Олена

ГУБЕНКО ОЛЕНА ОЛЕКСАНДРІВНА

Дата народження 20.04.1998р
Київська обл.,Обухівський район, Смт.Козин
Телефон: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Е-mail: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Освіта

Вересень 2015 року по липень 2018 року навчання в Приватному вищому навчальному закладі «Економіко-правовий технікум при Міжрегіональній Академії управління персоналом". Отримала диплом молодшого спеціаліста за спеціальністю «Правознавство».
Вересень 2018 року по липень 2021 рік заочне навчання в Вищому навчальному закладі «Міжрегіональній Академії управління персоналом". Отримала диплом бакалавра за спеціальністю "Право" за спеціалізацією "Адвокатська діяльність".
Вересень 2021 року по січень 2023 рік заочне навчання в Вищому навчальному закладі «Міжрегіональній Академії управління персоналом". Отримала диплом магістра за спеціальністю "Право" за спеціалізацією "Адвокатська діяльність".

1. Досвід роботи:

З квітня 2025 року і до теперішнього часу працюю в Головному управлінні Державної податкової служби у м. Києві на посаді головного державного інспектора відділу координації діяльності управління правового забезпечення.

Функціональні обов’язки:

• Забезпечую діловодство управління правового забезпечення координації діяльності.
• Здійснення інформаційного супроводження претензійно-позовної роботи в органах ДПС за допомогою підсистем ІКС «Управління документами».
• Моніторинг інформації про стан розгляду справ у судах ,формування інформаційно-аналітичних матеріалів.
• Приймання участі у заходах щодо підвищення професійної компетентності та у робочих нарадах з окремих питань.
• Здійснюю виїзди на хронометражі з метою контролю дотримання вимог податкового законодавства.

2. Досвід роботи:
З квітня 2023 року та по квітень 2025 працювала в Печерській окружній прокуратурі м. Києва на посаді спеціаліста.
Функціональні обов’язки:
• Прийом вхідної кореспонденції,перевірка наявності документів,сортування ,реєстрування ,проставлення штампу та передавання за призначенням;
• Вчасне передавання документів керівнику підрозділу та прокурорам на розгляд і виконання;
• Заведення і формування за вказівкою керівника або прокурора наглядові провадження і справи;
• Слідкування за строками виконання документів і заздалегідь інформування керівника про затримку їх виконання;
• Виконання доручень керівника й прокурорів в межах їх компетенції (друкування,відправка ,підбір наглядових проваджень тощо);
• Слідкування за строками наданням прокурорами відповідей на звернення(скарг) громадян;
• Робота з с ЄССА (єдина система статистики та аналізу) органів прокуратури України.
• Забезпечування здійснення контролю за достовірністю відомостей, внесених до реєстраційно-моніторингової картки документа в інформаційній системі «Система електронного документообігу».
• Складання табелю обліку робочого часу працівників відділу документального забезпечення та прокурорів.
• Приймання вхідної кореспонденції, у тому числі документи з грифом «Для службового користування», розкривання усіх конвертів, за виключенням тих, що мають напис «Особисто».
• Здійснення реєстрації вхідної кореспонденції,після попереднього розгляду, за допомогою засобів інформаційної системи «Система електронного документообігу».
• Здійснення опрацювання вихідних документів в інформаційній системі «Система електронного документообігу».
• Адресування, пакування, маркування конвертів,
• Відповідальність за своєчасність і фактичну відповідність відправки та збереження отриманої вихідної кореспонденції.
• Передача документів для виконання оперативним працівникам під розписку у відповідних реєстрах передач в інформаційній системі «Система електронного документообігу» і журналах реєстрації.
• Реєстрування вхідної пошти,яка надходить на електронні адреси прокуратури.
• Реєстрування запитів на публічну інформацію.

3. Досвід роботи:
З вересня 2019 року і по квітень 2023 року працювала в Солом’янській окружній прокуратурі м. Києва на посаді архіваріуса.

Функціональні обов’язки:

• Приймання ,зберігання справ та наглядових проваджень на архівне зберігання.
• Заведення і формування за вказівкою керівника або прокурора наглядових провадження і справи;
• Видача документів для тимчасового користування і слідкування за їх своєчасним поверненням;
• Приймання,прошивання та перевірка справ,які надходять від прокурорів в архів;
• Заведення наглядових проваджень в кримінальних провадженнях,які перебувають у провадженні СВ Солом’янського УП ГУ Національної поліції у м.Києві;
• Організовувала роботу архіву відповідно до чинного законодавства та відомчих організаційно-розпорядчих документів;
Складання номенклатури справ структурних підрозділів та зведеної номенклатури справ органів прокуратури.

4. Досвід роботи:

З березня 2019 року по cерпень 2019 року працювала в ПАТ «КБ «ФІНАНСОВА ІНІЦІАТИВА» на посаді діловод відділу фінансового департаменту. Звільнена з посади,у зв’язку з ліквідацією підприємства
Функціональні обов’язки:
•
• Робота з документами(діловодство);
• прийом та розподіл дзвінків;
• -приймання ,реєстрація,облік,розподіл документів і передача їх виконавцям;
• -участь в організації різних масових заходів;
• -підготовка документів для керівника(прийом документів та особистих заяв на підпис керівника, оформлення наказів, розпоряджень);
• -виконання особистих доручень керівника.
• -ведення ділового листування;
• -відправлення вихідної кореспонденції;
• -ведення електронного документообігу.
• -прийом заявок по телефону.

Підтвердження рівня вільного володіння державною мовою
Найменування документа
Установа, що видала документ
Серія та номер документа
Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою
Національна комісія зі стандартів державної мови
УМД № 00172641
Володіння іноземними мовами: Англійська-рівень А2.

Ділові якості:
Відповідальність, пунктуальність, здібність швидко навчатись, вміння працювати в команді, ввічливість, енергійність, комунікабельність, активність,вміння працювати в умовах багатозадачності , здатність працювати з великими обсягами інформації, готова себе спробувати в інших сферах діяльності.