Ольга
Операційний продюсер (EdTech, NGO)
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/17111587/
Опыт работы
Пауза в карьере
с 03.2024 по 02.2026
(2 года)
Лечение и восстановление
Operations & Team Lead
с 12.2023 по 02.2024
(3 месяца)
Міжнародна Академія Кабали, Дистанційно (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
Повний цикл підготовки та реалізація роботи команди 32 модераторів для онлайн заходу із 6 паралельними сесіями впродовж 2 днів (1000+ учасників Zoom).
1) Проектування операційної структури команди: Визначення кількісної потреби та рольових моделей команди, системи резервування та протоколів екстрених замін.
2) Методологічна робота та регламентація: Розробка комплексних технічних та функціональних інструкцій для кожного типу сесій.
3) Навчання: Проведення 4-модульного курсу підготовки модераторів «з нуля», включаючи технічну експертизу та навички фасилітації.
4) Крос-функціональна координація: Синхронізація роботи відділу з технічним відділом та продюсерською групою заходу.
5) Кризовий менеджмент та диспетчеризація: Безпосереднє управління роботою команди в реальному часі, оперативне вирішення форс-мажорних та технічних ситуацій упродовж усього заходу.
6) Аудит та оптимізація: Проведення пост-проектного аналізу та підготовка стратегічних рекомендацій щодо вдосконалення.
Фасилітатор
с 06.2023 по 08.2023
(3 месяца)
Комітет Верховної Ради України, Маріупольська міська рада, Дистанційно (Державні організації)
Сценарна робота: Участь у розробці детальних планів та сценаріїв для експертних обговорень проектів «Містобудівний Кодекс України» (8 сесій впродовж 3 місяців) та «Mariupol Reborn» (8 сесій впродовж 2 днів).
Координація процесів: Модерація складних дискусій у Zoom (70+ учасників та 30+ учасників відповідно), фокусування учасників на результаті згідно з таймінгом.
Marketing & Events Producer
с 01.2019 по 04.2024
(5 лет 4 месяца)
Всеукраїнська Федерація Гольфу, Borderlands Foundation, R&F Events, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
1) Розробка та просування бренд-концепцій: створення ідей, визначення цілей та каналів просування для спортивних та благодійних проектів.
2) Управління контент-продакшеном: координація повного циклу створення корпоративного контенту (презентації, релізи, візуальні матеріали) та розробки вебсайтів «під ключ».
3) Media & PR супровід: написання та дистрибуція статей і пресрелізів українською та англійською мовами, взаємодія зі ЗМІ для висвітлення діяльності організацій.
4) Координація партнерства та залучення ресурсів: синхронізація взаємодії з партнерами, спонсорами та національними збірними.
5) Digital-координація: організація та технічний супровід онлайн-заходів (вебінарів, тренінгів) для міжнародних партнерів.
6) Операційне управління підрядниками: постановка задач та контроль виконання робіт дизайнерами, розробниками та іншими залученими спеціалістами.
Керівник відділу маркетингу (Head of Marketing)
с 06.2014 по 03.2022
(7 лет 10 месяцев)
Studentland, Київ (Освіта, наука)
Організація та архітектура івентів:
1) Масштабне проектування та логістика: повний цикл організації 5 великих освітніх виставок (10 000+ відвідувачів), зокрема виставки Посольства Канади в Україні “Освіта в Канаді”, включаючи рекламну стратегію, залучення партнерів та спонсорів, бюджетування, розробку планів приміщень, таймінгів та графіків реалізації до найдрібніших деталей.
2) Стандартизація процесів: розробка покрокових інструкцій та регламентів для персоналу й партнерів (SOP), що забезпечувало чітку роботу всіх зон заходу.
3) Міжнародна координація: ведення переговорів та узгодження концепцій із посольствами (зокрема Посольством Канади) та міжнародними партнерами.
Стратегічний та операційний маркетинг:
1) Медіапланування та бюджетування: стратегічне планування рекламних кампаній, розподіл маркетингового бюджету та аналіз ринкових трендів.
2) Управління відділом та підрядниками: координація команди з 4 осіб та зовнішніх виконавців, контроль термінів і якості виконання завдань.
3) Product & Visual Control: розробка концепцій рекламної продукції, контроль створення каталогів та освітніх матеріалів, проведення публічних презентацій компанії.
Образование
Київський національний економічний університет (КНЕУ)
Маркетинг, Київ
Высшее, с 2010 по 2015 (5 лет)
Дополнительное образование и сертификаты
"ШІ для бізнесу", Google
2026, 1 місяць
"Motion Design Pro", Videomatica Academy
2024, 3 місяці
"Brand Management: Aligning Business, Brand and Behaviour", University of London (online)
2024, 1 місяць
"Навички медіації та діалогу для потреб публічної служби", ОБСЄ
2023, 1 місяць
"How to promote your own cultural product", Ukrainian Cultural Found
2019, 2 дні
"Media Literacy", University of Pennsylvania (online)
2019, 1 місяць
"Business meetings and travel", U.S. Embassy in Ukraine
2017, 2 місяці
"The art of storytelling by Neil Gaiman", MasterClass (online)
2021, 1 місяць
Знания и навыки
- Організація заходів
- Управління командою
- Фасилітація
- Модерація
- Самостійне прийняття рішень
- Проведення презентацій
- Ведення переговорів
- Координація проєктів
- Координація команди
- Операційний менеджмент
- Сценарне планування
- Контент-менеджмент
Знание языков
Английский — выше среднего
Дополнительная информация
Експертка з операційного управління та проектування систем в освітній та івент-сферах. Спеціалізуюся на створенні «дорожніх карт» проектів: від розробки ідеї та сценарію до детального планування логістики та підготовки інструкцій. Маю досвід фасилітації національних проектів та успішної реалізації масштабних офлайн-заходів на 10 000+ відвідувачів. Мій підхід — перетворення ідеї та хаосу в чітку структуру, де кожен учасник має зрозумілий алгоритм дій.
Похожие кандидаты
-
Креативний продюсер
Удаленно, Киев -
Асистент продюсера
Удаленно, Одесса, Другие страны -
Операційний адміністратор, координатор
Удаленно, Киев -
Продюсер онлайн-курсів, операційний директор, head of digital marketing (EdTech)
Удаленно, Киев -
Операційний менеджер
Удаленно, Харьков