Юлія

ЗУБАР ЮЛІЯ
Дата народження: 04.07.1979 рік
Тел: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Email: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Місто Київ
БАЖАНА ПОСАДА: Менеджер з документообігу / Спеціаліст по роботі з документами.

ПРОФЕСІЙНА МЕТА: шукаю віддалену роботу в сфері документообігу, адміністративної діяльності, роботи з базами даних, CRM-системами, супроводу замовлень, координації процесів або роботи з клієнтською документацією.

Не розглядаю позиції, пов’язані з активними продажами та закупівлями.
ТИП РОБОТИ: Віддалена робота.
ПРО СЕБЕ:
Маю великий досвід роботи з документообігом, договорами, рахунками, CRM-системами та супроводом замовлень. Вела повний цикл документообігу по замовленню: договір, рахунок, специфікація, контроль документів, підготовка документів для митного оформлення, закриття замовлення. Працювала з українськими та європейськими компаніями. Уважна до деталей, добре організовую роботу, контролюю строки та наявність усіх документів по замовленням. Шукаю віддалену роботу в сфері документообігу, адміністративної роботи, роботи з базами даних, CRM або супроводу замовлень.

Маю досвід віддаленої роботи з 2020 року, вмію самостійно організовувати робочий процес та ефективно працювати онлайн.
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ:
• Документообіг
• Робота з експортними документами
• Ведення реєстрів
• CRM-системи (впевнений користувач, TeamWork, Planfix)
• Супровід замовлень
• Контроль документообігу по замовленням
• Ділове листування
• Робота з великим обсягом інформації
• Уважність до деталей
• Висока відповідальність
• MS Office (Word, Excel)
ДОСВІД РОБОТИ:
ТОВ «Гефест»
Менеджер (управитель) зі збуту
05.2024 – 07.10.2025
Обов’язки:
• Підготовка договорів, контрактів (внесення реквізитів, даних компаній та умов поставки)
• Частково робота з рахунками: отримання, перевірка, внесення в CRM та передача на оплату керівнику і бухгалтерії
• Ведення клієнтів, замовлень в CRM-системі
• Контроль наявності всіх документів по замовленню
• Повний супровід замовлення від підписання договору до отримання товару клієнтом
• Підготовка пакету документів та комунікація з митним брокером
• Комунікація з клієнтом щодо документів та замовлення
• Ведення реєстрів та звітності
ТОВ «Фрітайм-2010»
Менеджер (управитель) зі збуту
08.2016 – 05.2024
Обов’язки:
• Супровід клієнтів та замовлень
• Підготовка комерційних пропозицій
• Укладання договорів та специфікацій
• Часткова робота з рахунками та первинною документацією
• Ведення клієнтської бази в CRM
• Контроль оплат
• Ведення звітності
• Ділове листування
• Робота з документами та реєстрами
ДП "УкрНДНЦ"
Провідний інженер
11.2005 – 04.2012
• Робота з документацією
• Ведення звітності
• Організація робочих процесів
Начальник транспортного відділу
2012 – 04.2015
• Робота з документацією та договорами
• Контроль документів та звітності
• Організація роботи відділу

АТ «Фармак»
Машиніст на виробництві лікарських засобів
03.1999 – 11.2005

ОСВІТА:
Вища 2005 - 2010 р.
КНУКіМ
Діловодство та інформаційна діяльність.

ДОДАТКОВА ОСВІТА:
Міжрегіональна академія управління персоналом (курси)
Директор з персоналу (11.2015 - 02.2016).

МОВИ:
Українська — рідна

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ:
Розглядаю тільки віддалений формат роботи. Швидко навчаюсь новим програмам та сервісам, відповідально ставлюсь до роботи.