

с 12.2004 по 08.2006 (1год 8месяцев)
Химико-экологический лицей, (учебное заведение)
Выполнение поручений директора.
Ведение телефонных переговоров.
Составление планов работы сотрудников.
Работа в Microsoft Word, Exсel.
Работа с оргтехникой.
Регистрация приказов, исходящей, входящей документации.
Заполнение трудовых книжек.

Секретарь главврача
с 11.1998 по 08.2004 (5лет 9месяцев)
Городская больница № 15, (медицинское учреждение)
Выполнение заданий главного врача.
Ведение делопроизводства.
Составление графиков и планов работы сотрудников.
Ведение телефонных переговоров.
Работа с оргтехникой.
Работа в Microsoft Word, Exсel

Образование:
Промышленно-экономический техникум
Компьютерное делопроизводство, Днепропетровск
Среднее специальное, с 09.1992 по 05.1994