Вживання російської небезпечне

Чому ми так вважаємо
Перейти на українську

Яна

Асистент керівника, 50 000 грн

Рассматривает должности:
Асистент керівника, Асистент директора, Координатор проєктів
Вид занятости:
полная
Возраст:
32 года
Город:
Киев

Контактная информация

Соискатель указал телефон , эл. почту и LinkedIn.

Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.

Опыт работы

Асистент напрямку внутрішній аудит

с 08.2025 по 01.2026 (6 месяцев)
ПриватБанк, Київ (Фінанси, банки, страхування)

- Комунікація та ведення перемовин з членами наглядової ради банку та керівництва напрямку внутрішній аудит
- формування протоколів зустрічей, організація та присутність на зустрічах, комунікація з членами зустріну та керівництвом.
- Ведення документообігу у внутрішній системі банку,
- організація відряджень керівника та подання звітності,
- Організація заходів від імені банку.

Помічник комерційного директора

с 03.2025 по 06.2025 (4 месяца)
Goro, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Управління будівельними проектами включаючи контроль підрядників,
- Закупівля матеріалів для забезпечення виконання будівельних робіт,
- Моніторинг дотримання підрядниками термінів виконання робіт, контроль якості,
- Підготовка та контроль бюджетів ведення звітності щодо фактичних витрат,
- Ведення перемовин з дизайнерами затвердження, дизайн-рішень,
- Підписання та підготовка договорів,
- Оплата за роботи підрядникам у системі 1С.

Асистент інвестиційного напрямку

с 01.2020 по 12.2024 (5 лет)
ICU, Київ (Фінанси, банки, страхування)

організація офісної роботи: документація, зустрічі в офісі, календарування зустрічей.
- Організація відряджень для аналітиків, включаючи проведення інтерв’ю для журналів, телеканалів мережевого контенту.
- Участь в організації корпоративних заходів, конференцій, форумів,
- організація підписання договорів, їх пролонгування, контроль документів,відстежування, архівування.
- співпраця з різноманітними підрядниками, узгодження бюджету, контроль питання бюджетування офісу та відповідне надання звітності.
- співпраця з візовими центрами щодо надання віз на поїздок колег.

Координатор

с 01.2019 по 12.2019 (1 год)
Klipper Group, Київ (IT)

організація офісного простору та офісної роботи включаючи документообіг,
- Співпраця з підрядниками ведення договорів, контрактів,
- Фінансове планування бюджету компанії та звітні щодо витрат,
- допомога в організації перемовин із зовнішніми постачальниками, потенційними партнерами з-за закордону,
- постійна комунікація з керівником англійською.

Офіс-координатор

с 10.2017 по 09.2018 (1 год)
AlboeBox, Київ (Роздрібна торгівля)

Координація внутрішньої комунікації офісу працівників з головним офісом у Стокгольмі, фіналізування по зустрічах.
- Робота з постачальниками підрядниками та орендарями,
- Робота з рахунками в комерційній системі оплата рахунків відстежування та подання звітності по рахункам,
- Ведення hr процесів щодо онбордингу нових працівників, та комунікація з керівником щодо погоджень.

Офіс-менеджер

с 06.2016 по 06.2017 (1 год)
Адвокатське обʼєднання «АКТІО», Київ (Юриспруденція)

Організація документообігу створення наказів відряджень різних службових записок та подання їх на погодження.
- Зустріч гостей партнерів адвокатського об’єднання та організація ділових зустрічей в офісі,
- Допомога в організації корпоративних привітань, зустрічей свят.

Образование

Білоцерківський інститут економіки та управління

Економічний, Біла Церква
Высшее, с 2010 по 2016 (6 лет)

Знания и навыки

  • Фокус на результат
  • Документообіг
  • Проактивне вирішення питань
  • Висока працездатність
  • Користувач 1С
  • Комунікабельність
  • Чесність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • MS Office

Знание языков

Английский — свободно

Дополнительная информация

Волонтерська діяльність: участь у виготовленні маскувальних сіток (2022–2023).

Авторка книги казок, у колаборації з видавництвом випустила власну книгу у 2023 році.

Похожие кандидаты

Все похожие кандидаты

Кандидаты по городам


Сравните свои требования и зарплату с вакансиями других компаний: