Владислава

БАРНЯКОВА ВЛАДИСЛАВА МИХАЙЛІВНА
Менеджер з документообігу та закупівель | Операційна підтримка |
Фінансовий контроль
Київ, Україна | [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») | [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

ПРОФІЛЬ
Проактивний та організований фахівець з досвідом у фінансово-адміністративній підтримці,
координації процесів та підготовці звітності. Маю понад 7 років досвіду роботи з фінансовою
документацією, контролем бюджетів, обробкою рахунків та взаємодією з постачальниками.
Займалась формуванням графіків поставок, контролем залишків сировини та виконанням
замовлень контрагентами. Досвід ведення повного документообігу (1С, Вчасно, M.E.Doc),
перевірки фінансових даних та переговорів з постачальниками. Впевнено працюю з Excel
(просунутий рівень), включаючи аналіз даних, підготовку звітності та контроль точності
інформації. Розуміння первинної бухгалтерської документації, досвід взаємодії з бухгалтерією та
суміжними підрозділами. Ефективно забезпечую своєчасність виконання задач та прозорість
операційних процесів. Швидко опановую нові інструменти та ERP системи. Англійська – B2.
ДОСВІД РОБОТИ
Волонтер з мовної інтеграції
Берн, Швейцарія | 10/2025 – 03/2026
• Мовне посередництво (німецька, англійська / українська)
• Супровід адміністративних процесів та робота з документацією
• Координація комунікації між організаціями та клієнтами
• Забезпечення ефективної взаємодії між сторонами у міжнародному середовищі
Менеджер з операцій / Управління проєктами
ТОВ «CO2» | Київ | 09/2024 – 06/2025
• Формування графіків поставок для контрагентів (до 10 клієнтів одночасно) на основі
закупівельних процедур
• Відстеження залишків газу на виробництві та розрахунок обсягів поставок клієнтам, ведення
бази партнерів
• Контроль виконання замовлень контрагентами, відстеження дотримання термінів та умов
договорів
• Повний документообіг: введення замовлень, формування накладних, рахунків, актів, контроль
оплат (1С, Вчасно, M.E.Doc)
• Архівування договорів, актів, рахунків та іншої документації
• Ведення переговорів з постачальниками (телефон, email) щодо умов, цін та термінів поставок
• Моніторинг бюджету: відстеження планових та фактичних витрат, фінансова звітність
• Комунікація з бухгалтерією та суміжними службами щодо фінансових операцій та
документації
Адміністративний освітній менеджер
Приватна онлайн-школа «Iriska School» | Одеса | 11/2023 – 07/2024
• Адміністративна підтримка керівництва, ведення документообігу та ділової кореспонденції
• Ведення фінансової звітності та контроль платежів
• Координація роботи вчителів та адміністративного персоналу
 • Організація внутрішніх процесів та комунікації
Редактор / Перекладач (EN/UA)
Фріланс | Київ | 01/2023 – 10/2023
• Виконувала письмові переклади та редагування документів, технічних матеріалів і художньої
літератури (EN ↔ UA)
• Забезпечувала точність та відповідність термінології, дотримання узгоджених термінів
• Редагувала переклади для покращення стилю, читабельності та відповідності оригіналу
Вчитель-методист (EN/DE)
ЗОШ № 4 | Черкаси | 08/2022 – 01/2023
• Викладання англійської та німецької мов
• Організація шкільних заходів, координація методичної роботи
• Розробка навчальних програм та методичних матеріалів (Canva)
Адміністративний асистент
ЗОШ № 28 | Черкаси | 12/2021 – 07/2022
• Адміністративна підтримка керівництва школи, ведення документації та звітності
• Координація комунікації між персоналом, батьками та зовнішніми організаціями
• Облік, моніторинг, архівування обов’язкових освітніх документів та учнівської документації
Репетитор / Викладач мов
Приватні мовні школи | Черкаси | 02/2018 – 03/2022
• Індивідуальне та групове навчання англійської та німецької мов
• Розробка та підготовка методичних матеріалів
• Контроль успішності учнів та виконання навчального плану

ОСВІТА
Магістр філології з відзнакою
Національний університет «Києво-Могилянська академія» | Київ | 2021-2023
Мови (англійська й українська) та комунікація
Бакалавр з відзнакою
Черкаський національний університет ім. Богдана Хмельницького | Черкаси | 2017-2021
Мова і література (німецька, англійська)
Сертифікат: Project Manager
Prometheus (у партнерстві з OLX Ukraine / USAID) | грудень 2024

НАВИЧКИ
Програми: MS Office (Word, Excel – просунутий рівень, PowerPoint), 1С, Вчасно, M.E.Doc,
Bitrix24, Notion, Canva
Мови: Українська (рідна), Англійська (B2), Німецька (B1)
Особисті якості: Увага до деталей, аналітичне мислення, точність у роботі з даними,
відповідальність, вміння працювати з дедлайнами, пріоритизація задач, ефективна комунікація з
різними підрозділами, системність, стресостійкість