Алла

РЕЗЮМЕ

Освіта:
03.06.2011 закінчила навчання в Національній академії внутрішніх справ (м. Київ) отримала повну вищу освіту за спеціальністю «Психологія» та здобула кваліфікацію психолога.
Досвід роботи:
2011 - 2021 служба в органах Державної кримінально-виконавчої служби України, з них:
- на посаді старшого інспектора відділу по роботі з персоналом;
- начальника відділу по роботі з персоналом.
Функціональні обов’язки:
Штат 250 осіб.
• пошук та підбір персоналу на вакантні посади;
• ведення кадрового діловодства (накази по особовому складу, прийом, звільнення, відпустки, переведення, відрядження);
• ведення штатного розпису;
• розробка посадових інструкцій;
• розробка та контроль за виконанням річного плану роботи відділу по роботі з персоналом;
• складання та контроль графіку відпусток;
• формування та ведення особових справ співробітників, картки П2;
• ведення та зберігання трудових книжок;
• формування, реєстрація та видача довідок з місця роботи за місцем вимоги;
• підготовка матеріалів для рекомендації працівників до заохочень або дисциплінарних стягнень;
• розрахунок вислуги років та формування пенсійних справ;
• підготовка та здача звітності, щодо плинності кадрів установи;
• формування кадрового резерву;
• складання списків працівників, які підлягають атестації, та проведення заходів по атестації персоналу;
• співпраця з центром зайнятості, щодо необхідності працівників на вакантні посади.

2021- 2022 – менеджер ТОВ «НЕО-ЛАБ».
Функціональні обов’язки:
• робота з корпоративними клієнтами компанії, щодо здачі медичних дослідження;
• приймання заявки, організація та контроль виїзду медичної сестри до клієнта для забору медичного матеріалу;
• контроль за вчасністю відправки результатів дослідження клієнту;
• пошук нових клієнтів та ведення їх в подальшій роботі;
• внесення даних по клієнтах та їх замовленнях до медичної програми «MSІMED»;
• занесення всіх виконаних завдань та їх планування на наступний день в системі – SRM.

2022 - 2024 – фахівець з кадрів ТОВ «БаДМ».
Функціональні обов’язки:
Робота зі штатом 500 осіб, в тому числі офісний та робітничий персонал.
- видача кандидатам пакету документів для працевлаштування, скерування на первинний медогляд;
- підготовка документів для прийому, переміщенню, звільненню працівників, внесення даних до програми SharePoint, перевірка правильності їх оформлення та передача у встановлені терміни до відділу кадрів центрального офісу;
- підготовка документів та інформації для оформлення відпусток;
- формування документів для відрядження співробітників, складання звіту за результатами відрядження та розрахунок компенсації за відрядження;
- облік та первинна перевірка листів непрацездатності працівників, внесення даних в електронну систему SharePoint;
- контроль виходів працівників на роботу, ведення електронного табелю обліку робочого часу працівників в системі Alpha Salary;
- створення графіків робіт працівників в системі Alpha Salary, закріплення працівників за відповідними графіками та контроль за їх виконанням;
- ознайомлення працівників з нормативними документами, наказами та іншими документами;
- ознайомлення з посадовими інструкціями, їх облік, контроль наявності та терміну дії;
- складання та контроль за виконанням графіку відпусток;
- формуванням звітності по персоналу;
- контроль за дотриманням квоти по інвалідах та актуальності їх документів;
- внесення змін до штатного розкладу шляхом додання або скороченням посад.
2024- по т/час – провідний фахівець з військового обліку «ДТЕК Київські регіональні електромережі».
Функціональні обов’язки:
- формування та ведення списків військовозобов’язаних, штат 2000;
- контроль за наявністю військово-облікових облікових та їх відповідності вимог законодавству;
- внесення даних військовозобов’язаних до SAP;
- формування та ведення звірок з ТЦК та СП;
- відповіді на розпорядження, щодо прибуття в ТЦК та СП військовозобов’язаних, організація та контроль за прибуттям працівника до ТЦК та СП;
- перевірка військово-облікових документів при працевлаштуванні;
- підготовка та відправка листів до ТЦК та СП про прийнятих та звільнених працівників їх реєстрація;
- ведення списків заброньованих, внесення нових працівників, які потребують бронювання.

Додаткова інформація:
• здатність працювати під тиском часу;
• відповідальність;
• стресостійкість;
• вміння організації роботи (також при віддаленій роботі);
• комунікабельність;
• пунктуальність;
• уважність;
• здібність до швидкого навчання;
• відсутність шкідливих звичок;
• впевнений користувач ПК, Excel, PowerPoint, Word, Outlook, та оргтехнікою;
• знання трудового законодавства.