Оксана

[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
П Р О С Е Б Е

oksana. ohonovska 1994@ g mail. com
Тернопіль (р- ни БАМу, Східний, Канада, Текстильник), Україна

Н А В И Ч К И

Підбір персоналу (Recruitment)

Адаптація нових працівників

Кадрове діловодство
Я є фахівцем з професійного підбору персоналу, маю значний досвід проведення співбесід, анкетування та телефонних інтерв’ю. Ефективно займаюся адаптацією працівників, розробляючи та супроводжуючи адаптаційні програми. У сфері кадрового діловодства володію всіма аспектами оформлення прийому, переведення, звільнення, а також обліком трудових книжок та відпусток.
Мої компетенції включають організацію навчання персоналу через внутрішні та зовнішні тренінги та ведення баз даних про навчання. Маю
досвід у розробці посадових інструкцій та нормативних документів, а також обізнана зі стандартами GMP.
Сприяю розвитку корпоративної культури через організацію заходів та неформального спілкування. Володію програмами MS Office, кадровими системами, роботою з сайтами та відрізняюся високими аналітичними здібностями, що дозволяють аналізувати ринок праці, вести звітність по персоналу та аналізувати вакансії.

Д О С В І Д Р О Б О Т И

Навчання та розвиток персоналу

Робота з системами управління персоналом (HRM): Впевнений користувач Excel, 1С, кадрових баз даних, пошукових платформ.

М О В И

Українська

Англійська

HR-менеджер
ТОВ "Тернофарм" / Тернопіль / вер 2023 - Зараз
• Ефективний пошук та відбір кандидатів із необхідною кваліфікацією для різних підрозділів підприємства.
• Аналіз та моніторинг резюме претендентів для забезпечення високої якості кандидатів.
• Розміщення оголошень про вакансії у ЗМІ та на спеціалізованих ресурсах
• Оцінка результатів проходження випробувального терміну новоприйнятими співробітниками для забезпечення їхньої адаптації та ефективності.
• Розвиток партнерських відносин із вищими та спеціалізованими навчальними закладами для створення кар'єрних можливостей для випускників.
• Координація та оптимізація процесів навчання персоналу, включаючи виявлення потреб у навчанні та підтримку їх виконання.
• Ведення бази даних для обліку інформації про проходження навчань співробітниками.
• Визначення потреб у підвищенні кваліфікації співробітників та організація їх навчання у зовнішніх навчальних центрах.
• Оцінка якості навчальних програм та викладачів, розроблених керівниками структурних підрозділів.
• Розробка та впровадження системи матеріального та нематеріального стимулювання для підвищення мотивації та продуктивності персоналу.
• Розробка та реалізація заходів для формування корпоративної культури, включаючи вивчення ї ї елементів, міфів та традицій.
• Організація корпоративних заходів для зміцнення командного духу та корпоративної ідентичності.
• Аналіз ринкових тенденцій в оплаті праці для розробки конкурентоспроможної стратегії винагороди.

Х О Б І

Маю стійкий інтерес до теми розвитку особистості, психології та створення здорового робочого середовища. Практикую техніки саморегуляції, що підтримують баланс у роботі з людьми: стретчинг, усвідомлене читання та слухання фахового контенту.
• Моніторинг та управління процесами обліку особового складу,
включаючи прийом, переведення, звільнення та ведення особових справ співробітників.
• Забезпечення належного оформлення та зберігання трудових книжок, а також облік відпусток персоналу.

Фахівець з підбору персоналу
ТОВ "Тернофарм" / Тернопіль / лип 2020 - вер 2023
• Проведення комплексного пошуку кандидатів з необхідною кваліфікацією для різних підрозділів компанії.
• Аналіз та моніторинг надходження резюме, відбір потенційних претендентів для вакансій.
• Організація та публікація вакансій у засобах масової інформації та на профільних веб-сайтах.
• Здійснення телефонних і особистих інтерв'ю з кандидатами для оцінки їх придатності до вакантних посад.
• Оцінювання кандидатів на відповідність вакансіям згідно з установленими процедурами компанії.
• Подання звітів про відібраних кандидатів керівництву відповідних підрозділів та координація другого етапу співбесід.
• Моніторинг та аналіз ринку праці, включаючи заробітну плату, вимоги до кандидатів та актуальні навички.
• Ведення документації щодо обліку робочого часу співробітників компанії.
• Розрахунок загальної кількості часу, витраченого працівниками на відлучення без виробничої необхідності.
• Участь у плануванні та організації навчальних заходів для персоналу.
• Контроль за веденням електронної документації навчання відповідно до внутрішніх процедур компанії.
• Активна участь у процесах адаптації нових співробітників до робочого середовища.

Документознавець
Мережа магазинів «Солодощі» / Тернопіль / серп 2018 - квіт 2020
• Ведення фінансових звітів за допомогою програми 1С, забезпечення точності даних та своєчасне проведення інкасацій.
• Звіряння дебіторської заборгованості з внутрішніми платежами компанії в системі 1С, ефективне управління видачею коштів контрагентам.
• Компетентне управління первинними документами компанії (накладні, акти повернення, документи про переміщення та переоцінку товарів) за допомогою 1С.
• Відповідальність за роботу з офіційними документами працівників, включаючи оформлення трудових договорів, заповнення трудових книжок, підготовку договорів про нерозголошення комерційної таємниці та інших важливих документів.
• Контроль за діяльністю офісних працівників, забезпечення високої продуктивності та дотримання стандартів роботи.
• Організація співбесід та навчання нових співробітників, підвищення кваліфікації команди.
• Розрахунок авансів та заробітної плати за допомогою 1С, забезпечення точності видачі грошових коштів.
• Управління договорами оренди, ефективна комунікація з орендодавцями та контроль за своєчасністю оплати оренди і комунальних послуг.

◦ Розрахунок та узгодження ретробонусів з контрагентами, оптимізація витрат і підвищення ефективності фінансових операцій.

О С В І ТА

Магістр права
Західноукраїнський національний університет (ЗУНУ), Юридичний факультет / Тернопіль / 2018