Личные данные скрыты

ІРИНА ШЕЛЕСТЮК
Івент Менеджер | Організація заходів повного циклу
📧 [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)📞 [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)📍 Вроцлав, Польща 🔗 [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
ПРОФІЛЬ
Івент Менеджер із 7+ роками досвіду в організації бізнес-заходів повного циклу в Україні та ЄС. Реалізувала 100+ заходів різних форматів: конференції, виставки, корпоративні events, церемонії відкриття. Маю глибоку експертизу у виробництві виставкових стендів, управлінні мерчем та поліграфією, роботі з артистами, плануванні бюджетів та координації підрядників. Поєдную стратегічне бачення з увагою до деталей та здатністю ефективно працювати в умовах багатозадачності.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Організація заходів повного циклу — від концепції та планування до виконання та пост-івент аналізу
• Виставкові стенди — розробка концепції, технічна документація, контроль виробництва
• Управління мерчем та поліграфією — повний цикл виробництва відповідно до Brand Book
• Artist Management — букінг, технічні та побутові райдери, логістика
• Бюджетування та фінансовий контроль — планування бюджету, оптимізація витрат, звітність
• Управління підрядниками — тендери, договори, контроль якості та термінів
• Runsheet та операційна документація — розробка таймінгів, інструкцій та чеклістів для команд
• Дизайн-інструменти та AI — Canva, Gamma.app, Claude AI
ДОСВІД РОБОТИ
Event Project Manager | TOTISPHARMAлипень 2020 — теперішній час
Організовувала міжнародні бізнес-заходи в Україні та ЄС — від розробки концепції до фінального звіту. Відповідала за повний операційний цикл кожного проєкту, включаючи взаємодію з підрядниками, виробництво матеріалів і координацію всіх учасників на місці.
• 100+ бізнес-заходів реалізовано за повним циклом, включаючи масштабні події на 500+ учасників
• Виставкові стенди: управління повним циклом — від розробки концепції та технічної документації до контролю виробництва та монтажу
• Мерч та поліграфія: повний цикл виробництва з дотриманням стандартів Brand Book — вибір постачальників, контроль якості, логістика
• Artist Management: букінг артистів, виконання технічних та побутових райдерів, організація трансферу та проживання
• 6 церемоній відкриття філій на національному рівні — організація та проведення від початку до кінця
• Розробила операційний runsheet — стандартний шаблон із таймінгами, вимогами та інструкціями для всіх команд; готувала та розсилала перед кожним заходом
• Бюджетування та фінансова звітність: планування, контроль витрат, оптимізація, звіти
• Тендерна діяльність та управління підрядниками: вибір постачальників, укладання договорів, контроль виконання
• Пост-івент звіти з аналітикою, висновками та рекомендаціями
Event Manager | MIRS Corporationлипень 2018 — травень 2020
Відповідала за участь компанії у 24 галузевих виставках, самітах та конференціях по всій Україні. Керувала стратегією присутності бренду та повним виробничим циклом промо-матеріалів.
• Організовувала участь у 24 галузевих заходах — виставки, саміти, конференції
• Виставкові стенди: повний цикл розробки — концепція, технічна документація, виробництво, монтаж і демонтаж
• Паралельне управління проєктами: одночасне проведення двох масштабних заходів у різних локаціях з повним контролем
• Координація команд через Jira, управління підрядниками, тендерна діяльність
• Промо-матеріали: розробка та виробництво поліграфії, мерчу, рекламних конструкцій
Production Manager | Ресторани Savva Libkinсічень 2017 — липень 2018
Забезпечувала виробничі процеси та операційну підтримку маркетингової стратегії для мережі з 9 ресторанів.
• 2 Grand Opening церемонії — організація та проведення урочистих відкриттів нових закладів
• Повний виробничий цикл промо-мерчу та елементів декору для 9 локацій
• Маркетингові активації: участь у реалізації кампаній для підвищення залученості клієнтів
• Єдині стандарти брендових матеріалів та процеси постачання на всіх локаціях
Production Manager / Team Lead B2B продажів | ТОВ ТЕХНОЮГвересень 2011 — грудень 2016
Керувала виробництвом рекламно-сувенірної продукції та командою B2B-продажів.
• Перевиконала план виробництва промо-продукції у 2 рази
• Побудувала мережу постачальників, узгодила вигідні умови співпраці
• 100% своєчасність доставок — логістичний контроль та виконання договірних зобов'язань
• Управляла командою продажів, навчання персоналу по промо-інструментах
ІНСТРУМЕНТИ ТА ТЕХНОЛОГІЇ
Управління проєктами
Bitrix24, Jira, Google Workspace
Документація
Notion, Google Docs, Google Sheets
Дизайн та візуалізація
Canva, Gamma.app
AI-інструменти
Claude AI
Аналітика та звітність
Power BI, Google Sheets
Комунікація
Slack, Zoom
ОСВІТА ТА СЕРТИФІКАТИ
Спеціаліст з юриспруденції | Одеська Національна Юридична Академія2002
Google Project Management CertificateCoursera, березень 2026
Google Digital Marketing & E-Commerce CertificateCoursera, січень 2025
МОВИ
Українська — рідна Англійська — Intermediate (B1, активно вдосконалюю) Польська — Початковий (A1)