Олена

РЕЗЮМЕ

ПІБ: Мальцева Олена Олександрівна
Дата народження: 23.10.1970р.
Дом. адреса: Київ
Телефон: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
E-mail: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Освіта: Київський національний економічний
університет імені Вадима Гетьмана (випуск 1995 року),
обліково-економічний факультет, спеціальність –
економіст

Мета

Отримання посади Керівника відділу діловодства, де зможу ефективно застосувати
багаторічний досвід організації документообігу, адміністративного супроводу та управління
внутрішніми процесами компанії.

Ключові компетенції

• Ведення документообігу підприємства;
• Контроль реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції;
• Підготовка внутрішніх документів: наказів, розпоряджень, службових листів;
• Контроль правильності оформлення документів;
• Контроль термінів виконання документів;
• Архівування та систематизація документації ;
• Організація роботи персоналу відділу (штатний розпис, табель роботи);
• Отримання та відправка документів через сервіси компаній Укрпошти, Нової пошти,
Meest пошта.
• Впевнений користувач:
o MS Office, Windows, Word, Excel, Power Point, Internet Explorer
o електронного документообігу
• Уважність до деталей та високий рівень відповідальності.

Досвід роботи

ТОВ «Атлантіс Телеком»
грудень 2011- Посада: Заступник голови Наглядової ради
теперішній час Обов’язки: підготовка матеріалів для засідання Наглядової ради (проект
порядку денного засідання НР; збір інформації від фахівців для
підготовки Протоколу та рішення засідання); контроль виконання
термінів доручень керівництва; підготовка реєстрація вхідної та вихідної
кореспонденції; підготовка та реєстрація внутрішніх документів: наказів,
розпоряджень, службових записок по Товариству; підготовка
Номенклатури справ підприємства; підготовка штатного розпису
підприємства; підготовка річного графіку роботи співробітників
компанії; підготовка розпоряджень про відпустки фахівців підприємства;
підготовка наказів про прийом та звільнення працівників; ведення
записів в трудових книжках фахівців та в особистих справах.

Громадська організація «Ділова рада України»
квітень 2010 – Посада: керівник аналітичного відділу
грудень 2011 Обов’язки: моніторинг електронних ЗМІ та підготовка аналітичних
матеріалів щодо галузі телекомунікацій.
Робота на громадських засадах (з відривом від основного місця
роботи):
липень 2009 - Посада: помічник заступника Міністра транспорту та зв’язку — Голови
лютий 2010 Адміністрації зв’язку України
Обов'язки: планування графіка роботи керівництва; робота з
кореспонденцією (вхідна та вихідна кореспонденція, контроль строків
виконання документів, контроль правильності написання листів);
підготовка та участь у переговорах і нарадах; організація місцевих та
закордонних відряджень керівників; прийом відвідувачів і делегацій,
загальне керівництво співробітниками офісу: водії, секретарі, помічники
- розподіл завдань, контроль за виконанням доручень.
серпень 2001 – Посада: помічник Голови Державного комітету зв’язку та інформатизації
квітень 2004 України.
ВАТ «Укртелеком»
серпень 2001 – Посада: заступник начальника відділу, начальник відділу науково-
квітень 2010 технічної інформації.
Обов’язки: забезпечення підприємства науково-технічною інформацією:
укладення договорів з науковими організаціями щодо розробки
нормативних документів у галузі зв’язку, ведення реєстру нормативних
документів; планування та організація проведення науково-технічних
заходів (семінарів, конференцій тощо); складання встановленої
статистичної та оперативної звітності.
січень 1996 – Посада: інженер електрозв'язку, економіст 2 категорії, економіст 1
серпень 2001 категорії, помічник першого заступника генерального директора.
АКБ «Бонус-Банк»
вересень 1994 - Посада: Секретар-референт
листопад 1995 Обов’язки: діловодство, організація роботи офісу, ведення ділового
листування, робота з клієнтами
Київське міське управління статистики
жовтень 1988 – Посада: Оператор
вересень 1994 Обов’язки: робота на ЕОМ.

Додаткова інформація

• Високий рівень організованості;
• Стресостійкість;
• Комунікабельність;
• Вміння працювати з великим обсягом інформації;
• Досвід управління персоналом;
• Нагороджена Почесною грамотою Державного комітету зв’язку та інформатизації
України (2003р.), Почесною грамотою Кабінету Міністрів України (2009р.);
• Заміжня, маю двох синів;
• Не палю;
• Мови: українська та російська вільно.