Світлана

ЛОГОВСЬКА СВІТЛАНА МИХАЙЛІВНА
телефон: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
E-mail: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Дата народження: 08.05.1981г.

HR Director / HR Business Partner з 15+ роками досвіду роботи у виробництві, рітейлі, фінансовому секторі та дистрибуції. Спеціалізуюсь на побудові HR-функцій, автоматизації процесів (BAS/1C, ZUP, IBM Cognos), оптимізації HR-операцій, формуванні кадрової політики та управлінні командами. Маю сильну експертизу у бізнес-процесах, систематизації та впровадженні змін. Впроваджувала системи навчання, атестації, мотивації, створювала HR-стратегії та керувала трансформаційними проєктами. Орієнтована на дані (HR-аналітика, бюджетування, KPI).

Досвід роботи:

Директор з управління персоналом
Серпень 2025 листопад 2025
-Управління відділами департаменту (рекрутинг, відділ кадрів)
-Повний цикл підбору персоналу (планування, підбір, адаптація, навчання та оцінка)
-Формування програм навчання персоналу: потреба, періодичність, аналіз результатів
-Звітність по КРІ департаменту (плинність, укомплектованність, атестація, ФОТ) розробка та контроль виконання заходів, спрямованих на досягнення планових показників
-Робота з eNPS
-Бюджетування/Аналітика/Звітність

SMK Distribution
Керівник проєкту з автоматизації кадрового адміністрування BAS 1C
січень 2025 серпень 2025
Опис та затвердження організаційної структури;
Розробка та впровадження облікових та інформаційних систем в направленні кадрового обліку, обліку робочого часу та нарахування заробітних;
Написання технічних завдань для налаштування в облікових та інформаційних системах кадрового обліку, обліку робочого часу та нарахування заробітної плати згідно кадрової політики компанії, контроль їх виконання;
Синхронізація статусу з ІТ необхідних змін в обліковій системі згідно з бізнес-вимогами;
Тестування впроваджених задач згідно з написаними бізнес-вимогами;
Здійснення формування, актуалізації та адміністрування планів проектів;
Супровід облікових систем.

Кадрова агенція
Керівник відділу підбору та адаптації персоналу
січень 2024
Організація та управління процесами рекрутингу й онбордингу персоналу;
Функціональне керівництво рекрутерами (формування для спеціалістів набору інструментів та технік підбору, управління закриттям вакансій);
Організація підбору та адаптації на ключові позиції;
Проведення аналітики та моніторинг ринку праці;
Автоматизація процесів рекрутингу та онбордингу:
Формування кадрового резерву на ключові ролі;
Ефективна взаємодія з менеджерами job-порталів.

ТОВ «Пауєр»
березень 2023 грудень 2023
Директор з управління персоналом
Організація підбору, адаптації, ротації кадрів;
Розвиток бренду роботодавця (проєкти з залучення молоді, формування репутації на ринку праці, HR-маркетингові кампанії, дослідження бренду роботодавця);
Розробка посадових інструкцій, правил внутрішнього трудового розпорядку, положень;
Контроль дотримання трудової дисципліни, участь у розслідуванні конфліктних ситуацій;
Організація та контроль ведення повного циклу кадрового діловодства згідно КЗпП (прийом, звільнення, переведення, табельний облік, оформлення всіх видів відпусток і лікарняних, підготовка довідок про трудову діяльність, тощо);
Ведення особових справ, наказів, табелів, трудових книжок (електронних та паперових);
Контроль за відповідністю штатного розпису;
Формування, впровадження і контроль внутрішніх HR-процедур;
Зв’язок із бухгалтерією, юридичним відділом, технічними департаментами.

ТОВ «ХАНТЕР ВД» (виробництво, експорт)
жовтень 2019 лютий 2023
HRBP
Опис процесів компанії в стандартизованому форматі (карти процесів, алгоритми, блок-схеми, регламенти);
Розробка шаблонів, інструкцій та методології для документування бізнес-процесів.
Розробка та впровадження: кадрової політики компанії; системи наставництва; системи атестації персоналу; програм навчання;
Розробка та впровадження: систем мотивації персоналу; посадових інструкцій, нормативної документації;
Визначення потреби в персоналі;
Управління HR бізнес-процесами: підбір, адаптація, розвиток, навчання, мотивація та підтримка персоналу;
Візуалізація результатів діяльності, ключові HR-метрики;
Управління організаційною структурою, чисельністю та ефективністю персоналу;
Робота з HR бюджетами;
Аналіз ринку праці за відповідними посадами;
Розвиток корпоративної культури компанії;
Організація роботи та взаємодії між бізнесом та командою IT.

ТОВ «ТПС Нерухомість Київ» (ТРЦ «Ocean Plaza»)
серпень 2016 січень 2019
Керівник управління персоналом
Управління HR-процесами: планування, підбір, адаптація, оцінка і розвиток персоналу, оплата праці;
Участь в плануванні чисельності персоналу, створення і робота з кадровим резервом;
Управління штатним розкладом, системою оплати праці;
Організація процесу адаптації співробітників, коригування програм адаптації, впровадження даних програм;
Організація процесу навчання;
Організація і проведення процедур оцінки персоналу;
Розробка / доопрацювання системи компенсацій і пільг, нематеріальної мотивації, гнучких мотиваційних схем, що відповідають завданням бізнесу;
Кадровий облік у повному обсязі (прийом, звільнення, переміщення, надання відпусток тощо), звітність. 1С: ЗУП 8.2.; Автоматизація кадрового обліку;
Формування та контроль ФОП за статтями витрат управління;
Контроль за дотриманням правил внутрішнього трудового розпорядку, участь у вирішенні трудових конфліктів і суперечок;
Оцінка персоналу: 360, Робота з показниками та розробка плану розвитку;
Участь в аудитах, перевірках.
Консультація керівників різних рівнів щодо HR-питань.

ТОВ «ТПС Нерухомість Київ» (ТРЦ «Ocean Plaza»)
серпень 2012 квітень 2016
Начальник відділу діловодства
Участь у розробці методології та стандартів роботи компанії;
Опис бізнес процесів і підготовка пропозицій щодо їх оптимізації (сумісно з процесним офісом Холдингу);
Систематизація та контроль впровадження внутрішніх регламентів, інструкцій, політик;
підготовка аналітичних, презентаційних та звітних матеріалів;
Супровід стратегічних ініціатив, проектів та робочих груп;
Організація та підтримка роботи Голови Правління та членів Правління. Організація та підтримка документообігу Компанії;
Адміністративна підтримка перших осіб/топ-менеджмент;
Контроль виконавчої дисципліни щодо виконання рішень Правління та розпоряджень Голови Правління;
Ведення зведеної аналітичної інформації та контроль за виконанням рішень, прийнятих колегіальними органами, які підлягають виконанню відповідальними співробітниками Компанії;
Робота у системі електронного документообігу Lotus Notes;
Формування БДР за статтями витрат відділу: відрядження, загальногосподарські витрати, автотранспорт.
ВАТ «Морський транспортний банк» Київ
Начальник загального відділу – (у структурі відділ кадрів, секретаріат, архів)
січень 2006 лютий 2012
Організація, планування та контроль роботи всіх підрозділів: відділ кадрів, документообігу та архів.
Розподіл обов’язків, постановка задач та контроль їх виконання.
Оптимізація внутрішніх процесів та підвищення ефективності роботи підрозділів.
Розробка й впровадження внутрішніх регламентів, інструкцій та стандартів роботи.
Формування звітності для керівництва, участь у нарадах та стратегічному плануванні.
Контроль правильності оформлення документів відповідно до законодавства України, ДСТУ та внутрішніх вимог компанії.
Ведення та адміністрування системи електронного документообігу, участь у цифровізації процесів.
Контроль та ведення кадрового діловодства та особових справ працівників.
Нагляд за процесами прийому, переведення, звільнення, формування HR-документів.
Забезпечення дотримання вимог КЗпП України, законодавства про працю та охорону праці.
Контроль за веденням табелів обліку робочого часу, штатного розпису, наказів з персоналу.
Участь у формуванні кадрової політики, адаптації персоналу, проведенні атестацій.
Підготовка документів до перевірок Держпраці та інших контролюючих органів.
Забезпечення ефективного функціонування системи внутрішнього документообігу.
Контроль реєстрації, обробки, розподілу та збереження вхідних, вихідних і внутрішніх документів.
Нагляд за впровадженням та адмініструванням системи електронного документообігу (СЕД).
Забезпечення дотримання вимог діловодства, ДСТУ, законодавчих норм.
Координація документообігу між підрозділами, контроль строків виконання документів та доручень.
Організація зберігання документів згідно з нормативами архівної справи.
Участь у аудитах, інспекційних перевірках, підготовка відповідної документації.
Розробка та впровадження політик, регламентів і наказів у межах повноважень загального відділу.
Взаємодія з керівниками структурних підрозділів з кадрових, документальних та архівних питань.
Консультації працівників з питань діловодства, кадрової документації та процедур.
Представлення загального відділу на внутрішніх і зовнішніх зустрічах.

Освіта:
1998-2003 р. Державна академія податкової служби України
Юрист.
2016 р. Національний педагогічний університет імені М.П. Драгоманова "Кадрова справа: законодавство та діловодство" підвищення кваліфікації.
Тренінги/курс:
2017 Інтегра Сервіс «1С: Зарплата та управління персоналом 8 для України» сертифікований курс;
2017 LABA "HR директор" курс Михайла Притули.
2018 р. Києво-Могилянська бізнес-школа «HR для першої особи» програма управлінського зростання;
2019 МАУП «Бухгалтерський облік та кадровий документообіг на підприємстві»
2019 ВТПП «Гештальт-підхід» програма «Трикутник Карпмана»
2024 Вступ до медіації, УЦМ
Впевнений користувач 1С, Excel, M.E.Doc, BAS ЗУП, кадрових систем, Lotus Notes, Visio, IBM Cognos, BAS