Оксана
Керівник відділу кореспонденції та документообігу
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/174242/
Опыт работы
Менеджер напряму, департаменту цифрового контенту дирекції цифрових платформ
с 11.2019 по 09.2020
(11 месяцев)
ПАТ НСТУ, Київ (ЗМІ, медіа)
Переговорний процес з підрядними організаціям, на надання послуг, юридичні та фізичні особи, всі етапи узгодження договору, до підписання сторонами.
Контроль за дотриманням умов договору, надходження фінансових документів, закриття документів по закінченню дії договору. Підготовка пакету документів для розміщення на майданчиках тендерних закупівль, перемовини з потенційними переможцями.
Адміністративно – господарське забезпечення співробітників дирекції (співпраця з відповідними підрозділами).
Співпраця з структурними підрозділами компанії.
Ведення табелю робочого часу по співробітникам дирекції.
Помічник генерального директора
с 08.2018 по 11.2019
(1 год 4 месяца)
ДП "УКРВЕТСАНЗАВОД", Київ (виробництво)
Адміністративна та інформаційна підтримка керівника підприємства. Супровід на ділових зустрічах.
Взаємодія з підрозділами (відділи в апараті управління, та 18 заводів в областях України).
Адміністративне забезпечення життєдіяльності офісу. Закупка вода/кава/чай/печиво/цукерки/фрукти/витратні матеріали. Вибір постачальників.
Бюджет, облік витрат.
Організація та контроль роботи прибиральників.
Організація корпоративних заходів.
Начальник інформаційно - адміністративного управління
с 03.2012 по 02.2018
(6 лет)
ДП "УКРСПИРТ", Київ (виробництво)
1.Прес служба
2.Відділ адміністративно – господарського забезпечення.
3.Відділ документообігу.
Отримання кореспонденції, розгляд, реєстрація, передача виконавцю.
Підготовка для надсилання кореспонденції.
Передача на підпис керівнику.
Оформлення наказів, розпоряджень, вихідних листів.
Вхідні дзвінки, надання інформація в рамках компетенції.
Прийом відвідувачів.
Співробітництво з ДП "УКРПОШТА", ТОВ "НОВА ПОШТА".
Підготовка та оформлення наказів, посвідчень на відрядження.
Протоколи нарад.
Забезпечення офісу: канцелярія, кава, чай та т п.
Контроль за ремонтом в офісних приміщеннях.
Контроль роботи прибиральниць.
Підготовка баз даних галузевих ЗМІ, комунікація зі ЗМІ, ініціювання підготовка публікацій, участь у заходах, проектах ЗМІ.
Створення інформаційних приводів та підготовка текстових матеріалів (прес-релізи, коментарі експертів, статті, інтерв’ю).
Підготовка та проведення заходів (прес-конференції, брифінги, презентації).
Моніторинг ЗМІ.
Підготовка текстів корпоративних презентацій, корпоративних бюлетенів, інформаційних матеріалів.
Взаємодія з підрядними організаціями (рекламними та PR агенціями)
Ведення договірної документації.
Менеджер по роботі з проблемними активами фізичних осіб
с 01.2010 по 03.2012
(2 года 3 месяца)
ПАТ VAB Bank, Київ (Фінанси, банки, страхування)
Контроль роботи 13 колекторів 5 регіонів щодо повернення проблемної заборгованості фізичних осіб.
Керівник відділу аналізу та контролю, адміністративно – господарського Департаменту (в підпорядкуванні 15 співробітників).
с 07.2008 по 12.2008
(6 месяцев)
ЗАТ «СК «Провидна», Київ (Фінанси, банки, страхування)
••контроль за ефективною роботою підпорядкованих підрозділів;
•розробка та впровадження ефективних схем та бізнес – процесів;
•контроль и оптимізація фактичних витрат;
•розробка та контроль виконання стандартизації;
•розробка внутрішніх нормативних документів;
•організація корпоративних заходів, семінарів, тренінгів (от 10 до 500 учасників);
•проведення тендерів
Начальник управління кореспонденції, документообігу та господарського забезпечення Департаменту моніторингу вендикації дебіторської заборгованості. (в підпорядкуванні 29 співробітників)
с 10.2006 по 07.2008
(1 год 10 месяцев)
ЗАТ „Догмат Украина” ТМ „Еврокредит”, Київ (Фінанси, банки, страхування)
1.відділ кореспонденції та документообігу
2.відділ господарського забезпечення
•господарське забезпечення працівників департаменту (200 працівників), оренда приміщень для розміщення співробітників;
•оптимізація та планування витрат;
•розробка та контроль виконання стандартизації;
•формування та управління запасами;
•проведення тендерів;
•Аналіз цінової політики постачальників;
•Створення структурного підрозділу з «0»;
•Розробка, впровадження та супровід системи логістики документообігу за схемою «центральний офіс – регіон – центральний офіс»
•Відповідальність за МТЦ, звітність по інвентаризації;
•Планування та організація планових ремонтів;
•організація семінарів, тренінгів;
•розробка бюджету, планування;
•направлення претензій, робота з дебіторською заборгованістю на початковому етапі;
•документообіг, архів.
Начальник загального відділу
с 01.2006 по 10.2006
(10 месяцев)
Подільська районна в м. Києві Державна адміністрація КП "Оренда" - оренда нежитлових приміщень комунальної власності., Київ (оренда нежитловтх приміщень)
•організація роботи загального відділу;
•контроль, облік, підписання договорів оренди;
•контроль за дотриманням умов договорів, страхування приміщення, продовження, закінчення термінів оренди;
Офіс менеджер
с 09.2003 по 09.2005
(2 года)
ТОВ «Нью Поінт Маркетинг Україна» (рекламна агенція), Київ (Маркетинг, реклама, PR)
- знання КЗпП; ведення відділу кадрів, контроль облік робочого часу співробітників, ведення табеля, накази, трудові книжки. Розробка посадових інструкцій, договорів ЦПУ.
- кореспонденція, організація роботи офісу, закупівлі, організація корпоративних вечірок; - організація зустрічей, прийому гостей. Вхідні дзвінки, первинна консультація;
- планування робочого дня керівника;
- вирішення питань з державними установами
- планування маршрут кур’єра, водіїв, контроль роботи прибиральниці.
Адміністратор
с 04.2002 по 09.2003
(1 год 6 месяцев)
«Салон Неоніла» ( салон краси), Київ (сфера послуг)
Робота с клієнтами салону: запис до майстрів, розрахунок, ведення обліку, узгодження питань з інстанціями, контроль закупівль.
Образование
Національний Авіаційний Університет Інститут післядипломної освіти
Юридичний; господарське право, Київ
Высшее, с 2010 по 2013 (3 года)
Державний національний університет ім. М. П. Драгоманова
Факультет - дошкільне виховання, спеціальність - педагогіка та психологія дошкільного віку, Київ
Высшее, с 1994 по 1999 (5 лет)
Дополнительное образование и сертификаты
Тренінг – агентство «Інфор Менеджер» курс тренінга «Управління часом та делегування»
2007р
Знания и навыки
- MS Office
- 1С
Знание языков
Французский — начинающий
Другие резюме этого кандидата
Киев
Высшее образование · Полная занятость
- Менеджер напряму, департаменту цифрового контенту дирекції цифрових платформ, ПАТ НСТУ, 11 месяцев
- Помічник генерального директора, ДП "УКРВЕТСАНЗАВОД", 1 год 3 месяца
Похожие кандидаты
-
Виконавчий директор, Executive Director, керівник підприємства, готеля
Киев, Винница , еще 6 городов -
Заступник керівника департаменту персоналу
Киев, Винница , еще 7 городов -
Начальник відділу будівництва
Киев -
Керівник відділу
60000 грн, Киев -
Керівник підрозділу
Киев, Днепр , еще 8 городов -
Керівник департаменту продаж
100000 грн, Киев