Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/18481062/

Опыт работы

Заступник директора

с 01.2023 по наст. время (3 года 7 месяцев)
Ютекс Трейд Україна, ТОВ, Біла Церква (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Мої обовʼязки та досягнення на цій посаді:

1. Стратегічний розвиток та аналіз ринку
•Аналітика ринку: Моніторинг ринку вентиляції та кондиціонування, аналіз конкурентів і трендів для формування стратегії розвитку компанії.
•Тендерна діяльність: Організація та контроль участі в державних і комерційних тендерах (від пошуку до формування пропозицій та укладання контрактів).
•Маркетингова підтримка: Розробка концепцій та технічних завдань для рекламних матеріалів (каталоги, банери, буклети); контроль роботи дизайнерів та підрядників.
•E-commerce: Стратегічне управління та контроль ефективності продажів через інтернет-майданчики (зокрема Prom.ua).

2. Операційне та комерційне управління
•Укладання договорів: Розробка, оптимізація та правове супроводження договорів, угод та умов співпраці з урахуванням ринкових змін.
•Документообіг: Контроль формування комерційних пропозицій, техніко-комерційних обґрунтувань, рахунків, актів та видаткових накладних.
•Управління закупівлями: Організація ланцюгів постачання, пошук надійних постачальників, замовлення обладнання та комплектуючих, контроль логістики.

3. Взаємодія з партнерами та державними органами
•Ділова комунікація: Ведення стратегічного листування та переговорів з ключовими клієнтами, заводами-виробниками, підрядниками та держустановами.
•Управління підрядниками: Пошук, аудит та залучення субпідрядних організацій для монтажних і сервісних робіт, контроль якості їхніх послуг.

4. HR та внутрішній менеджмент
•Управління персоналом: Організація процесів рекрутингу, підбору та адаптації кваліфікованих технічних і комерційних фахівців.
•Оптимізація процесів: Розробка внутрішніх регламентів, стандартів роботи (SOP) та посадових інструкцій для підвищення ефективності компанії.

Секретарь руководителя

с 07.2018 по 10.2019 (1 год 4 месяца)
ТОВ БК "Еркер", Біла Церква (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Мої обовʼязки та досягнення на цій посаді:

1. Планування та організаційна підтримка
•Календар-менеджмент: Ефективне планування робочого дня керівника, координація зустрічей, нарад та дзвінків з урахуванням пріоритетів.
•Особисті доручення: Оперативне виконання робочих та особистих доручень керівника, спрямованих на оптимізацію його часу.
•Зустріч відвідувачів: Професійний прийом гостей, партнерів та клієнтів компанії, створення комфортної атмосфери та надання первинної інформації.
•Зв'язок: Опрацювання вхідних телефонних дзвінків, електронної пошти та месенджерів, фільтрація запитів та переадресація інформації відповідальним особам.

2. Робота з документацією (Діловодство)
•Супровід договорів: Підготовка, реєстрація та облік підписаних угод, ведення внутрішнього реєстру.
•Контроль строків: Відстеження термінів дії договорів та своєчасна організація їх пролонгації або перегляду умов.
•База даних: Систематизація, архівування та забезпечення швидкого пошуку паперової та електронної документації.

3. Адміністративно-господарська діяльність
•Забезпечення офісу: Контроль за наявністю витратних матеріалів (канцелярія, папір) та господарських товарів.
•Технічний стан: Забезпечення справної роботи офісної техніки, координація роботи фахівців у разі потреби ремонту.
•Комфорт: Створення та підтримання затишку і порядку в приймальні та кабінеті керівника (організація кави, чаю під час переговорів).

Діловод

с 03.2015 по 09.2016 (1 год 7 месяцев)
Дошкільний навчальний заклад №33 "Калинка", Біла Церква (Освіта, наука)

Мої обовʼязки та досягнення на цій посаді:

•Адміністративно-організаційна підтримка: Забезпечувала повний супровід діяльності керівника закладу дошкільної освіти (ЗДО), оптимізація робочого процесу та оперативне виконання доручень.
•Організація діловодства: Ведення реєстрації, обліку та контролю виконання вхідної/вихідної документації; розробка номенклатури справ, формування та підготовка архівних документів до тривалого зберігання.
•Кадровий облік: Оформлення особових справ новоприйнятих працівників, підготовка обов’язкової кадрової звітності та взаємодія з місцевим центром зайнятості (включно з поданням форм 3-ПН та 5-ПН).
•Інформаційне забезпечення: З нуля створила та наповнила сайт ДНЗ. ( https://sites.google.com/view/zdo33kalynka?usp=sharing )Проводила адміністрування офіційного сайту закладу, своєчасне оновлення актуальної інформації, новин та нормативно-правової бази для батьків і колективу.

Секретар-референт

с 09.2013 по 03.2014 (7 месяцев)
ТОВ "Візит" (М'ясокомбінат), Узин (Харчова промисловість)

Мої обовʼязки та досягнення на цій посаді:

•Тендерний супровід (Prozorro): Моніторинг закупівель, повний цикл підготовки та формування пакетів тендерної документації для участі у державних тендерах (B2G) зі специфіки м'ясопереробної галузі.
•Адміністрування та життєдіяльність офісу: Забезпечення безперебійної роботи адміністративного блоку м'ясокомбінату та координація крос-функціональної взаємодії між офісом, виробництвом, складом і логістикою.
•Управління та оптимізація ресурсів: Раціональний розподіл та контроль використання матеріально-технічних ресурсів офісу, спрямований на оптимізацію витрат та підвищення продуктивності персоналу.
•Організація комерційних зустрічей: Повний організаційний та документальний супровід ділових зустрічей, нарад та переговорів із ключовими контрагентами, дистриб'юторами та постачальниками сировини.

Документознавець

с 09.2006 по 03.2008 (1 год 7 месяцев)
ВАТ "Телеканал "Тоніс", Київ (ЗМІ, медіа)

Мої обовʼязки та досягнення на посадах Секретаря-референта та Документознавця в Медіахолдингу ТОВ "Медіа Дім": ВАТ "Телеканал "Тоніс", ТОВ "Медіа Проекти" (телеканал «Тоніс», друковане видання «Газета 24» та діджитал-платформа «Портал 24»)

Організація документообігу та договірна робота (B2B, медіа-специфіка):

•Повний цикл договірної роботи: Професійна підготовка, правове та технічне оформлення, погодження та супровід договорів із контрагентами, рекламодавцями, виробниками контенту та ліцензіарами.
•Адміністрування електронної бази: Створення, систематизація та ведення єдиного електронного реєстру документів медіахолдингу; моніторинг термінів дії, своєчасна пролонгація та оформлення додаткових угод.
•Контроль виконавчої дисципліни: Моніторинг етапів підписання та виконання договірних зобов’язань між усіма структурними підрозділами холдингу.
•Управління потоками документації: Організація ефективного та безперебійного документообігу (вхідна/вихідна кореспонденція, внутрішні розпорядчі документи, накази) для трьох медіа-ресурсів одночасно.

Крос-функціональна взаємодія у медіахолдингу:

•Координація мультиплатформених процесів: Забезпечення оперативної комунікації та обміну документацією між редакціями телеканалу, друкованого видання «Газета 24» та діджитал-платформи «Портал 24».
•Робота з первинними документами: Контроль наявності та належного оформлення актів виконаних робіт, рахунків-фактур та видаткових накладних від підрядників і фрілансерів (авторів, журналістів, операторів).
•Архівна справа: Формування та систематизація номенклатури справ, підготовка документів до передачі на тривале зберігання в архів холдингу відповідно до архівних стандартів.

Адміністративна підтримка (Секретар-референт):

•Асистентська підтримка керівництва: Організація робочого дня топ-менеджменту холдингу, планування нарад, летучок редакцій та ведення ділового календаря.
•Прийом та фільтрація запитів: Опрацювання вхідних дзвінків, листів та запитів від державних органів, медіа-партнерів та правовласників.

Документознавець

с 08.2004 по 05.2006 (1 год 10 месяцев)
ДП "Агентство з ідентифікації і реєстрації тварин" при МінАПК, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

Мої обовʼязки та досягнення на посаді Секретаря-керівника та після підвищення на посаді Документознавця:

Документознавець (після підвищення):

•Цифровізація установи: успішне впровадження, адміністрування та оптимізація системи електронного документообігу Optima-WorkFlow на підприємстві.
•Масштабування системи: розробка навчальних матеріалів, проведення презентацій та корпоративних тренінгів для персоналу щодо роботи в системи електронного документообігу.
•Дотримання держстандартів: контроль відповідності внутрішньої документації вимогам законодавства України, інструкціям МінАПК та ДСТУ.
•Управління архівом: систематизація великих обсягів даних, формування справ, експертиза цінності документів та підготовка до архівного зберігання.
•Аналітика й контроль: моніторинг виконання наказів, розпоряджень керівництва та підготовка звітів про виконавчу дисципліну підрозділів.
•Методологічна підтримка: розробка внутрішніх регламентів, інструкцій з діловодства та уніфікованих форм документів для філій підприємства.

Секретар керівника:

•Організація діловодства: повний цикл роботи з документами (прийом, реєстрація, розподіл, розсилка, контроль виконання, архівування).
•Координація нарад: підготовка порядку денного, протоколювання засідань, офіційне оформлення та оперативна розсилка матеріалів учасникам.
•Адміністративна підтримка: ведення робочого календаря керівника, організація зустрічей, прийом відвідувачів та делегацій.
•Взаємодія з держорганами: координація комунікації та обміну кореспонденцією з Міністерством аграрної політики та іншими профільними відомствами.
•Забезпечення офісу: контроль життєдіяльності приймальні керівника, замовлення канцелярії та необхідних матеріалів.
•Travel-супровід: організація робочих поїздок, відряджень керівника, бронювання транспорту та готелів.

Образование

Відкритий Міжнародний Університет розвитку людини "Україна"

Факультет: Документознавство та інформаційна діяльність, Спеціальність: Спеціаліст з документознавства, менеджер державних установ та органів влади., Київ
Высшее, с 2006 по 2007 (1 год)

Диплом Спеціаліста з відзнакою

Відкритий Міжнародний Університет розвитку людини "Україна"

Факультет Філології, спеціальність Переклад (англійська, німецька мови), Київ
Высшее, с 2003 по 2008 (5 лет)

Диплом Бакалавра з філології

Відкритий Міжнародний Університет розвитку людини "Україна"

Факультет Документознавство та інформаційна діяльність, Спеціальність Документознавець, Біла Церква
Высшее, с 2001 по 2006 (5 лет)

2001-2004 рр. Відкритий Міжнародний Університет розвитку людини "Україна" (м. Біла Церква), очна форма навчання.
2004-2006 рр. Відкритий Міжнародний Університет розвитку людини "Україна" (м. Київ), заочна форма навчання. Отримала диплом Бакалавра (Документознавець).

Дополнительное образование и сертификаты

Бухгалтерський фінансовий облік, «Білоцерківський Освітній центр», ПП Тимченко

2008 рік, 3 місяці

Англійська мова,«Білоцерківський Освітній центр», ПП Тимченко

2003 рік, 8 місяців

Знания и навыки

• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Неконфліктність
• Організованість
• Чесність
• Ведення документації
• MS Word
• MS Excel
• MS Office
• Дисциплінованість
• Наполегливість
• Привітність
• Грамотна усна та письмова мова
• Висока працездатність

Знание языков

• Английский — средний
• Немецкий — начинающий

Дополнительная информация

Я є відповідальною та самоорганізованою фахівчинею з високою здатністю до навчання та стресостійкістю. Відзначаюся неконфліктністю, пунктуальністю та уважністю. Маю грамотну мову та приємну зовнішність, без шкідливих звичок. Я є впевненим користувачем ПК та оргтехніки, майстерно працюю з офісними програмами, включно з MS Office (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint, Publisher), Google Sheets, TotalCommander, AcrobatReader та Інтернетом. Володію 10-ти пальцевим сліпим методом набору зі швидкістю 250-280 зн./хв. та транскрибую аудіо- та відеоматеріали в текстовий формат з редагуванням. Рекомендації надаються за запитом. З готовністю приєднаюся до вашої команди, використовуючи багаторічний досвід та навички для досягнення спільних цілей.