Яна
Асистент керівника, 50 000 грн
- Рассматривает должности:
- Асистент керівника, Асистент директора, Координатор проєктів
- Вид занятости:
- полная
- Возраст:
- 32 года
- Город:
- Киев
Контактная информация
Соискатель указал телефон , эл. почту и LinkedIn.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/17978886/
Опыт работы
Асистент напрямку внутрішній аудит
с 08.2025 по 01.2026
(6 месяцев)
ПриватБанк, Київ (Фінанси, банки, страхування)
- Комунікація та ведення перемовин з членами наглядової ради банку та керівництва напрямку внутрішній аудит
- формування протоколів зустрічей, організація та присутність на зустрічах, комунікація з членами зустріну та керівництвом.
- Ведення документообігу у внутрішній системі банку,
- організація відряджень керівника та подання звітності,
- Організація заходів від імені банку.
Помічник комерційного директора
с 03.2025 по 06.2025
(4 месяца)
Goro, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
Управління будівельними проектами включаючи контроль підрядників,
- Закупівля матеріалів для забезпечення виконання будівельних робіт,
- Моніторинг дотримання підрядниками термінів виконання робіт, контроль якості,
- Підготовка та контроль бюджетів ведення звітності щодо фактичних витрат,
- Ведення перемовин з дизайнерами затвердження, дизайн-рішень,
- Підписання та підготовка договорів,
- Оплата за роботи підрядникам у системі 1С.
Асистент інвестиційного напрямку
с 01.2020 по 12.2024
(5 лет)
ICU, Київ (Фінанси, банки, страхування)
організація офісної роботи: документація, зустрічі в офісі, календарування зустрічей.
- Організація відряджень для аналітиків, включаючи проведення інтерв’ю для журналів, телеканалів мережевого контенту.
- Участь в організації корпоративних заходів, конференцій, форумів,
- організація підписання договорів, їх пролонгування, контроль документів,відстежування, архівування.
- співпраця з різноманітними підрядниками, узгодження бюджету, контроль питання бюджетування офісу та відповідне надання звітності.
- співпраця з візовими центрами щодо надання віз на поїздок колег.
Координатор
с 01.2019 по 12.2019
(1 год)
Klipper Group, Київ (IT)
організація офісного простору та офісної роботи включаючи документообіг,
- Співпраця з підрядниками ведення договорів, контрактів,
- Фінансове планування бюджету компанії та звітні щодо витрат,
- допомога в організації перемовин із зовнішніми постачальниками, потенційними партнерами з-за закордону,
- постійна комунікація з керівником англійською.
Офіс-координатор
с 10.2017 по 09.2018
(1 год)
AlboeBox, Київ (Роздрібна торгівля)
Координація внутрішньої комунікації офісу працівників з головним офісом у Стокгольмі, фіналізування по зустрічах.
- Робота з постачальниками підрядниками та орендарями,
- Робота з рахунками в комерційній системі оплата рахунків відстежування та подання звітності по рахункам,
- Ведення hr процесів щодо онбордингу нових працівників, та комунікація з керівником щодо погоджень.
Офіс-менеджер
с 06.2016 по 06.2017
(1 год)
Адвокатське обʼєднання «АКТІО», Київ (Юриспруденція)
Організація документообігу створення наказів відряджень різних службових записок та подання їх на погодження.
- Зустріч гостей партнерів адвокатського об’єднання та організація ділових зустрічей в офісі,
- Допомога в організації корпоративних привітань, зустрічей свят.
Образование
Білоцерківський інститут економіки та управління
Економічний, Біла Церква
Высшее, с 2010 по 2016 (6 лет)
Знания и навыки
- Фокус на результат
- Документообіг
- Проактивне вирішення питань
- Висока працездатність
- Користувач 1С
- Комунікабельність
- Чесність
- Грамотна усна та письмова мова
- MS Office
Знание языков
Английский — свободно
Дополнительная информация
Волонтерська діяльність: участь у виготовленні маскувальних сіток (2022–2023).
Авторка книги казок, у колаборації з видавництвом випустила власну книгу у 2023 році.
Похожие кандидаты
-
Офіс-менеджер
25000 грн, Киев -
Помічник керівника
40000 грн, Киев -
Помічник керівника
Киев, Удаленно -
Адміністратор офісу
Киев -
Помічник керівника
45000 грн, Киев, Украинка (Киевская обл.) -
Шеф-кондитер, адміністратор, офіс-менеджер, асистент
40000 грн, Киев