Личные данные скрыты

Євгенія Таранець
HR-менеджерка, HR-Generalist
📧 [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») ☎ [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») (WhatsApp, Telegram, Viber, Signal)

Мови Освіта
Українська, російська – рідні
Англійська – Upper Intermediate

Про мене
Досвід роботи в міжнародній організації 6 років. Створення HR відділу з нуля, забезпечення повного кадрового адміністрування та супровід HR Operations-процесів. Розробка та оновлення HR-політик, впровадження системи бенефітів, медичного страхування. Сильні сторони – уважність, організованість, відповідальність, підтримка персоналу, документообіг та комплаєнс, рекрутинг, навчання.
Ключові компетенції
• EJM, повний цикл рекрутингу, онбордингу, офбордінг
• Формування і впровадження кадрових стандартів і процедур (мануали, шаблони, SOP, політики)
• Створення та оновлення оргструктури організації
• Документообіг та електронний архів
• Performance management
• Підтримка команд, коучинг, capacity building
• Відкриття та закриття польових офісів (HR, логістика, програми)
• Політики та процедури з зарплат, компенсацій та бенефітів
• HR-документація: контракти, додаткові угоди, табелі, зарплата, 1C
• HR-підтримка в умовах кризи та воєнного стану
• Організаційна реструктуризація та координація
• Внутрішні та зовнішні аудити, комплаєнс
• Розслідування: порушення CoC, гендерна дискримінація, харасмент
Досвід роботи
ACTED (Французька гуманітарна організація)
Координаторка регіональних офісів (Чернівці, Вінниця)
Січень 2024 – Березень 2025
• Брала участь у розробці та аналізі бюджету фонду оплати праці.
• Представляла організацію на рівні регіону у співпраці з місцевою владою та партнерами.
• Розробляла та контролювала бюджети витрат офісів у координації з фінансовим та логістичним відділами.
• Координувала внутрішню комунікацію та впровадження проєктів між офісами.
• Забезпечувала дотримання процедур FLATS (Фінанси, Логістика, Адміністрування/HR, Прозорість, Безпека).
• Вела звітність та готувала оновлення проєктів для донорів.
• Виконувала функції координатора з питань безпеки для обох офісів, headcounting.
• Керувала проєктними командами в регіоні та надавала підтримку у впровадженні проєктів, усуваючи проблеми та блокуючі фактори.
• Виконала адміністративне та логістичне закриття офісу і складу у Чернівцях у зв’язку з припиненням діяльності, що фінансувалася USAID.
Менеджерка з адміністрування та кадрів (Чернівці)
Квітень 2022 – Січень 2024

• Приймала активну участь у розробці та впровадженні нового HR-Manual.
• Створила та впровадила структуру онбордингу, яка забезпечила швидку інтеграцію нових працівників.
• Організувала дослідження Market monitoring між найбільш відомими міжнародними гуманітарними організаціями, що призвело до збільшення заробітної плати співробітників.
• За 2 місяці побудувала нові HR-структури під час швидкого розширення.
• Підтримувала та допомагала персоналу у релокації до безпечних регіонів.
• Найняла та швидко обучила місцевих HR-асистентів у 3 областях (Чернівецька, Вінницька, Львівська).
• Успішно закрила 4 термінових інклюзивних вакансій для людей з інвалідністю у співпраці зі службами зайнятості різних регіонів.
• Була організаторкою HR воркшопу у місті Львів.
Старша регіональна фахівчиня з адміністрування та кадрів (Слов’янськ, Чернівці)
Червень 2021 – Квітень 2022
• Керувала релокацією офісу в Слов’янську до Західної та Центральної України.
• Очолювала масовий рекрутинг для підтримки термінового масштабування і відкриття нових офісів.
• Управляла повним циклом HR-процесів, включно з рекрутингом, онбордингом/офбордингом, атестацією, підготовкою табелів та обліком відпусток (щорічних/лікарняних).
Фахівчиня з адміністрування та кадрів (Слов’янськ)
Листопад 2019 – Червень 2021
• Координувала щомісячні HR-процеси (рекрутинг, онбординг/офбординг персоналу, складання табелів і облік відсутностей) в регіональних офісах (Слов’янськ, Маріуполь, Сєвєродонецьк).
• Розробила опитувальник для Exit інтерв’ю.
• Формувала зведені таблиці для нарахування заробітної плати та компенсацій.
• Складала звіти щодо фінансування витрат по персоналу.
• Здійснювала масовий найм для асесментів (до 10 співбесід на день).
• Розробила та впровадила форми конфіденційності для тимчасового персоналу (інтерв’юерів).
• Розробила SOP з Covid-19 та систему відстеження вакцинації.
• Відстежувала ювілеї співробітників для щомісячного впровадження політики індивідуального підвищення грейдів працівників.
• Готувала та подавала комплекти документів для отримання дозволів на працевлаштування та посвідчень на тимчасове проживання іноземців в Україні.

Асистентка з адміністрування та кадрів (Слов’янськ)
Грудень 2018 – Листопад 2019
• Допомагала фахівцю з адміністрування та кадрів в підготовці документів та підтримці щоденних операцій.
• Вела та регулярно оновлювала таблицю моніторингу приміщень; координувала оплату оренди з логістичним і фінансовим відділами.
• Готувала та поновлювала договори й адміністративні контракти за потреби.
• Збирала щомісячні табелі відвідуваності, заявки на відпустки та супровідні документи з регіональних офісів.
• Організовувала службові відрядження.
• Забезпечувала правильне ведення і архівування HR та адміністративної документації у столичному офісі.
• Проводила тренінги з Кодексу поведінки та внутрішніх політик для співробітників і польових інтерв’юерів.

Макіївський металургійний завод
Інспектор з пенсійних справ відділу кадрів
Травень 2005 – січень 2007
• Формувала пакети документів для подання в Пенсійний Фонд України.
• Забезпечувала повноту, правильність та актуальність особових справ працівників.
• Допомагала у веденні, обліку, видачі та зберіганні трудових книжок
Інженер 1 категорії АСУ «Кадри» сектору з обліку персоналу відділу кадрів
Січень 2007 – березень 2011
• Адмініструвала базу даних (12+ тисяч співробітників), забезпечуючи точність та прозорість HR-даних
• Збирала та аналізувала дані для підготовки кількісних звітів.
• Оптимізувала базу даних завдяки постійній комунікації з провайдером.
• Брала участь в організації оцінки персоналу та інших заходах.
Інший досвід
Фрилансер українського стартапу «Live USA Map» (2018)
Фриланс-копірайтер / контент-аналітик (2012–2018)
Комерційний контент, аналітика даних, SEO, переклади.
Фрилансер | Appen Butler Hill (2018)
Оцінювання україномовного контенту для Google.
Волонтерство
Волонтерка, недільна школа «Теремок», Ноттінгем, Велика Британія (2010–2012)
Асистентка вчителя, Warner Ave Elementary, Лос-Анджелес, США (2014–2016)
Волонтерка з роздачі гуманітарної допомоги, Слов’янськ, Україна (2016-2018)
Нагороди та відзнаки
ACTED Individual Award 2022 (тижневий ретріт в Аммані, Йорданія з врученням нагороди).
Подяки від місцевих адміністрацій та партнерів за гуманітарний вплив.
Тренінги та сертифікати
Курс «Кадри та управління персоналом» (сертифікат, 2021), Вищий навчальний заклад «Міжрегіональна Академія управління персоналом».
Гендерна рівність, Перша допомога, Тренінги з безпеки, Грант Менеджмент.
CRM Training – World Vision.
PSEAH (запобігання сексуальній експлуатації, зловживанням, домаганням).
Навички
Hard Skills: рекрутинг, C&B, управління ефективністю, трудове законодавство, 1C кадри, PeopleForce, Notion, Excel, payroll, аудит.
Soft Skills: емпатія, уважність до деталей, організованість і вміння ефективно управляти часом, адаптивність у кризових ситуаціях, культурна чутливість, лідерство, вміння знаходити підхід до кожного члена команди, етичність, гнучкість, здатність швидко навчатись.