Юлія

Офис - менеджер
Вид занятости: полная
Ф.И.О.: Якубина Юлия Вадимовна
Дата рождения: 24 декабря 1990
Место проживания: г. Ирпень
Телефон: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Опыт работы:
Помощник руководителя
С 05.2009 по 09.2011 (2 года 4 мес.)
Запорожская атомная электростанция (ОП ЗАЭС), Энергодар (Энергетика)
Разработки и внедрения:
Разработка формы учета движения ТМЦ с учетом планирования сроков поставки и списания.
Разработка норм списания ТМЦ в производство.

Образование:
Запорожский институт экономики и информационных технологий (ЗИЕИТ)
Экономический, «Финансы и кредит», Запорожье
с 09.2005 по 04.2010 (4 года 7 мес) Высшее (специалист)

Навыки работы на компьютере:
Имею навыки работы в программах Word, Excel, Internet, E-mail, специализированные программы (UNIVERSAL SAP ERP).
Знания языков:
Украинский — свободно
Русский — свободно
Английский— средне
Дополнительная информация:
Задачи и функции из сферы деятельности помощника руководителя:
- составление рабочего графика руководителя,
- прием и запись для личных встреч с руководителем и заместителями,
- распределение входящих и исходящих документов,
- контроль сроков исполнения отчетных документов,
- участие в производственных совещаниях с ведением протокола,
- участие в переговорах с поставщиками и подрядчиками,
- согласование договорной и тендерной документации,
- сопровождение договоров на поставку ТМЦ (этапы, сроки, прохождение),
- ведение электронной базы данных по годовой заявке,
- ответственный – заявитель продукции,
- работа с лицами прибывшими в служебную командировку,
- ответственный за проведение входного контроля поставляемых.

Тренинги и обучение по повышению квалификации:
Повышение уровня профессиональной подготовки, а также углубление и расширение знаний по имеющейся профессии.

Разработки и внедрения:
Разработка формы учета движения ТМЦ с учетом планирования сроков поставки и списания.
Разработка норм списания ТМЦ в производство.

Профессиональные навыки:
Имею навыки работы в программах Word, Excel, Internet, E-mail, специализированные программы (UNIVERSAL SAP ERP).
Навыки проведения переговоров с поставщиками.
Средний уровень знания английского языка

Личные качества:
Коммуникабельность, настойчивость, стрессоустойчивость, целеустремленность, инициативность, само организованность, ответственность, пунктуальность, презентабельный внешний вид.