Олена
Адміністратор офісу
- Вид занятости:
- полная, неполная
- Возраст:
- 51 год
- Город:
- Львов
Контактная информация
Соискатель указал телефон , эл. почту и LinkedIn.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/16992160/
Опыт работы
Юрисконсульт
с 03.2024 по 03.2024
(меньше месяца)
Малюк, початкова школа ЛМР, Львів (Освіта, наука)
Оперативність у багатозадачності, адаптивність до специфіки бюджетної установи, забезпечення юридичної безпеки при великих обсягах документації.нови, забезпечення юридичної безпеки при великих обсягах документації.
Державний реєстратор
с 01.2017 по 02.2023
(6 лет 2 месяца)
Управління державної реєстрації юридичного департаменту Львівської міської ради, Львів (Державні організації)
Управління та стратегія: забезпечила безперебійну роботу відділу у статусі т.в.о. керівника на час його тимчасової відсутності.
Оптимізація процесів: впровадила модель передачі справ релігійних організацій, що збалансувало навантаження персоналу.
Галузева експертиза: реалізувала спеціалізований напрям реєстрації некомерційного сектору на основі власного дослідження.
Модернізація архіву: систематизувала передачу документів, забезпечивши швидкий пошук та доступ.
Превентивний консалтинг: знизила кількість відмов у реєстрації через систему семінарів для заявників.
Менторство: підготувала нових фахівців та провела практичні тренінги для студентів-правників.
Державний реєстратор
с 04.2016 по 01.2017
(10 месяцев)
Управління реєстрвції Львівської міської ради, Львів (Державні організації)
Успішне керування підрозділом: забезпечила безперебійну роботу відділу та координацію персоналу в періоди відсутності керівника (Acting Head).
Висока продуктивність: самостійно реалізувала повний цикл реєстраційних дій (створення, реорганізація, припинення) для ЮО, ФОП та ГО в умовах галузевих реформ.
Мінімізація ризиків: провела сотні комплексних правових експертиз без порушення процесуальних термінів та юридичних помилок.
Цифрова точність: забезпечила 100% цілісність та актуальність даних у Єдиному державному реєстрі (ЄДР).
Систематизація архіву: вибудувала чітку систему ведення реєстраційних справ та надання офіційних відомостей із реєстру.
Завідувач сектору реєстрації
с 07.2013 по 04.2016
(2 года 10 месяцев)
Управління державної реєстрації юридичного департаменту Львівської міської ради, Львів (Державні організації)
Стратегічне планування: розробила та винесла на розгляд стратегічні рішення щодо оптимізації послуг, підвищивши ефективність роботи управління.
Високорівневе управління: виконувала обов’язки начальника управління (Acting Head), здійснюючи повне керівництво та підпис розпорядчих, кадрових і фінансових документів.
Управління активами: реалізувала реорганізацію з передачею архіву до органів юстиції та контролем прийняття ТМЦ на баланс.
Менторство: організувала практику для студентів, формуючи кадровий резерв і позитивний імідж установи.
Адміністрування: налагодила систему взаємодії з орендарями та забезпечила якісну обробку запитів від правоохоронних і судових органів.
Інфраструктурний нагляд: організувала комплексну систему охорони та господарського утримання території.
Державний реєстратор
с 04.2005 по 06.2013
(8 лет 3 месяца)
Апарат виконавчого комітету Львівської міської ради, Львів (Державні організації)
Цифрова трансформація: ініціювала прямий канал взаємодії з розробниками ПЗ, забезпечивши швидке усунення технічних помилок та адаптацію системи.
Регуляторний внесок: розробила офіційно затверджені форми звітності для бланків суворої звітності.
Міжвідомча координація: оптимізувала обмін інформацією з держорганами, прискоривши процедури зняття суб’єктів з обліку.
Правовий захист: успішно представляла інтереси органу в судах, включно зі складними кейсами щодо взаємообліку з податковими службами.
Просвітництво: виступала лектором і модератором профільних семінарів для бізнесу, студентів та колег.
Державний реєстратор
с 06.2004 по 03.2005
(10 месяцев)
Управління реєстрації Львівської міської ради, Львів (Державні організації)
Запуск системи: успішно реалізувала перші реєстраційні дії для ЮО, ФОП та ГО відповідно до нового законодавства.
Єдине вікно: налагодила первинну передачу даних для міжвідомчої взаємодії.
Технічна оптимізація: виявила критичні помилки в АРМ та ініціювала створення технічних регламентів.
Міжвідомча синхронізація: організувала спільні процеси з ДПС, скоротивши терміни реєстрації/зняття з обліку.
Консалтинг: провела роз’яснювальні заходи для бізнесу, знизивши кількість помилок при подачі документів.
Контроль звітності: забезпечила бездоганний облік та збереження бланків суворої звітності.
Спеціаліст 1 категорії
с 03.2004 по 06.2004
(4 месяца)
Управління промисловості та підприємництва Львівської міської ради, Львів (Державні організації)
Цифровізація: створила первинну електронну базу даних для запуску ЄДР.
Оптимізація: мінімізувала помилки при переході до централізованої системи через аналітичну верифікацію даних.
Адаптація: оперативно узгодила внутрішні процедури з оновленим законодавством.
Менторство: підвищила кваліфікацію нових працівників, забезпечивши швидке освоєння спеціалізованого ПЗ.
Спеціаліст 1 категорії
с 09.2003 по 11.2003
(3 месяца)
Управління культури Львівської міської ради, Львів (Державні організації)
Цифровізація та аналітика: Успішно впровадив сучасні IT-інструменти в роботу підрозділів, що системно оптимізувало збір даних та підготовку стратегічної звітності.
Старший помічник начальника відділу (ІТ, обслуговування обчислювальної
с 12.2002 по 09.2003
(10 месяцев)
ЗРВК м. Львова, Львів (Державні організації)
Впровадження системи Backup & Recovery: створила архітектуру альтернативного зберігання даних, що підвищило рівень інформаційної безпеки відділу та забезпечило повну конфіденційність бази даних
Інженер-конструктор
с 02.2002 по 11.2002
(10 месяцев)
ВАТ "Завод "Львівсільмаш", Львів (Машинобудування)
Усунула критичні системні дефекти продукції, покладаючись на глибокий аналітичний підхід та фундаментальні інженерні знання, що дозволило зберегти працездатність виробництва в кризовий період.
Гарантувала відповідність проектів стандартам ISO та ДСТУ, підготувавши повний обсяг сертифікаційної документації без використання спеціалізованого програмного забезпечення.
Інженер-конструктор 2 категорії
с 05.2001 по 02.2002
(10 месяцев)
ВАТ "Завод "Львівсільмаш", Львів (Машинобудування)
Забезпечила безперервність виробничих процесів у критичних умовах: здійснювала повний конструкторський супровід серійного та експериментального виробництва в умовах обмежених ресурсів та інфраструктурних викликів
Інженер-конструктор III категорії
с 03.2000 по 05.2001
(1 год 3 месяца)
ВАТ "Завод "Львівсільмаш", Львів (Машинобудування)
Розробила та виготовила експериментальний зразок ранцевого обприскувача з альтернативних матеріалів для проведення майбутніх випробувань, що дозволило дослідити можливості зниження ваги та вартості виробу без втрати його міцності.
Інженер-технолог (з питань екологічної безпеки та комплаєнсу)
с 02.1998 по 03.2000
(2 года 2 месяца)
ВАТ «Завод «Львівсільмаш», Львів (Машинобудування)
Забезпечила повний екологічний супровід виробництва: здійснювала розрахунок нормативів (ГДВ, ліміти) та підготовку дозвільної документації згідно з вимогами законодавства.
Розробила та впровадила регламенти звітності: створила процедури санітарно-епідеміологічного контролю, екологічної безпеки та норм водовідведення, забезпечивши прозору взаємодію з державними органами контролю.
Керувала процесами управління відходами та технонаглядом: здійснювала лабораторний і метрологічний контроль у машинобудуванні, працюючи безпосередньо у шкідливих умовах (8%).
Забезпечила високий рівень обізнаності персоналу: проводила інструктажі та ознайомлення цехів з нормами техніки безпеки, промислової санітарії та екологічної безпеки.
Здійснювала зовнішній технічний аудит: аналізувала технічну документацію партнерських підприємств для впровадження найкращих практик на власному виробництві.
Образование
Інститут післядипломної освіти та доуніверситетської підготовки Львівського національного університету імені Івана Франка
Юридичний факультет / юрист, Львів
Высшее, с 2012 по 2016 (4 года)
Повна вища юридична освіта (заочна форма, власним коштом) у поєднанні з практичною роботою державного реєстратора у Львівській міській раді.
📚 База знань
- Господарське та корпоративне право: реєстрація, реорганізація, статутні документи, корпоративні відносини.
- Цивільне право та процес: договори, власність, спадкове право, судове представництво.
- Адміністративне право: діяльність органів влади, оскарження рішень.
- Трудове право: оформлення відносин, колективні договори, трудові спори.
- Кримінальне право: кваліфікація правопорушень, процесуальні основи.
- Фінансове та податкове право: оподаткування, бюджетне законодавство.
- Земельне та екологічне право: регулювання земельних відносин, оформлення прав.
- Міжнародне право: приватне та публічне.
⚖️ Професійні навички
- Експертиза у сфері державної реєстрації та перевірки документів.
- Робота з усіма видами договорів.
- Підготовка процесуальних документів (позови, клопотання, скарги).
- Комплексний аналіз законодавства для вирішення складних юридичних питань.
Державний університет "Львівська політехніка"
Механіко-технологічний факультет/інженер-механік, Львів
Высшее, с 1992 по 1997 (5 лет)
- Денна форма навчання
- Повна вища освіта, кваліфікація Інженер-механік (диплом спеціаліста).
- Проєктування та автоматизація систем у машинобудуванні.
- Спеціалізація: автоматизація в легкій, текстильній промисловості та сфері обслуговування.
- Технічні навички: розробка технологічних процесів, оптимізація обладнання, модернізація вузлів автоматики.
- Інженерна аналітика: робота з CAD, технічною документацією та програмними комплексами управління виробництвом.
СПТУ 59 (нині Фаховий коледж ІТ НУ "Львівська політехніка")
Оператор ЕОМ 2 категорії, Львів
Среднее специальное, с 1991 по 1992 (1 год)
- Професійна освіта за спеціальністю Оператор ЕОМ (2-га категорія, з відзнакою).
- Робота з даними: обробка, систематизація, контроль, бази даних.
- Документообіг: технічна та службова документація, основи діловодства.
- Технічні навички: швидкий набір тексту, робота з ОС та прикладним ПЗ.
- Точність та аналітика: контроль первинної документації та коректності обчислень.
Знания и навыки
- Знання правових баз даних
- ЛІГА:ЗАКОН
- Укладання договорів
- Знання процесуального права
- Знання цивільного законодавства
- Знання держ. реєстрів
- Складання процесуальних документів
- Впевненість
- Знання законодавства України
- Комунікабельність
- Організованість
- Користувач ЄДРСР
- Аналіз компаній на YouControl
- Робота з правовими базами НАУ
Знание языков
- Украинский — свободно
- Английский — начинающий
- Польский — средний
Дополнительная информация
IT / Розробка ПЗ або Неурядові організації (NGO).
з 10.2022 по 11.2022(2 місяці)
Podiya.net, Дистанційно(IT)
QA Specialist / Project Assistant (Волонтерська діяльність)
Соціальна місія: безоплатна участь у розробці та тестуванні мобільного застосунку для підтримки українських громадян у країнах Східної Європи.
Забезпечення якості (QA): системне тестування функціоналу застосунку (навігація, пошук, фільтрація контенту).
Аналіз UX: оцінка зручності інтерфейсу та точності відображення критично важливої інформації (соціальні послуги, юридична допомога).
Data Integrity: ведення моніторингу та верифікація актуальності даних щодо регіональних заходів.
Bug Reporting: документування помилок та підготовка пропозицій для розробників щодо вдосконалення продукту.
Публікація:
Процедура державної реєстрації релігійних організацій як юридичних осіб.
ІUS: УКРАЇНСЬКИЙ КАНОНІЧНИЙ ВІСНИК. 2017 (3)
https://astrolabium.com.ua/ius_ukrajinskyj_kanonichnyj_visnyk_2017_3-andrij_tanasijchuk.html
Гід-екскурсовод (фріланс), фахівець із культурних проєктів
з 07.1999 по 12.2002(3 роки 6 місяців)
Туристичні оператори та агенції м. Львова (проєктна робота), Львів(Туризм)
Розробка авторського контенту: створення та проведення спеціалізованих екскурсій, присвячених сакральній спадщині та історії Львова й області.
Дослідницька діяльність: глибоке вивчення релігієзнавства та краєзнавства (зокрема за працями І. Крип’якевича) для створення унікальних тематичних програм.
Організаційна гнучкість та надійність: успішна співпраця з локальними турфірмами у форматі «резервної підтримки» (backup support) у пікові сезони.
Стресостійкість: забезпечення високих професійних стандартів та готовність до оперативної роботи в умовах стислих термінів.
Адаптація контенту: проведення індивідуальних та групових турів з корекцією складності матеріалу під різні вікові категорії.
Ключові навички: високий рівень публічних виступів та вміння перетворювати складні історичні й мистецтвознавчі дані у доступні та захопливі наративи.
Оператор комп'ютера, стажер із верстки (DTP)
з 01.1992 по 06.1992(6 місяців)
Спільна праця (для часопису "Державність"), Львів(IT)
Досвід стажування у видавничій сфері
- Повний цикл додрукарської підготовки (pre-press)
- Професійна верстка та набір тексту в PageMaker (Macintosh)
- Контроль якості та відповідність видавничим стандартам
- Швидке опанування сучасних технологій та DTP-систем
- Робота з великими обсягами інформації, грамотність та редагування текстів
Результат: стажування стало основою розвитку технічної грамотності та уваги до деталей у роботі з документацією.
Похожие кандидаты
-
Адміністратор офісу
35000 грн, Львов -
Помічник керівника
Львов -
Офіс-менеджер, помічник керівника, диспетчер пасажирських перевезень
25000 грн, Львов, Удаленно -
Фахівець з документообігу, менеджер з адміністративної діяльності
Львов -
Менеджер з адміністративної діяльності
Львов -
Помічник керівника
Львов