Катерина

Катерина
Олійник
Бізнес-асистентка

Контакт Бізнес-асистентка керівника з досвідом координації операційних процесів та
управління задачами керівника. Працюю з великим обсягом задач одночасно,
оптимізую процеси та забезпечую безперебійну роботу бізнесу. Маю досвід
Телефон роботи з міжнародними клієнтами та взаємодії з державними установами в
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») Польщі.
Telegram / Viber / WhatsApp
Досвід
Telegram 10/2024 – 03/2026
@katrinole
Amazonikk Sp. z o.o - Польща.
E-mail
Асистентка президента правління / Координаторка відділу документації
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация») Асистентка керівника:

• Повна операційна підтримка власника бізнесу (бізнес + особисті задачі)

• Контроль виконання задач у режимі багатозадачності та дотримання дедлайнів

Адреса проживання • Організація відряджень (логістика, бронювання, оптимізація витрат)

• Комунікація з партнерами, підрядниками та адміністративними структурами

Варшава • Управління офісними процесами та вирішення адміністративних питань

• Робота з конфіденційною інформацією

Координаторка відділу документації:

• Координація роботи команди та розподіл задач

• Контроль документообігу та якості виконання задач

• Впровадження та адаптація нових співробітників

• Оптимізація внутрішніх процесів та підвищення ефективності відділу

• Супровід клієнтів та координація процесів легалізації

Освіта • Ведення бухгалтерської документації та підготовка податкової звітності

• Контроль роботи віддаленої команди
2016 – 2019
Бакалавр 12/2023 – 09/2024
Społeczna Akademia Nauk у Варшаві Grand Business Hub Sp. z o.o. - Польща
Управління організаціями
Спеціалістка з адміністрації офісу / Координаторка бухгалтерського відділу
• Координація поточних операційних питань компані ї

2024 • Взаємодія з державними органами та контроль адміністративних процесів
Курс «Основи бухгалтерського обліку» • Організація документів і адміністративних процесів

• Підтримка кадрової документації та процесів легалізації перебування

Stowarzyszenie Księgowych у Варшаві • Виставлення рахунків-фактур і контроль фінансових документів

2020 10/2021 – 06/2023
Kurs SMM
EWL S.A. - Польша
Менеджерка з рекрутингу регіону Катовіце
• Координація рекрутингових процесів та співпраця з клієнтами
• Організація працевлаштування працівників з України
• Вирішення поточних питань працівників і клієнтів
• Побудова та підтримка відносин із бізнес-партнерами
Мови
Польська впевнений рівень Навички
Українська вільно • Організація роботи та управління кількома завданнями одночасно

• Координація процесів і контроль дотримання строків

Російська вільно • Вирішення операційних проблем і щоденних питань

• Підтримка керівництва та виконання особистих і бізнес-завдань

Англійська середній рівень • Комунікація з клієнтами, партнерами, державними установами та підрядниками

• Ефективний пошук інформації та робота з даними

• Швидка адаптація до нових завдань і робочого середовища

• Високий рівень самостійності та відповідальності

• Використання AI-інструментів (ChatGPT, Gemini) для автоматизації задач, пошуку інформації та
оптимізації робочих процесів

Інструменти та технології:

– Microsoft Office, Notion

– ChatGPT, Gemini

– KeyCRM

– Trello, Google Calendar