- Файл
Ірина
Адміністратор офісу
Контактная информация
Соискатель указал телефон .
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/16996606/
Загруженный файл
Это резюме размещено в виде файла. Эта версия для быстрого просмотра может быть хуже, чем оригинал резюме.
e-mail: [
Д.р. 21.12.1984р.
тел. [
Основні дані: вік – 41 роки, не одружена.
діти: не маю.
Місце проживання: Рівне
ОСВІТА
У 2002 році закінчила Рівненську загальноосвітню школу №23 (11 класів).
В 2002 році вступила на денну форму навчання до Київського Славістичного Університету Рівненський інститут слов’янознавства.
2007 році завершила навчання та здобула спеціальність товарознавець в митній справі.
ТРУДОВА ДІЯЛЬНІСТЬ
У 2005 році була прийнята на посаду секретар канцелярії на ВАТ „Рівнеазот” м. Рівне
Мета роботи:
- ведення вхідної та вихідної документації, оформлення відрядних, складання листів фінансового та економічного напрямку, відповіді на листи підрядних організацій, організація зустрічей та прийому гостей, замавлення господарських товарів, приймання та відправлення листів по факсу на по електронній почті, введення 1-С бухгалтерії.,
01.03.2007 року звільнена з займаної посади по переводу в прокуратуру Рівненської області на посаду державного службовця 6 категорії – спеціаліста секретаріату прокуратури області секретар – кадровик.
Мета роботи:
-.ведення діловодства, реєстрація вхідної та вихідної документації, ведення протоколів на колегії, приймання дзвінків, оформлення документів на відправлення, організація привітань, веденння прийому громадян (асистент), повний контроль ведення робочого графіка керівника., організація прес – конференції, проведення співбесід адміністративних працівників, повний контроль листування з іншими держ. органами.
22.02.2008 звільнена з посади за власним бажанням, в зв’язку зі зміною прокурора.
28.02.2008 року призначена на посаду головного – спеціаліста інформаційно аналітичного сектору апарату ради та виконкому (помічник мера міста).
Мета роботи:
- секретар – складання виступів на прес – конференції, виступів на громадянські місцеві заходи, виступів до свят,складання змісту привітальних листівок, проведення прийому громадян, введення протоколів на засіданнях виконкому., планування робочого дня мера., оформлення відряджень и т.д.
22.05.2008 року прийняла присягу посадових осіб місцевого самоврядування.
04.11.2008 року звільнена з займаної посади головного спеціаліста інформаційно – аналітичного сектору по переводу на ВАТ „Рівнеазот”.
10.11.2008 року прийнята в порядку переводу на посаду начальника адміністративно – господарського відділу (по сумісництву адміністратор санаторія - профілакторія)
Мета роботи:
- оформлення договорів оренди та суборенди приміщень, розірвання та складання договорів, пролонгація .
- організація та контроль поточних та капітальних ремонтів бригадами.
- складання кошторисів на будівництво та поточні ремонтні роботи.
- контроль виконання ремонтних робіт та фінансова його звітність.
- підготовка приміщень до осінньо – зимового періоду.
- капітальні ремонти водовідведення, каналізації і т.д.
- догляд за озеленюванням, освітленням, тримання в належному стані корпусних та адміністративних приміщень.
- забезпечення адміністративного корпусу канцелярськими товарами, оргтехнікою та засобами для гігієни;
- зустріч та переговори з гостями, оформлення шляхових листів, організація поселення в санатрій – профілакторій (готель);
- робота з наряд – завданнями, допусками до робіт (вишки, автокрани) і багато іншого.
- складання посадових інструкцій працівникам, табелі робочого часу, графіки відпусток, плани протипожежних тренувань.
- забезпечення персоналу засобами індивідуального захисту, путівками до санаторіїв…..
- повна матеріальна відповідальність за складські приміщення.
Працювала з кількість біля 5 000 тис. чоловік., близько 20 цехів., 120 відділів, столова, санаторій профілакторій, поліклініка.
Штат моїх працівників: електрик, столяр-будівельник, покоївки, портье, прибиральниці,зав.господарством, слюсар-сантехнік,електромеханік, ст. майстер.(всього 56 чоловік).
14.03.20011 року звільнена з займаної посади в зв’язку з переїздом до іншого міста. (м. Київ)
23.05.2011 року влаштувалася в торгову компанію «Домінанта - Фуд» по продажу продуктів харчування на посаду офіс – менеджер.
21. 05.2012 року компанія зазнала банкрутства і посада була скорочена.
23.05.2012 працювала в будівельній компанії «Давір - Фінанс» на посаді помічника генерального директора по сумісництву нач. відділу кадрів.
Мета роботи:
• прийом на роботу працівників., оформлення трудових книжок, проведення співбесід., оформлення наказів будь якого напрямку., оформлення довіреностей, введення всієї кадрової документації, ведення табелів обліку використання робочого часу., оформлення відряджень відпусток та лікарняних., підготовка конкурсних пропозицій.
• вичитка та внесення виправлень до договорів., укладання договорів, контрактів., діловодство, ведення обліку договорів.
• листування з державними та іншими органами., надання відповіді на листи (переписка).
• реєстрація вх. та вих. документації, факси, електронні листи, факсограми, телефонограми.
• робота з Інтернетом., розміщення реклами, подача вакансій, пошук співробітників.
• робота з організаціями по розміщенню реклами на біг – бордах, маршрутках, метро і т.д.
• відправка листів., їх прийом та реєстрація.
• введення робочого часу керівника, відряджень., переговорів., сімейні справи.
• розробка правил внутрішнього трудового розпорядку., колективних договорів, протоколів засідань., протоколів зборів.
• робота з постачальниками джерельної води, канцтоварів, кофе, мебелі.
10.12.2012 р. на деякий час будівництво було заморожене і штат був скорочений.
01.02.2013 р. була прийнята на посаду помічник директора Корпорації «УкрАвто» на Авторинок «Центральний».
Мета роботи:
- Планування і організація робочого дня керівника .
- Організація переговорів , ділових зустрічей керівника , прийом відвідувачів.
- Обробка вхідної та вихідної документації : прийом , облік .
- Ведення листування з партнерами і постачальниками компанії.
- Заключення договорів на обслуговування ( інтернет , телефон та ін )
- Підбір персоналу для компанії.
- Перевірка, пересилання , відправлення електронної пошти , а також звичайна поштова розсилка
- Заключення договорів з постачальниками компанії.
- Відрядні (замовлення квитків - авіа , ж / д , бронювання готелів, замовлення таксі та ін )
- Обслуговування офісної апаратури " факс " , " ксерокс " , міні АТС і ін.
- відправлення телефонограм .
- забезпечення життєдіяльності офісу ( розхідники , канцелярія , гос. товари ).
В травні 2013 р. була переведена на посаду начальника адміністративно-господарського відділу
Мета роботи:
• проводження тендерів будівельних та електричних матеріалів (велика база оптових фірм та організацій).
• складання кошторису на підготовку будівництва.
• організація роботи будівельників, сантехніків,електриків, столярів – будівельників.
• догляд ландшафтом територій.
• повна фінансова звітність за використанням коштів.
• списання дизтоплива (легкові , грузові автомобілі, трактори).
• списання ТМЦ, проведення щорічної інвентаризації, контроль матеріалів на складах,
• проведення профілактичних робіт з підтримання у робочому стані офісного обладнання, інвентарю, меблів, електропроводки, освітлювальних пристроїв, систем водопостачання, кондиціювання.
• складання інструкцій з ОП і ТБ, дотримання протипожежних заходів, пром.санітарії.
• участь у розробці та плануванні технічного розвитку виробництва, бюджету та модернізації основних фондів.
• оформлення технічної документації та складання звітності.(накази, звіти, службові записки, графіки приходу/уходу працівників, табелювання, розпорядження).
• робота з наряд – завданнями, допусками до робіт (вишки, автокрани) і багато іншого.
• прийом заявок на будівництво торгових точок, складання меморандуму, складання кошторису будівництва, закупівля матеріалу на тендерних основах, контроль будівництва, усунення дефектів, здавання в експлуатацію.
• контроль підлеглого персоналу.
Штат працівників: 98 працівників. (заступник начальника, завідувач господарством, електрики, сантехніки, слюсар-будівельник,будівельники, водії легкових та вантажних автомобілів, касири, прибиральники побутових, службових приміщень, прибиральники територій,)
6,5 років працювала на посаді менеджер АГВ в сітці ювелірних магазинів . В підпорядкуванні були магазини понад 200 магазинів по Україні.
Пізніше перейшла на посаду начальник АГВ та діловод в Міністерство оборони України з 2024 по 2026 рр. На даний момент не працевлаштована.
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:
Характер спокійний, урівноважений, свої погляди відстоюю активно та аргументовано, доброзичлива, комунікабельна, вмію аналізувати та логічно мислити., стресостійка, здатна самостійно приймати важливі рішення і за них відповідати, відповідальна, новому навчаюся швидко.
ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ:
Володію: вивчаю англійську мову а також водіння автомобілем
Рідна мова – українська.
Знання ПК на вищому рівні (швидке друкування)
досвід роботи у підборі персоналу,співбесіди., діловодство, знання 1 С і всі програми.
Похожие кандидаты
-
Керуючий, заступник керівника, завідувач складу, оператор ПК, офіс-менеджер
Ровно -
Асистент директора
25000 грн, Ровно -
Помічник керівника
18000 грн, Ровно -
Помічник керівника
Ровно -
Помічник керівника
Ровно -
Офісний працівник
20000 грн, Ровно